Когда отпуск можно заменить деньгами
Конституцией (ч. 5 ст. 37) и Трудовым кодексом гарантировано право каждого работника на оплачиваемый отпуск, который предоставляют в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников положен увеличенный отпуск, но 28 дней в году должны отгулять все.
Трудовое законодательство не содержит правовых норм, согласно которым неиспользованные дни отпуска сгорают. Поэтому, если работодатель утверждает обратное, можно обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или в суд.
По закону есть 2 вида компенсации за отпуск:
- за дни отпуска, превышающие установленный законом размер;
- при увольнении – за неиспользованный отпуск.
Рассмотрим каждый вид подробнее.
Компенсация за отпуск без увольнения
Без увольнения получить денежную компенсацию за отпуск можно только если часть ежегодного отпуска превышает 28 календарных дней. Исключения прописаны в ст. 126 ТК РФ. Так, запрещена замена отпуска компенсацией:
- беременным женщинам;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- работникам, которые заняты на вредных условиях труда.
Такую компенсацию отпуска без увольнения предоставляют только по заявлению работника.
Причин для замены отпуска деньгами может быть несколько. Это и большая загрузка на работе, и отсутствие желания идти в отпуск. В 2020-2021 году это актуально, т. к. многие работают в удаленном режиме. Отпуск в период пандемии коронавируса стал ненужным для многих, т. к. не хочется отдыхать дома в четырех стенах.
Напомним, что руководитель может не согласовать замену отпуска денежной компенсацией, т. к. в ст. 126 ТК РФ закреплено право, а не обязанность работодателя выплатить компенсацию взамен части отпуска.
Компенсация за отпуск при увольнении
Также нужно рассчитать и выплатить компенсацию отпуска при увольнении. В этом случае все дни отпуска, которые работник не успел отгулять к моменту увольнения, обсчитывают как компенсацию. Причем трудовым законодательством не оговорено:
- максимальное количество дней для компенсации;
- какие-то обстоятельства, препятствующие получению выплаты при увольнении.
Тем самым, достигнуто конституционное право всех работников на отдых в полном объеме – согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, п. 3 постановления Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П.
Общий порядок расчета компенсации
Разберём, как насчитывают компенсацию за отпуск при увольнении. По общему правилу денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска рассчитывают в размере среднего заработка. Для этого количество дней отпуска, которые человек не успел отгулять на дату увольнения, умножают на средний дневной заработок.
Средний заработок для расчета компенсации при увольнении по инициативе работодателя или при расторжении трудового договора по собственному желанию работника рассчитывают в том же порядке, что и для обычного оплачиваемого отпуска.
Наши эксперты подготовили материал, в котором рассмотрено, как рассчитывать средний заработок. Вы можете ознакомиться с ним в статье «Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении».
Также не забывайте удерживать подоходный налог с компенсации при увольнении. В данном случае льготы не предусмотрены.
Вывод
Компенсация при увольнении представляет собой оплату исходя из среднего заработка за все дни оставшегося отпуска. Выплатить компенсацию отпуска при увольнении – это обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством.