Денежная компенсация отпуска
Нельзя заменить денежной выплатой следующие виды отпусков:
- основной отпуск – на 28 календарных дней;
- дополнительный отпуск за вредные условия труда (его минимальную часть, положенную по закону);
- любой ежегодный отпуск беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам.
Всё это четко прописано в ст. 126 ТК РФ, а также подтверждено Минтрудом в письме от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299.
Из данного правила есть исключение, о котором есть оговорка в ч. 2 и ч. 4 ст. 117 ТК РФ. Так, на основании отраслевого договора, коллективного договора и заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, часть ежегодного отпуска за вредные или опасные условия труда, превышающего 7 дней, можно заменить денежной компенсацией.
Другое дело – компенсация отпуска при увольнении. Она положена всем сотрудникам, которые увольняются и имеют накопившиеся отпуска.
Про такой вид компенсации у нас есть отдельная публикация «Компенсация при увольнении».
Но мало кто увольняется только ради того, чтобы получить компенсацию отпуска.
Остальные виды отпусков, не относящиеся к поименованным выше, можно компенсировать. Это может быть отпуск за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера. Кроме того, некоторые работодатели могут предоставлять дополнительные оплачиваемые дни отпуска своим работникам, устанавливая их в своих локальных нормативных актах. Такие отпуска также можно заменить денежной компенсацией.
Сколько дней отпуска можно оплатить
Если работник не относится к защищенной категории (беременные, несовершеннолетние сотрудники или «вредники»), получить компенсацию можно за те дни, которые превышают 28 календарных дней. Причем, расчет дней ведут не суммарно, а по каждому году.
ПРИМЕР
Сотрудник в 2019 году отгулял 23 дня основного отпуска, а остаток, вкл. положенные ему 4 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, он не успел использовать. В 2020 году из-за пандемии коронавируса работник не брал основной отпуск совсем и решил заменить отпуск компенсацией.Попросить денежную компенсацию он может только за 8 дней – 4 дня допотпуска за 2019 год и 4 дня допотпуска за 2020 год.
Как пишут заявление на компенсацию отпуска
Сразу отметим, что установленного образца заявления на компенсацию отпуска нет. Поэтому работники сами пишут такие заявления либо используют форму, утвержденную в компании.
Для вас мы разработали такую форму заявления, которую можно скачать ниже.
Также мы подготовили заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. образец которого так же можно скачать и использовать в работе.
Как в любом заявлении, обязательно надо указать должность и Ф.И.О. руководителя компании, который принимает решение о выплате. Также следует указать должность, структурное подразделение, в котором работник трудится, и Ф.И.О. В заявительной части пишут, какой вид отпуска просите компенсировать и в каком количестве.
При увольнении образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска мы не приводим, т. к. данный вид компенсации положен по закону. И о нем работодатель обязан знать и соблюдать установленный трудовым законодательством порядок.
А вот заменить дополнительные отпуска денежной компенсацией – это право, а не обязанность работодателя. По этому поводу было определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011.
Итоги
Заявление на компенсацию отпуска пишут в том случае, если работник хочет получить деньги взамен отпуска. Но не каждый отпуск можно обменять на компенсацию.