Что нужно знать
В случае увольнения работника у него, скорее всего, остаются дни неотгулянного отпуска. За эти дни ему положена компенсация – согласно ст. 127 ТК РФ.
Следует учитывать, что эту компенсацию начисляют за все неиспользованные им отпуска – будь то основной или дополнительный. Причем не имеет значения при её выплате основание расторжения трудового договора с работником. На это указывает письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1.
Чтобы снять все вопросы, касающиеся компенсации отпуска, советуем обратиться к нашей статье «Компенсация при увольнении – неиспользованный отпуск».
Далее рассмотрим, как считать компенсацию при увольнении.
Правила расчета компенсации
За каждый год, который сотрудник отработал в компании, ему положено по общим правилам 28 календарных дней отпуска – согласно ст. 115 ТК РФ. Соответственно, так же считают компенсацию отпуска при увольнении – по календарным дням.
Когда сотрудник отработал год неполностью, оставшиеся дни отпуска определяют пропорционально отработанному времени.
Отработанное число месяцев, которое берут в расчет для определения количества дней положенного отпуска, определяют с учетом норм п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Это означает: если увольняющийся работник отработал половину месяца или больше, то этот месяц считается отработанным полностью. А вот если отработал меньше половины месяца, то данный месяц в расчет не берут.
Иными словами, если работник проработал менее половины месяца, компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена. Также компенсацию не выплачивают, если сотрудник на дату увольнения отгулял весь положенный ему отпуск целиком.
Пример расчета
ПРИМЕР
Механик Прохоров Д.Е. уволился из ООО «Автоколонна № 1» 29 мая 2021 г. В данной компании он работал с 11 февраля 2020 г. В соответствии с графиком отпусков в 2020 году Прохоров Д.Е. находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 14 календарных дней. Средний заработок механика составил 1622 рубля.
Проверим, какую сумму компенсации за неиспользованный отпуск он должен был получить.
Сначала посмотрим, сколько времени Прохоров Д.Е. отработал в ООО «Автоколонна № 1»:
- за период с 11.02.2020 по 10.02.2021 – 1 год;
- за период с 11.02.2021 по 11.05.2021 – 3 месяца;
- за период с 12.05.2021 по 29.05.2021 – 18 дней.
Всего получается с учетом округления для расчета компенсации за неиспользованный отпуск – 1 год и 4 месяца.
Далее рассчитаем оставшееся количество дней неиспользованного отпуска:
28 дней за первый год работы + 28 дней за второй год работы / 12 месяцев × 4 месяца
Из полученного значения вычитаем 14 дней отгулянного отпуска. Получается 23,33 дня. По правилам округления (не по математическим правилам, а в большую сторону) – согласно письму Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 – механик имеет 24 дня отпуска, за которые ему положена компенсация.
Умножив средний заработок 1622 рубля на 24 дня, получим 38 928 рублей компенсации.
Важно
Действующий порядок расчета компенсации не обязывает работодателя округлять число календарных дней для расчета компенсации. Однако и не запрещает это делать, но только если результат округления будет в пользу работника.Внутренние правила расчета отпускных и компенсаций рекомендуем установить заранее и закрепить в локальной нормативке.
Аналогично делают расчет компенсации при увольнении руководителя. В данном случае должность значения не имеет. А имеет значение только количество дней оставшегося ежегодного отпуска, положенного дополнительного и т. д.
Итоги
Компенсацию за отпуск при увольнении работника выплачивают ему вместе с оставшейся неполученной зарплатой и прочими выплатами в день увольнения. Для ее получения не надо писать какого-либо заявления. Компенсация гарантирована трудовым законодательством.