Требуется учесть, что увеличить можно как отдельные выплаты (например, оклад), так и всю зарплату в целом. Это обязательно должно быть прописано в тексте документа, также в нем регистрируют основание, на котором сумма оплаты труда была пересмотрена в большую сторону.
СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ
Что подразумевается под повышением зарплаты?
Следует отличать увеличение ЗП от ее индексации. Разница заключается в том, что вторая процедура является обязательной, согласно ст. 134 ТК РФ, поскольку цены на товары и услуги растут постоянно. Если работодатель не индексирует оклад, он может подвергнуться санкциям за нарушение ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях. В настоящее время размер штрафа варьируется от 1000 до 50 000 рублей в зависимости от статуса нарушителя.
В отличие от индексации, повышение зарплаты может касаться не только окладной части, но и других выплат. Например, в рамках этого может вырасти процент менеджеру за удачно проведенные сделки или сумма ежегодной премии. Работодатель повышает ЗП работнику на добровольной основе, при этом размер зависит исключительно от его решения. Индексация же проводится на строго фиксированную сумму.
Когда нужно повышать ЗП?
Работодатель сам определяет, в отношении кого выпустить приказ о повышении заработной платы; работникам, по которым подали представление их руководители, может быть и отказано в изменении условий оплаты труда. Последнее, как правило, продиктовано невозможностью организации выделить дополнительные средства для стимулирования персонала. Как правило, рост зарплаты обусловлен следующим:
- перевыполнение работником установленной нормы;
- инициативная деятельность сотрудника (например, предложение о рационализации труда);
- помощь в разрешении проблемы, созданной другим работником или появившейся по независимым причинам (например, устранение конфликтной ситуации).
Внимание!
Особенности оформления приказа о повышении заработной платы
За подготовку этого бланка может отвечать любой сотрудник, который занимается работой с распорядительными документами или был назначен для этой задачи собственно руководителем. Чаще всего оформление ложится на плечи HR-специалиста, секретаря или юриста компании. Вне зависимости от этого готовый бланк обязан заверить директор организации.
Для составления может использоваться как фирменный бланк, так и простой лист А4, если внутренние правила не предусматривают наличия первого. Можно заполнить документ на компьютере или от руки, но в любом случае нужна физическая копия для подписи работников, в отношении которых меняются условия оплаты труда.
к сведению Если в тексте перечислено большое число сотрудников, которым предстоит увеличить оклад или премии, рекомендуется выпустить приложение в виде ознакомительного листа. В этом случае все подписи проставляются в нем.
В качестве основания для издания приказа могут служить следующие документы:
- внутреннее положение об оплате, где зафиксированы аспекты повышения размера окладов, премий, надбавок и других выплат;
- служебная записка с перечислением фактов, подтверждающих целесообразность изменения размера зарплаты.
Как выглядит приказ о повышении заработной платы в 2024 году?
В шапке нужно проставить полное название организации, название бланка, порядковый номер для внутреннего документооборота, город и дату оформления. Затем идет основная часть, в которой требуется отобразить данные сотрудников, чья зарплата требует пересмотра в большую сторону, и основание изменения оплаты труда (например, добросовестное исполнение должностных обязанностей или перевыполнение рабочего плана). После этого ставится пункт «приказываю», после которого перечисляются следующие положения;
- цифры зарплаты в данный момент и суммы, на которые планируется ее увеличить (если речь идет об изменении стимулирующих выплат, например, премий за заключение контракта, допускается указывать изменение в процентах — допустим, с 5 до 8% от суммы сделки);
- дата, с которой ЗП начинает исчисляться в новом размере;
- распоряжение об ознакомлении персонала с приказом;
- назначение ответственных лиц за реализацию изменений.
Дополнительные действия
После составления документ требуется предоставить для изучения сотрудникам, в отношении которых он был оформлен. Каждый из них обязан подтвердить факт ознакомления подписью, после чего бланк визирует непосредственно руководитель. Использовать печать не требуется, поскольку это внутренняя документация предприятия.
Готовый приказ о повышении заработной платы работникам, образец которого приведен на странице, служит основанием для внесения изменений в расписание и оформления дополнительных соглашений. Бланк надлежит хранить вместе с распорядительной документацией на протяжении минимум 3 лет. Срок может быть больше, если это предусматривают локальные акты компании по документообороту.