Май – третий месяц по величине выходных и праздничных дней. В этом вопросе он уступает первенство только январю, включающему в себя новогодние каникулы, и июню. Кто-то планирует взять отпуск в мае, так как начинается дачный сезон, и погода располагает к отдыху. Но выгодно ли брать отпуск в мае в материальном плане? Не существует ли опасность потерять часть денег в сумме отпускных?
Рабочий календарь мая
Чтобы ответить на вопрос о выгоде майского отпуска, нужно проанализировать рабочие и праздничные дни в мае, которые войдут в расчет отпуска. Основное значение, которое повлияет на сумму выплат – количество рабочих дней в периоде. На май приходится 20. Это – не лучший вариант, учитывая, что в среднем на месяц приходится 21-23 дня.
Чтобы понять, выгодно ли идти в отпуск в мае, нужно понимать принцип расчета отпускных.
Как рассчитываются отпускные
Для расчета отпускных выплат берется среднедневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если сотрудник собирается отгулять дни отпуска в мае, то расчет будет производиться, исходя из 12 месяцев: с мая 2023 года по апрель 2024 года.
Пример: в ООО «Лабиринт» составлен график отпусков. У менеджера Митрофановой Л.И. предусмотрен отпуск в мае 2024 года. Бухгалтер для расчета отпускных берет в расчет период: май 2023 года – апрель 2024 года. На основании ведомостей расчета зарплаты за этот период Митрофанова Л.И. заработала:
Итого: 280 000/12 /29,3 = 796,36 руб. |
Столько будет стоить один день отпуска вне зависимости от числа, в которого начнется отпуск в мае. В любом случае в расчет берутся предыдущие 12 месяцев.
Сколько будет стоить рабочий день в мае
Отпуск в мае 2024 брать выгодно только с точки зрения его продолжительности. Можно восьмого мая отработать короткий день и написать заявление на отпуск с 13 мая. Таким образом к общему числу дней отдыха добавятся еще 9 мая – праздник, 10 – перенос и 11-12-выходные суббота и воскресенье.
Если рассмотреть вопрос о майском отпуске с экономической точки зрения, то такой выбор нельзя назвать выгодным. Это в основном касается окладников, так как стоимость их рабочего дня рассчитывается, исходя из фиксированной суммы оклада, поделенной на расчетное количество рабочих дней в году. Рассмотрим эту ситуацию на примере нескольких весенне-летних месяцев.
Пример: В ООО «Лабиринт» установлен оклад главному бухгалтеру Самойленко М.И. 50 000 рублей. Стоимость одного рабочего дня сотрудницы составит:
|
Из расчета видно: чем меньше приходится рабочих дней на календарный месяц, тем выше стоимость одного дня, проведенного на работе.
С отпускными все иначе. Они рассчитываются, исходя из среднедневного заработка.
Пример: Начальник кадровой службы Иванова Т.И получает оклад 28 000 руб.
|
Почему брать отпуск в мае 2024 года невыгодно
Из предыдущего примера видно, что среднедневной заработок меньше, чем стоимость рабочего дня. В течение отпуска за рабочие дни сотрудник получит больше, чем ему будет начислена сумма за один день отдыха. Исходя из нашего примера, за каждый день отпуска, приходящийся на рабочий день, сотрудник потеряет: 444 руб. 69 коп. (1 400 – 955,31)
Теперь «примерим» ситуацию с отпускными выплатами на июль. Воспользуется данными прошлого примера,
Пример: Начальник кадровой службы Иванова Т.И получает оклад 28 000. Оклад был таким же на протяжении предыдущих 12 месяцев. Иных выплат, больничных и простоя не было.
|
Если сотрудник уйдет в отпуск в июле, то на одном рабочем дне он потеряет: 262 руб. 08 коп. (1 217, 39 – 955,31)
Какой день для начала отпуска выбрать в мае 2024.
Учитывая, что общая сумма выплат за месяц складывается из отпускных и суммы зарплаты за отработанные в месяце дни, можно сделать расчет: с какого числа написать заявление на отпуск, чтобы понести наименьшие финансовые потери. Для этого нужно сделать расчет:
Отпуск с 20 мая 2024 года
Если отпуск начинается с 20.05.2024, то на май приходится 12 отпускных дней. Отпуск рассчитывается в календарных днях. Расклад получается такой: сотруднику будет оплачено 12 дней отпуска и 10 рабочих дней.
Пример: Директор Севастьяном М.М. написал заявление на отпуск с 20.05.2024. Предположим, что его оклад 60 тыс. руб. и эта же величина берется для расчета среднедневного заработка.
Расчет выплат за май: отпускные – 12 * 2 047, 78 = 24 573,36 зарплата – 10 * 3 000 = 30 000 руб. Всего за май Севастьянов получит 30 000 + 24 573,36 = 54 573,36 руб. |
Отпуск с 28 мая 2024 года
Если отпускные рассчитываются с 28.05.2024, то получается, что у сотрудника на май приходится: 16 рабочих дней и 4 отпускных дня.
Пример: Воспользуемся предыдущим примером, где:
Рассчитаем выплаты за май с учетом новых условий:
Всего за май Севастьянов М.М. получит 48 000 + 8 191,12 = 56 191,12 руб. |
В этом случае сумма общих майских выплат получается на 1 617 руб. 76 коп. больше (56 194,12 – 54 573,36). Но этот вариант только кажется выгоднее предыдущего.
Почему брать отпуск с последних чисел мая менее выгодно, чем с начала месяца
Два предыдущих примера в сравнении показывают: чем меньше майских рабочих приходится на отпуск, тем больше будет общая майская выплата (отпускные плюс зарплата). Но эта ситуация рассматривается локально в пределах одного месяца. Если учитывать, что отпуск захватит июньские дни, то вариант с 20 числа будет выгоднее, чем с 28.
Почему? Остальные дни отпуска попадут на июнь. Это – тот месяц, на который приходится только 19 рабочих дней. Соответственно, стоимость одного рабочего дня будет выше, чем в мае. Исходя из этого, сотрудник понесет еще большие потери:
| Пример: Сотрудник принят на работу с окладом 45 000руб. Исходя из показателя, стоимость раб. дня в мае составит 2 250 руб., а в июне 2 368,42 руб. Это на 118,42 больше. |
Исходя из произведенных выше расчетов, не рекомендуется писать заявление на отпуск в мае и июне 2024 года, если иметь в виду только экономическую выгоду. Лучше отложить его на разгар лета (июль-август) или на золотую осень (октябрь).
Внимание!