Перед майскими праздниками перед работниками традиционно встаёт вопрос: как выгодно брать отпуск в мае 2023 года и выгодно ли его взять вообще в плане заработной платы. Инструкцию и расчет на основе ТК РФ приводим в этой консультации.

Как работаем и отдыхаем в мае 2023

Официальный производственный календарь на май 2023 года для 5-дневки выглядит так:

Постановление Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 перенесло выходной с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая. Одновременно 1 и 9 мая – официальные нерабочие праздничные дни.

В итоге в мае 2023 года:

  • 31 календарный день;
  • 20 рабочих дней;
  • 11 выходных и праздничных дней.

Отпуск в мае 2023, если на окладе

По закону за полностью отработанный месяц сотрудник получает полный оклад. При этом, чтобы его получить, нужно отработать разное количество дней – в зависимости от количества рабочих дней в конкретном месяце.

Действует такой принцип: чем больше рабочих дней в месяце, тем меньше «стоит» 1 рабочий день месяца.

Если часть месяца сотрудник работал, а другую часть – был в отпуске, в таком месяце ему положены:

  • зарплата – за отработанные дни;
  • отпускные – за дни отдыха.

При этом отпускные рассчитывают исходя из среднего дневного заработка этого работника.

Примеры расчета оплаты за май 2023

Сравним финансовую выгодность отдыха в мае 2023 года с августом 2023, поскольку в этом месяце больше всего рабочих дней в 2023 году – 23.

Основные условия

Они такие:

  • май 2023 г. – 20 рабочих дней;
  • август 2023 г. – 23 рабочих дня;
  • оклад Широковой составляет 50 000 руб.

Для простоты и понятности расчетов условимся, что в расчетном периоде:

  • Широкова полностью отработала все месяцы (на больничном, в отпуске не была и т. д.);
  • оклад не менялся.

«Стоимость» 1 рабочего дня:

  • в мае составит 2500 руб. (50 000 руб. / 20 раб. дн.);
  • в августе – 2173,91 руб. (50 000 руб./ 23 раб. дн.).

Пример 1: Широкова берет 2 недели отпуска с 15.05.2023, а август отрабатывает полностью

Если Широкова в мае 2023 будет в отпуске 14 календарных дней, то отработает в этом месяце лишь 10 рабочих дней.

Значит, за май она получит зарплату в размере 25 000 руб. (2500 руб. × 10 раб. дн.).

Чтобы рассчитать отпускные за 14 календарных дней, нужно определить размер среднего дневного заработка Широковой:

50 000 руб. × 12 / 12 / 29,3 = 1706,48 руб.

Тогда отпускные: 1706,48 руб. × 14 дн. = 23 890,72 руб.

Выходит, что в мае 2023 Широкова получит 48 890,72 руб. (25 000 руб. + 23 890,72 руб.).

За август она получит зарплату 50 000 руб., так как этот месяц отработала полностью.

В целом за май и август 2023 Широкова получит 98 890,72 руб. (48 890,72 руб. + 50 000 руб.).

Пример 2: Широкова работает май полностью, а с 7 августа 2 недели отпуска

За отработанный полностью май Широкова получит зарплату 50 000 руб.

За счет 2-недельного отпуска в августе она будет трудиться 13 рабочих дней.

Следовательно, зарплата за август составит 28 260,83 руб. (2173,91 × 13).

Поскольку все показатели для расчета отпускных в августе совпадают с показателями предыдущего примера, сумма отпускных будет такая же. То есть за 2 недели отпуска в августе Широковой положены отпускные в размере 23 890,72 руб.

Значит, всего за август 2023 она получит 52 151,55 руб. (28 260,83 руб. + 23 890,72 руб.).

В итоге за май и август Широковой совокупно выплатят 102 151,55 руб. (50 000 руб. + 52 151,55 руб.).

Итоги

Сравним результаты обоих примеров в таблице далее.

Период работы/отпуска Сумма к получению работником Количество в целом отработанных рабочих дней в мае и августе 2023
В мае работник был 2 недели в отпуске, а август отработал полностью 98 890,72 руб. 33 (10 + 23)
Май отработан полностью, а в августе работник был 2 недели в отпуске 102 151,55 руб. 33 (20 + 13)

Выводы по майскому отпуску

Можно заключить, что, отработав в целом одинаковое количество дней, работник получит разные суммы выплат. Причина этой разницы – в каком именно месяце работник решил только трудиться, а в каком – еще и пойти в отпуск.

Как видно, в месяце, в котором меньше рабочих дней, выгоднее все же работать, а не отдыхать.

Общий вывод такой: отпуск в мае 2023 в денежном плане НЕВЫГОДЕН. Лучше взять отпуск в месяце с бОльшим количеством рабочих дней. Так, в 2023 году это:

  • август – 23 рабочих дня;
  • март – 22 рабочих дня;
  • октябрь – 22 рабочих дня.

Если на отпуск попадают майские праздники

Когда на период основного или дополнительного оплачиваемого отпуска приходится нерабочий праздничный день, его не включают в число календарных дней отпуска.

Сколько дней фактически будет отдыхать работник, зависит от текста его заявления на отпуск.

Также см. Как писать заявление на отпуск.

Вариант написания заявления на отпуск Пример Что говорит закон
В заявление указано число календарных дней отпуска Работник написал на отпуск с 1 мая на 14 календарных дней Значит, отпускные ему нужно выдать именно за эти 14 календарных дней. При этом на период отпуска приходятся два нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая.

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочий праздничный день, попадающий на период ежегодного основного (дополнительного) отпуска, не включается в число календарных дней этого отпуска.

Соответственно, за счет нерабочих праздничных дней отпуск автоматически продлевается на 2 календарных дня. То есть на работу нужно будет выйти 17 мая.

В заявлении –конкретные даты начала и окончания отпуска Работник просит предоставить ему отпуск с 1 по 14 мая Выйти на работу после отпуска нужно 15 мая.

Из-за приходящихся на период отпуска 2 нерабочих праздничных дней работник по факту будет отдыхать 14 календарных дней, но дней отпуска потратит лишь 12 (14 кал. дней – 2 нераб. праздн. дня).

В итоге рассчитать и выплатить отпускные следует именно за 12 календарных дней.

Таким образом, работник должен решить, что он хочет: дольше отдыхать или меньше потратить дней отпуска. В зависимости от того нужно использовать соответствующую формулировку в заявлении на отпуск.

Если в организации утверждена стандартная форма заявления на отпуск с одной определенной формулировкой, оговорите этот момент заранее с кадрами и/или бухгалтерией.

Что в табеле при майском отпуске

В табеле учета рабочего времени:

  • 1 и 9 мая – отражают как нерабочие праздничные дни;
  • остальные дни, в т. ч. перенесенные выходные – как ежегодный отпуск (основной и/или дополнительный).

Частые вопросы о расчете отпускных за май

ВОПРОС ОТВЕТ
Работник хочет взять отпуск после майских праздников и до выходных – с 10 по 12 мая. Правомерен ли отказ в отпуске только в рабочие дни? Да, работодатель вправе отказать в отпуске только в рабочие дни. Условие: сотрудник не относится к категории работников, которые могут брать отпуск в любое удобное для них время вне графика (родители 3 и более детей до 18 лет, пока самому младшему не исполнилось 14 и др.).

Однако нельзя отказать в отпуске с 10 по 12 мая, если это уже согласовано в графике отпусков.

Если работник хочет отпуск вне графика, он должен договориться о времени, которое будет удобно и сотруднику, и работодателю (ч. 1 ст. 125 ТК). Но хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Если стороны не договорились о делении отпуска на части, сотрудник должен отгулять все 28 дней подряд.

Когда организации неудобно, она вправе отказать в отпуске только в рабочие дни. Например, если у сотрудника накопилось много неизрасходованных дней отдыха. Такое право работодателя подтверждает ответ на вопрос от 17.03.2023 № 177859 на Онлайнинспекция.рф при Роструде.

В прошлом году сотрудник был в компании внешним совместителем, а в январе его оформили основным работником. В мае он берет отпуск. Доход от работы по совместительству включают или нет в средний заработок для отпускных? Всё зависит от того, как его оформляли в качестве основного.

Расчетный период для отпускных – это 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу отдыха (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В расчет берут фактически начисленную зарплату за этот период.

Если перевели сотрудника на основное место работы на основании допсоглашения к трудовому договору, зарплату за работу по совместительству берите в расчет отпускных.

Если сначала расторгли трудовой договор, а подписали новый, зарплату не учитывайте (письмо Роструда от 28.03.2023 № ПГ/04487-6-1). То есть расчетный период будет меньше 12 календарных месяцев. В расчет войдёт фактически начисленная з/п за работу на основном месте и количество фактически отработанных календарных месяцев.

Начало отпуска работника – 2 мая, поэтому отпускные надо выплатить в апреле. Как рассчитать налог на прибыль (метод начисления), взносы и НДФЛ? В силу п. 4 ст. 272 НК отпускные списывают на расходы того месяца, к которому относятся дни отдыха.

Если же отпуск переходит с месяца на месяц, распределите выплату пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый (письмо Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147).

НДФЛ удержите в день выплаты денег. Если выдали отпускные 23 апреля и позже, НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее 29.05.2023 (28-е воскресенье).

Для целей взносов отпускные относят к доходам того периода, в котором их начислите. Если отпуск стартует в мае, но отпускные начислены в апреле, в этом же месяце начисляют и взносы. Тогда же относят суммы взносов в расходы. Не позже 15.05.2023 заплатите взносы на травматизм, а взносы по общему тарифу – до 29.05.2023 включительно.