В какой срок выплатить зарплату за декабрь 2017 года? Когда перечислить работникам аванс за декабрь, а когда вторую часть зарплаты в январе 2018 года с учетом новогодних каникул? Можно ли выдать декабрьскую зарплату досрочно? Ответы на наиболее распространенные вопросы о декабрьской зарплате вы найдете в данной статье.
Сроки выплаты по Трудовому кодексу РФ
Заработную плату нужно выдавать не реже двух раз в месяц (ч.6 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Точные даты выплаты зарплаты должны быть прописаны в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Также сроки зарплаты могут быть установлены, например, в Положении об оплате труда. Точные даты выплаты заработка должны быть понятны работникам и не вызывать вопросов.
С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания месяца, за который она начислена. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца. Так, к примеру, аванс по зарплате за ноябрь нужно выплатить не позднее 30 ноября, а вторую часть – не позднее 15 декабря 2017 года. См. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось».
Если период между зарплатными выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя по статье ст. 5.27 КоАП РФ. Также для организации установлена материальная ответственность в виде компенсации за задержку (ст.236 ТК РФ). Более того, к уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата (достаточно одного). Эо следует из статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.
Чтобы избежать штрафов и прочей ответственности, рекомендуем работодателям обратить внимание на таблицу о сочетании дней выплаты аванса и зарплаты. Так, допустим, если аванс выдается 25 числа, то зарплату нужно выдать не позднее 10 числа. Если аванс 26 числа, то вторая часть – не позднее 11 числа и т.д.
Если установленный день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздником, зарплату работодатель обязан выдать накануне. Даже если работник находится в отпуске (ч. 8 ст.136 Трудового кодекса РФ).
Срок выплаты зарплаты за декабрь 2017 года
Если придерживаться обозначенных правил, то заработную плату за декабрь 2017 года работодатели обязаны выплатить в следующие сроки:
- первую часть зарплаты (то есть, аванс) нужно выдать в декабре (например, 26 декабря);
- вторую часть зарплаты нужно выплатить в январе 2018 года (не позднее 11 января, если аванс выдан 26 декабря).
Аванс и зарплату нужно выдавать в конкретные даты, которые установлены в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 136 ТК РФ).
В приведенном примере аванс и получка за декабрь 2017 года выплачены в рабочие дни, которые не выпадают на праздники или выходные (26 декабря – это вторник, а 11 января – четверг). Соответственно, каких-либо проблем в подобной ситуации возникнуть не должно.
Вместе с этим, в январе 2018 года довольного много выходных и праздничных дней. Нужно ли перенести выплату зарплаты января 2018 года на декабрь 2017 года? Остановимся на этих вопросах подробнее. Также см. «Праздники в январе 2018 года».
Когда выходить на работу в январе 2018
С учетом переноса выходных дней в 2018 году “новогодние каникулы” для работников продлятся 10 дней – с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года. Первым рабочим днем в новом году станет вторник 9 января 2017 года.
Какие выплаты произвести в декабре 2017 года
В декабре 2017 года обязательно нужно выплатить аванс за этот месяц. Более того, непосредственно в декабре может потребоваться выдать и вторую часть декабрьской зарплаты.
Первая часть: аванс
Согласно рабочему календарю России на 2017 год, на декабрь выпадает 10 выходных дней: 2, 3, 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 и 31 числа. Государственных праздников и дополнительных нерабочих дней в этом месяце нет.
Как видно, в декабре 2017 года работаем каждую неделю с понедельника по пятницу. Всего – 21 трудовой рабочий день: 1, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28 м 29 числа. Только в эти дни работодатели обязаны выплатить аванс за декабрь 2017 года (в зависимости от даты, которая прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре). Если же выплата аванса за декабрь выпадает на выходные, то его нужно выдать накануне. То есть, если трудовым договором выплата аванса предусмотрена, допустим, 23 или 24 числа декабря (суббота и воскресенье), то выдать аванс нужно заранее – 22 декабря 2017 года.
Вторая часть: зарплата
Всего в январе 2018 года 31 календарный день. При этом из них 14 праздничных и выходных ней: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 13, 14, 20,21, 27 и 28 января.
Трудовых рабочих дней в январе 2018 года всего 17: 9, 10, 11, 12, 15, 16, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 25, 26, 29, 30 и 31 число. Именно в эти дни работодатели вправе выдать вторую часть заработной платы за декабрь 2017 года. Но как же быть, если выдача второй части зарплаты за декабрь 2017 выпадает на новогодние каникулы с 1 по 8 января 2018 года? В таком случае окончательный расчет по декабрьской зарплате произведите не позднее 29 декабря 2017 года (это пятница, последний рабочий день в 2017 году).
Полностью рассчитаться по декабрьской зарплате до 29 декабря 2017 года нужно с теми работникам, кому выплата аванса установлена в период с 16 по 23 декабря 2017 года. Ведь если аванс полагается в этот период, то выплата зарплаты выпадает именно на праздничные дни с 1 по 8 января 2018 года. Поэтому всю зарплату (аванс и вторую часть) и нужно выдать до новогодних праздников.
Какие выплаты произвести в январе 2018 года
В январе 2018 года можно выдать зарплату за декабрь, только если выплата аванса предусмотрена в период с 24 по 30 декабря 2017 года, а вторая часть – с 9 по 15 января 2018 года.
Пример.
Трудовым договором предусмотрено, что первая часть зарплаты за отработанный месяц работнику полагается 25 числа месяца, а вторая – 10 числа. В таком случае аванс за декабрь 2017 года выплатите 25 декабря 2017 года, а зарплату – 10 января 2018 года. Ни один из этих дней не приходится на выходные или праздники. Поэтому никаких “смещений” не будет.
Досрочная выплата зарплаты за декабрь 2017 года
Вправе ли работодатели выплатить всю заработную плату за декабрь 2017 года до наступления Нового 2018 года? Ведь многие работники очень рассчитывают на это, чтобы к Новому году и на новогодние каникулы в их распоряжении было больше денег. Да, такое возможно! Работодатель может пойти навстречу работникам и выплатить им зарплату за декабрь 2017 года до новогодних каникул. Причем так можно поступить, даже если выплата второй части декабрьской зарплаты не попадает не новогодние каникулы в январе 2018 года. Также см. “Приказ о досрочной выплате зарплаты за декабрь 2017 года: образцы“.
Трудовым кодексом РФ установлена ответственность за задержку выплаты заработной платы работникам. Если же заработная плата будет выплачена ранее, это не нарушает прав работников. Следовательно, работодатель не может быть привлечен к ответственности за досрочную выплату декабрьской зарплаты.
Всю декабрьскую зарплату можно выдать в декабре 2017 года в один день. Например, в день выплаты аванса. Совсем не обязательно, аванс выплачивать, например, 15 декабря 2017, а потом ждать 29 декабря для выплаты второй части заработка. Однако этот вопрос остается на усмотрение работодателя.
Компании не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат — в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Об этом сообщил Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226. Выдавать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). За нарушение этого правила возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Чиновники уверяют, что он не применяется в случае с досрочной зарплатой. Ведь получается, что работники получат деньги даже раньше, чем через полмесяца. Это не ущемляет права трудящихся.
Способ выплаты зарплаты
Зарплату работникам за декабрь 2017 года выплатите тем способом, который установлен трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка:
- или наличными;
- или переводом на карты работников.
При этом рекомендуем иметь в виду, что срок зачисления денег на карты работников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Точные сроки зачисления, безусловно, должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Чаще всего, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила. Таким образом, чтобы работники получили зарплату за декабрь, например, 29 декабря, то платежное поручение в банк имеет смысл представить не позднее 28 декабря 2017 года.
На наш взгляд, не стоит откладывать платежи непосредственно на 29 декабря. Дело в том, что в конце года банки проводят очень много платежек. Более того, 30 декабря – это нерабочий день (суббота). Поэтому, не исключено, что платеж не успеют обработать, если сдать платежку в банк непосредственно 29 декабря. И тогда может сложится, мягко говоря, не очень хорошая ситуация – работник не получил деньги до 9 января 2018 года.
Когда выдавать расчетный листок
При выплате зарплаты за вторую часть декабря 2017 года работнику следует выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
- все суммы, начисленные работнику за декабрь 2017 года по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
- все суммы, удержанные из доходов работника за декабрь 2017 года (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);
- сумма к получению на руки.
Соответственно, если вторую часть зарплаты за декабрь выплачиваете декабре, то и расчетный листок нужно выдайте в декабре 2017 гола. Если же вторую часть з/п за декабрь перечислили в январе 2018 года, то и расчетный лист выдайте в этом месяце.
Важные моменты
Про дату зарплаты
В 2018 году новогодние каникулы продлятся с 1 по 8 января включительно. Работодатель, у которого день выдачи зарплаты выпадает на любую из этих дат, обязан выдать сотрудникам декабрьскую зарплату 29 декабря. То есть в последний рабочий день 2017 года перед праздниками (ст. 136 ТК РФ). За нарушение – штраф для компании до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Издавать приказ в этой ситуации не нужно. поскольку работодатель переносит дату зарплаты не по своей воле, а потому что этого требует ТК РФ.
Работодатель вправе установить в трудовых договорах и положении об оплате труда и более поздние сроки выдачи зарплаты, чем 1 -8-е числа. Главное, чтобы по итогам месяца компания рассчиталась с работниками не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если у вас этот срок приходится на период с 9-го по 15-е число, то выдавать зарплату в декабре вы не обязаны. Однако по решению руководства можно рассчитаться с работниками и в декабре 2017 года. Но в такой ситуации уже нужно издавать приказ о досрочной выплате.
Обратите внимание
Если работодатель выдаст декабрьскую зарплату в декабре 2017 года, то на этот месяц выпадет три выплаты: зарплата за ноябрь, аванс и зарплата за декабрь. Однако это не нарушение. По закону нельзя выдавать зарплату реже чем два раза в месяц. Чаще — разрешается!
Декабрьский аванс
В связи с переносом декабрьской зарплаты на декабрь 2017 года может получиться, что между авансом и расчетом по итогам месяца будет лишь несколько дней. Однако это не значит, что можно выдать аванс позже, вместе с зарплатой. Даже если решите выплатить зарплату досрочно, то это не повод для задержки аванса!
Если отпуск в январе
Работник может взять отпуск сразу после новогодних праздников. Например, с 9 января. В таком случае отпускные нужно начислить и выдать в 2017 году, не позднее 29 декабря. Таким же образом поступить, если работник пойдет отдыхать 10 или 11 января. Ведь выдавать отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если этот срок выпадает на выходные или праздничные дни, то его надо сдвинуть на ближайший предшествующий рабочий день.