Регламентация оплаты времени командировки совместителей
В ТК РФ порядок сохранения заработка совместителей на время командировки не регламентирован. Однако этому вопросу посвящен отдельный раздел постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Так, в п. 9 этого документа указано, что за период исполнения поручения нанимателя вне места работы за сотрудником сохраняют средний заработок за все рабочие дни по графику отправившей его в поездку компании.
Направить внешнего совместителя в командировку можно только после достижения договоренности о его отсутствии на работе с основным работодателем.
Соответственно, оплачивает это время командирующая организация, в которой сотрудник занят по совместительству, а на основной работе по его письменному заявлению предоставляют отпуск без сохранения заработной платы.
Если сотрудник направлен в командировку обоими работодателями (по основному месту и совместительству), то каждый из них должен начислить средний заработок. Но при этом порядок распределения расходов между ними определяется по взаимному соглашению.
Как считать средний заработок совместителя во время командировки
Определять средний заработок для расчета командировочных совместителей следует по общим правилам с учетом требований ст. 139 ТК РФ и постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Если поездка сотрудника инициирована обеими компаниями, расчет проводят отдельно по каждой должности – и по основной, и по совмещаемой.
Расчет среднедневного заработка делают за 12 месяцев, предшествующих месяцу направления сотрудника в командировку, по формуле:
ФОТ за 12 месяцев до месяца командировки по должности совместителя / Количество фактически отработанных дней за 12 месяцев до месяца командировки по совместительству |
Чтобы определить средний заработок для расчета командировки, берут только начисления, связанные с исполнением должностных обязанностей и предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда. Это:
- тарифная часть заработка;
- начисляемые на нее доплаты и надбавки;
- премии;
- доплаты за условия труда;
- иные начисления, утвержденные локальными актами компании.
В состав учитываемых выплат не включают:
- начисления, имеющие социальную направленность;
- сумму среднего заработка, сохраняемого ранее по различным основаниям.
Из принимаемых в знаменателе формулы дней расчетного периода исключают время освобождения от работы с оплатой и без нее – отпуска, больничные, период исполнения гособязанностей, простоев и т. д.
Если имеет место переходящая командировка, расчет среднего заработка не меняется.
ПРИМЕР
Если сотрудник был в командировке с 25.10.2021 по 07.11.2021 (т. е. она переходит с одного месяца на другой), расчетным периодом будет промежуток с 01.10.20 по 30.09.2021. Так как время отсутствия работника будет общим и начнется в октябре.
Важно
До сих пор вызывает споры вопрос, входят ли командировочные в расчет среднего заработка в части оплаты выходных дней в командировке. С одной стороны, они не часть среднего заработка и должны быть признаны в составе начислений (решение Московского районного суда г. Санкт-Петербурга от 08.10.2018 по делу № 2-1472/2018). С другой стороны, весь период командировки – это время освобождения от основной работы. И его исключают из расчета по п. 5 Постановления № 922 (, письму Минтруда России от 13.08.2015 № 14-1/В-608).
Пример расчета средней зарплаты за время командировки
Рассмотрим пример расчета командировки совместителя по среднему заработку.
ПРИМЕР
Сотрудник-совместитель был в командировке с 15.10.2021 по 21.10.2021. Он занят по пятидневному графику с понедельника по пятницу по 8 часов с выходными в субботу и воскресенье. За период с 01.10.2020 по 30.09.2021 он заработал 328 900 руб. За это время он пребывал 28 дней в очередном отпуске и брал 18 дней отпуска без сохранения заработной платы. Рассчитать сумму оплаты за время нахождения в командировке.
Решение.
- Определяем длительность расчетного периода в рабочих днях за 12 месяцев. Она составляет 219 дней, однако из нее нужно вычесть отпуска: 219 – 28 – 18 = 173 дня.
- Среднедневной заработок равен: 328 900 / 173 = 1901,16 руб.
- Оплата за время командировки (с 15.10.2021 по 21.10.2021 – 5 рабочих дней): 1901,16 × 5 = 9505,8 руб.