Как правильно сделать расчет среднего заработка для отпускных

Алгоритм расчета среднего заработка для отпуска в календарных и рабочих днях

На основании того, в каких временных единицах предоставляют период отдыха, отличается и расчет среднего заработка для отпускных выплат. Перечень ситуаций, когда используют рабочие дни, ограничен:

• сотрудникам, привлекаемым на сезон или для временной работы сроком до 2-х месяцев положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ);
• трудящимся на вредных рабочих местах (по спискам согласно постановлениям Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, от 04.04.1988 № 180/П-4);
• отпуск осужденного за время привлечения к исправительным работам;
• ежегодный отпуск судей;
• отпуск занятым в сфере диагностики и лечения ВИЧ (постановление Минтруда России от 08.08.1996 № 50);
• в случаях, установленных организациями в своих внутренних нормативных актах.

В остальных случаях оплату отпуска вычисляют для календарных дней.

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска делают по следующей схеме:

1. Вычисление среднедневной зарплаты за день.
2. Установление длительности отпуска в требуемых днях.
3. Перемножение среднедневного заработка на количество дней отдыха.

Как посчитать среднедневной заработок для отпуска

На практике необходимо рассчитать средний заработок для отпускных, как и для других случаев – исходя величины заработка и числа проработанных дней за 12 месяцев до месяца предоставления периода отдыха (п. 4 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Чтобы высчитать дни в не полностью проработанных месяцах используют формулу:

Если в 12 месяцах до месяца отдыха отпускник не имел доходов, среднедневной заработок для расчета отпускных определяют исходя из данных аналогичного предшествующего периода.

Сумма начислений за время отдыха в отпуске не должна быть менее размера МРОТ, исчисленного пропорционально времени отдыха.

Может возникнуть вопрос, как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка. Такое возможно, когда у трудящегося вообще не было доходов до месяца назначения отпуска. Тогда расчет проводят исходя из суммы фактических начислений и отработанных дней в месяце ухода в отпуск (п. 7 Положения о среднем заработке).

Какие суммы и дни учитывают при расчете среднедневного заработка, а какие нет

В пункте 2 и п. 5 Положения о среднем заработке есть перечень начислений, учитываемых при определении средней зарплаты для отпуска, а также временные отрезки, не включаемые в расчетный период.

В принимаемый к учету фонд входят суммы, связанные с оплатой выполнения должностных функций, предусмотренные действующей системой оплаты труда.

Не учитывают при расчете среднего заработка:

• отпускные;
• больничные;
• командировочные;
• иные выплаты, рассчитанные за время освобождения от работы.

Аналогично не включают в состав дней для вычисления средней зарплаты время, когда работающий:

• не трудился, но получал оплату;
• не получал, но отсутствовал по какой-либо причине.

Например, на вопрос, учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка, можно ответить отрицательно, так как ни время отдыха, ни начисления за него не участвуют в вычислениях.

Важно

Попавшие в расчетный период нерабочие дни в связи с пандемией коронавируса 2020, установленные Указами Президента РФ, а также начисленные за этот период суммы не учитывают при расчете отпускных (подп. “е” п. 5 Положения о средней заработной плате, письма Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585, Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).

24 июня 2020 г. – нерабочий день, который оплачивался в обычном размере и учитывается в норме рабочего времени (письма Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-733 и № 14-1/В-727).

1 июля 2020 г. – нерабочий день, который оплачивался как нерабочий (праздничный) и учитывается в норме рабочего времени (абз. 2 ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ, письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-727, информация Роструда от 15.06.2020).

При исчислении среднего заработка дни, когда работник освобождён от работы и фактически начисленные за них суммы, не учитывают на основании подп. “е” п. 5 Положения о средней заработной плате. Если работники в эти дни трудились и в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитывают при исчислении среднего заработка в общем порядке (письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).

Как на практике посчитать отпускные

Для наглядности порядок того, как рассчитывается средний заработок для отпуска, лучше рассмотреть на практическом примере.

ПРИМЕР 1

Член трудового коллектива идет в отпуск с 25.10.2021 по 08.11.2021 на 14 календарных дней (04.11.2021 – праздник, на который отпуск не предоставляют). Его заработок с 01.10.2020 по 30.09.2021 составил 587 500 руб. В том числе отпуск длительностью 14 календарных дней с оплатой 19 520 руб. Определить среднедневной заработок и сумму отпускных.

1. С 01.10.2020 по 30.09.2021 всего должно было быть 219 рабочих дней. Тогда для расчета принимаем: 219 -14 = 205 дней.
2. Сумма учитываемого заработка за минусом отпускных: 587 500 – 19 250 = 568 250 руб.
3. Среднедневной заработок: 568 250/205 = 2771,95 руб.
4. Оплата времени пребывания в отпуске: 2771,95 × 14 = 38 807,3 руб.

ПРИМЕР 2

Работнику положено 14 рабочих дней допотпуска за время занятости во вредных условиях. Он отдыхает с 27.10.2021. Доход за 12 месяцев до октября 2021 года составил 589 410 руб. В периоде с 01.10.2020 по 30.09.2021 – 300 рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Найти сумму отпускных.

1. Считаем среднедневной заработок: 589 410 / 300 = 1964,7 руб.
2. Определяем сумму за отпуск: 1964,7 × 14 = 27 505 руб.

Порядок индексации отпускных выплат

Если в компании в расчетном периоде до или во время отпуска произошло повышение зарплаты всем работникам, необходима индексация среднего заработка при расчете отпускных. Для этого средний заработок корректируют на коэффициент:

Если зарплата менялась в расчетный период, то индексируют часть начислений за период до повышения.

Если повышение прошло сразу по окончании расчетного периода, корректируют весь рассчитанный средний заработок.

В случае увеличения заработка в процессе отпуска средний заработок индексируют с даты повышения до окончания периода отдыха.