Расчет среднего заработка за время обучения, повышения квалификации и для учебного отпуска

Когда нужно сохранять средний заработок на время обучения

Законодательно чётко установлены обстоятельства, дающие право работнику претендовать на выплату дохода, обычно им получаемого, во время учебы.

Так, по ст. 197 ТК РФ, все трудящиеся имеют право на профессиональную подготовку и дополнительное профобразование. И при отправке сотрудника по инициативе нанимателя на обучение с отрывом от работы компания обязана сохранить за ним средний заработок (ст. 187 ТК РФ). Его начисляют учащемуся за дни или часы (при суммированном учете рабочего времени) отсутствия в соответствии с его плановым рабочим графиком.

Важно

Описанные гарантии предоставляют сотруднику только по основному месту работы. При работе по совместительству права на них не возникает (ст. 287 ТК РФ).

Кроме того, работникам, впервые или по направлению нанимателя получающим общее, среднее профессиональное или высшее образование, ежегодно предоставляют учебные отпуска с сохранением заработка. При этом расчет среднемесячной заработной платы для учебных отпусков и за периоды переобучения и переквалификации имеет некоторые различия.

Указанные гарантии распространяются только на получение образования в официально аккредитованных учреждениях. Однако компания может закрепить в локальных актах возможность оплаты времени обучения в организациях без аккредитации.

Работник может получать образование сразу в двух учебных заведениях. В этом случае выплаты ему производят только в части времени обучения в одном из них по его выбору.

Как посчитать среднюю зарплату за время обучения

В целом порядок расчета средней заработной платы для времени обучения зависит от того, какой тип учёбы имеет место: переподготовка, дополнительное профобразование или получение полноценного среднего/высшего образования.

В первом случае обучение проводят в виде краткосрочных курсов. И оплате подлежат рабочие дни по графику за время отсутствия на рабочем месте. Во втором случае оплачивают учебные отпуска в календарных днях.

Чтобы сделать расчет по указанным выше формулам, необходимо (п. 9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

1. Определить сумму среднедневного или среднечасового заработка.
2. Высчитать длительность времени отсутствия работника в связи с учебой в днях или часах.
3. Перемножить полученные данные.

Если в расчетном периоде работник не имел дохода, то для вычисления принимают аналогичный временной отрезок предшествующих лет. При отсутствии начисленного заработка вообще для расчета принимают оклад/тарифную ставку работника.

Как определить среднедневной или среднечасовой заработок

В зависимости от того, какой тип времени учебы оплачивают, отличается и порядок расчета среднедневного заработка.

Во всех случаях в качестве расчетного периода применяют 12 месяцев, предшествующих месяцу прохождения обучения или сдачи экзаменов (ст. 139 ТК РФ).

Разница только в знаменателе формулы, так как для переобучения и повышения квалификации достаточно посчитать только фактически отработанные дни (часы). А вот для расчета среднедневного заработка для учебного отпуска применяют календарные дни. При полностью отработанном периоде достаточно умножить 12 на среднемесячное количество дней в месяце – 29,3.

По-другому выглядит расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце: в такой ситуации к произведению количества полных месяцев и среднемесячного количества дней (29,3) добавляют сумму дней в неполных месяцах.

Что включают и что не включают в ФОТ

Перечень, какие выплаты включают в расчет среднего заработка, содержит п. 2 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Одновременно с этим в п. 3 и п. 5 указанного постановления приведён исчерпывающий перечень не учитываемых в расчете начислений.

Какие дни исключают из расчетного периода

Также Постановление № 922 о расчете среднего заработка содержит перечень видов времени, исключаемых из общей продолжительности расчетного периода. Так, в него не входят:

• периоды отпусков, больничных, командировок;
• время простоев по вине работодателя и по не зависящим от воли сторон причинам;
• дни, когда сотрудник не участвовал в стачке работников, но не мог в связи с этим продолжать работу;
• иные случаи освобождения от работы с сохранением среднего заработка и без него.

Пример расчета оплаты времени учебы

ПРИМЕР 1

Сотрудник направлен на курсы повышения квалификации длительностью 2 недели. Он работает по пятидневному графику с понедельника по пятницу, после чего ему предоставляют 2 выходных. За 12 месяцев до этого он заработал 456 800 руб., из которых 26 000 пришлось на отпускные. Всего в этом периоде 222 рабочих дня, однако 28 из них работник отдыхал в отпуске. Нужно провести расчет среднемесячного заработка для оплаты времени учебы.

Решение.

1. Определяем учитываемые в расчете доходы: 456 800 – 26 000 = 430 800 руб.
2. Определяем количество отработанных дней в расчетном периоде: 222 – 28 = 194 дня.
3. Получаем среднедневной заработок: 430 800 / 194 = 2220,62 руб.
4. Сумма положенного работнику за время учебы заработка: 2220,62 × 10 (количество рабочих дней в 2-х неделях по графику) = 22 206,20 руб.

ПРИМЕР 2

Работник, учащийся на 2-м курсе вуза, вызван на промежуточную сессию. Ему предоставлен отпуск в 40 дней. Предыдущие 12 месяцев он отработал неполностью и заработал 587 200 руб., из которых 40 000 руб. составляет оплата другого учебного отпуска. При этом в июне он отработал только 8 дней, в июле – 10 дней. Как рассчитать положенные ему отпускные за новый учебный отпуск?

Решение:

1. Определяем количество дней, входящих в расчетный период: 10 × 29,3 + 8/30 × 29,3 + 10/31 × 29,3 = 293 + 7,81+9,45 = 310,26 дней
2. Определяем сумму заработка, участвующую в расчете: 587 200 – 40 000 = 547 200 руб.
3. Размер среднедневного заработка: 547 200 / 310,26 = 1763,68 руб.
4. За учебный отпуск сотруднику положено: 1763,68 × 40 = 70 547,20 руб.