Как работаем и отдыхаем в мае 2023
Официальный производственный календарь на май 2023 года для 5-дневки выглядит так:
Постановление Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 перенесло выходной с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая. Одновременно 1 и 9 мая – официальные нерабочие праздничные дни.
В итоге в мае 2023 года:
- 31 календарный день;
- 20 рабочих дней;
- 11 выходных и праздничных дней.
Отпуск в мае 2023, если на окладе
По закону за полностью отработанный месяц сотрудник получает полный оклад. При этом, чтобы его получить, нужно отработать разное количество дней – в зависимости от количества рабочих дней в конкретном месяце.
Действует такой принцип: чем больше рабочих дней в месяце, тем меньше «стоит» 1 рабочий день месяца.
Если часть месяца сотрудник работал, а другую часть – был в отпуске, в таком месяце ему положены:
- зарплата – за отработанные дни;
- отпускные – за дни отдыха.
При этом отпускные рассчитывают исходя из среднего дневного заработка этого работника.
Примеры расчета оплаты за май 2023
Сравним финансовую выгодность отдыха в мае 2023 года с августом 2023, поскольку в этом месяце больше всего рабочих дней в 2023 году – 23.
Основные условия
Они такие:
- май 2023 г. – 20 рабочих дней;
- август 2023 г. – 23 рабочих дня;
- оклад Широковой составляет 50 000 руб.
Для простоты и понятности расчетов условимся, что в расчетном периоде:
- Широкова полностью отработала все месяцы (на больничном, в отпуске не была и т. д.);
- оклад не менялся.
«Стоимость» 1 рабочего дня:
- в мае составит 2500 руб. (50 000 руб. / 20 раб. дн.);
- в августе – 2173,91 руб. (50 000 руб./ 23 раб. дн.).
Пример 1: Широкова берет 2 недели отпуска с 15.05.2023, а август отрабатывает полностью
Если Широкова в мае 2023 будет в отпуске 14 календарных дней, то отработает в этом месяце лишь 10 рабочих дней.
Значит, за май она получит зарплату в размере 25 000 руб. (2500 руб. × 10 раб. дн.).
Чтобы рассчитать отпускные за 14 календарных дней, нужно определить размер среднего дневного заработка Широковой:
50 000 руб. × 12 / 12 / 29,3 = 1706,48 руб.
Тогда отпускные: 1706,48 руб. × 14 дн. = 23 890,72 руб.
Выходит, что в мае 2023 Широкова получит 48 890,72 руб. (25 000 руб. + 23 890,72 руб.).
За август она получит зарплату 50 000 руб., так как этот месяц отработала полностью.
В целом за май и август 2023 Широкова получит 98 890,72 руб. (48 890,72 руб. + 50 000 руб.).
Пример 2: Широкова работает май полностью, а с 7 августа 2 недели отпуска
За отработанный полностью май Широкова получит зарплату 50 000 руб.
За счет 2-недельного отпуска в августе она будет трудиться 13 рабочих дней.
Следовательно, зарплата за август составит 28 260,83 руб. (2173,91 × 13).
Поскольку все показатели для расчета отпускных в августе совпадают с показателями предыдущего примера, сумма отпускных будет такая же. То есть за 2 недели отпуска в августе Широковой положены отпускные в размере 23 890,72 руб.
Значит, всего за август 2023 она получит 52 151,55 руб. (28 260,83 руб. + 23 890,72 руб.).
В итоге за май и август Широковой совокупно выплатят 102 151,55 руб. (50 000 руб. + 52 151,55 руб.).
Итоги
Сравним результаты обоих примеров в таблице далее.
| Период работы/отпуска | Сумма к получению работником | Количество в целом отработанных рабочих дней в мае и августе 2023 |
|---|---|---|
| В мае работник был 2 недели в отпуске, а август отработал полностью | 98 890,72 руб. | 33 (10 + 23) |
| Май отработан полностью, а в августе работник был 2 недели в отпуске | 102 151,55 руб. | 33 (20 + 13) |
Выводы по майскому отпуску
Можно заключить, что, отработав в целом одинаковое количество дней, работник получит разные суммы выплат. Причина этой разницы – в каком именно месяце работник решил только трудиться, а в каком – еще и пойти в отпуск.
Как видно, в месяце, в котором меньше рабочих дней, выгоднее все же работать, а не отдыхать.
Общий вывод такой: отпуск в мае 2023 в денежном плане НЕВЫГОДЕН. Лучше взять отпуск в месяце с бОльшим количеством рабочих дней. Так, в 2023 году это:
- август – 23 рабочих дня;
- март – 22 рабочих дня;
- октябрь – 22 рабочих дня.
Если на отпуск попадают майские праздники
Когда на период основного или дополнительного оплачиваемого отпуска приходится нерабочий праздничный день, его не включают в число календарных дней отпуска.
Сколько дней фактически будет отдыхать работник, зависит от текста его заявления на отпуск.
Также см. Как писать заявление на отпуск.
| Вариант написания заявления на отпуск | Пример | Что говорит закон |
| В заявление указано число календарных дней отпуска | Работник написал на отпуск с 1 мая на 14 календарных дней | Значит, отпускные ему нужно выдать именно за эти 14 календарных дней. При этом на период отпуска приходятся два нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая.
Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочий праздничный день, попадающий на период ежегодного основного (дополнительного) отпуска, не включается в число календарных дней этого отпуска. Соответственно, за счет нерабочих праздничных дней отпуск автоматически продлевается на 2 календарных дня. То есть на работу нужно будет выйти 17 мая. |
| В заявлении –конкретные даты начала и окончания отпуска | Работник просит предоставить ему отпуск с 1 по 14 мая | Выйти на работу после отпуска нужно 15 мая.
Из-за приходящихся на период отпуска 2 нерабочих праздничных дней работник по факту будет отдыхать 14 календарных дней, но дней отпуска потратит лишь 12 (14 кал. дней – 2 нераб. праздн. дня). В итоге рассчитать и выплатить отпускные следует именно за 12 календарных дней. |
Таким образом, работник должен решить, что он хочет: дольше отдыхать или меньше потратить дней отпуска. В зависимости от того нужно использовать соответствующую формулировку в заявлении на отпуск.
Если в организации утверждена стандартная форма заявления на отпуск с одной определенной формулировкой, оговорите этот момент заранее с кадрами и/или бухгалтерией.
Что в табеле при майском отпуске
В табеле учета рабочего времени:
- 1 и 9 мая – отражают как нерабочие праздничные дни;
- остальные дни, в т. ч. перенесенные выходные – как ежегодный отпуск (основной и/или дополнительный).
Частые вопросы о расчете отпускных за май
| ВОПРОС | ОТВЕТ |
| Работник хочет взять отпуск после майских праздников и до выходных – с 10 по 12 мая. Правомерен ли отказ в отпуске только в рабочие дни? | Да, работодатель вправе отказать в отпуске только в рабочие дни. Условие: сотрудник не относится к категории работников, которые могут брать отпуск в любое удобное для них время вне графика (родители 3 и более детей до 18 лет, пока самому младшему не исполнилось 14 и др.).
Однако нельзя отказать в отпуске с 10 по 12 мая, если это уже согласовано в графике отпусков. Если работник хочет отпуск вне графика, он должен договориться о времени, которое будет удобно и сотруднику, и работодателю (ч. 1 ст. 125 ТК). Но хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если стороны не договорились о делении отпуска на части, сотрудник должен отгулять все 28 дней подряд. Когда организации неудобно, она вправе отказать в отпуске только в рабочие дни. Например, если у сотрудника накопилось много неизрасходованных дней отдыха. Такое право работодателя подтверждает ответ на вопрос от 17.03.2023 № 177859 на Онлайнинспекция.рф при Роструде. |
| В прошлом году сотрудник был в компании внешним совместителем, а в январе его оформили основным работником. В мае он берет отпуск. Доход от работы по совместительству включают или нет в средний заработок для отпускных? | Всё зависит от того, как его оформляли в качестве основного.
Расчетный период для отпускных – это 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу отдыха (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В расчет берут фактически начисленную зарплату за этот период. Если перевели сотрудника на основное место работы на основании допсоглашения к трудовому договору, зарплату за работу по совместительству берите в расчет отпускных. Если сначала расторгли трудовой договор, а подписали новый, зарплату не учитывайте (письмо Роструда от 28.03.2023 № ПГ/04487-6-1). То есть расчетный период будет меньше 12 календарных месяцев. В расчет войдёт фактически начисленная з/п за работу на основном месте и количество фактически отработанных календарных месяцев. |
| Начало отпуска работника – 2 мая, поэтому отпускные надо выплатить в апреле. Как рассчитать налог на прибыль (метод начисления), взносы и НДФЛ? | В силу п. 4 ст. 272 НК отпускные списывают на расходы того месяца, к которому относятся дни отдыха.
Если же отпуск переходит с месяца на месяц, распределите выплату пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый (письмо Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147). НДФЛ удержите в день выплаты денег. Если выдали отпускные 23 апреля и позже, НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее 29.05.2023 (28-е воскресенье). Для целей взносов отпускные относят к доходам того периода, в котором их начислите. Если отпуск стартует в мае, но отпускные начислены в апреле, в этом же месяце начисляют и взносы. Тогда же относят суммы взносов в расходы. Не позже 15.05.2023 заплатите взносы на травматизм, а взносы по общему тарифу – до 29.05.2023 включительно. |