Автор:

Как узнать размер северной надбавки: примеры расчета

Северная надбавка по замыслу законодателей должна возмещать физиологические и материальные затраты граждан, работающих в зонах с особыми климатическими условиями. Расчет северной надбавки регламентируют несколько законодательных актов, он имеет ряд особенностей, связанных как со стажем работы, так и регионом расположения рабочего места.

Также смотрите:

Условия возникновения права на северную надбавку

Право на получение северной надбавки трудящимся напрямую зависит от длительности его работы в сложных природных условиях (ст. 317 ТК РФ).

Основными документами, регламентирующими процедуру установления указанной гарантии, выступают инструкции, утвержденные приказами Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2 (далее – Инструкция № 2) и № 3 (далее – Инструкция № 3), постановлениями ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.04.1972 № 255 и от 09.01.1986 № 53.

Согласно указанным документам, северная надбавка сотрудника зависит:

  • от региона, где живет и трудится гражданин;
  • возраста работающего;
  • длительности его трудового стажа в районах Севера;
  • срока его проживания в сложных климатических условиях.

Максимальный размер надбавки, закрепленной законодательно, зависит от региона выполнения работ:

  • районы Крайнего Севера – до 100%;
  • остальные районы Крайнего Севера – до 80%;
  • районы, приравненные к Крайнему Северу – до 50%;
  • остальные районы юга Сибири и Дальнего Востока – до 30%.
ВАЖНО!
В целях определения положенных северных начислений учитывают фактическое место исполнения трудовых функций, а не территорию нахождения работодателя.

В стаж работы, принимаемый при начислении надбавки, зачисляют как время исполнения должностных обязанностей, так и некоторые другие периоды. А именно:

  • повышение квалификации с отрывом от работы сроком до 6 месяцев;
  • периоды обучения в учреждениях образования;
  • время прохождения военной службы, в т. ч. альтернативной;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Учитывают всё время работы сотрудника независимо от наличия и длительности перерывов в его трудовой деятельности, а также причин увольнения. При этом если сотрудника направляют в командировку в регион, где нет надбавок, этот период из стажа для их начисления не убирают.

ВАЖНО!
Не учитывают в северном стаже предпринимательскую деятельность гражданина (ИП) и его занятость по договорам гражданско-правового характера, а также периоды выполнения исправительных работ и нахождения в местах заключения.

За период командировки на Север граждан, живущих и трудящихся на территориях, где нет сложных климатических условий, надбавку не начисляют.

Как узнать размер положенной северной надбавки

Порядок расчета северной надбавки определяет возрастная группа трудящегося и регион выполнения им должностных обязанностей.

Для удобства процедуру расчета полагающегося процента надбавки за Север и приравненные территории рассматривают отдельно для категорий работников:

  • до 30 лет;
  • старше 30 лет.

Для работников моложе 30 лет алгоритм расчета приведен на схеме ниже.

Для работников старше 30 лет порядок расчета северной надбавки приведен на схеме.

Таблицу зонирования территорий на Крайний Север, другие районы Крайнего Севера и приравненные территории смотрите в другой нашей статье здесь.

ВАЖНО!
Законодательство закрепляет минимальный размер надбавок, ниже которого компания выплачивать их не может. В то же время нормативными документами работодателю не запрещено устанавливать в своих локальных актах и начислять работникам более высокий процент за работу в особых климатических зонах.

Законодательно не урегулирован вопрос о надбавке сотруднику в периоде, когда ему исполняется 30 лет и при этом он еще не выработал стаж для ее начисления.

ПРИМЕР

Сотрудник до 30 лет в районе Крайнего Севера имеет надбавку 30% на 20.01.2020 года. Следующее начисление в размере 20% положено ему 20.07.2020. Но гражданину исполняется 30 лет 20.03.2020. Как определить положенную надбавку в подобной ситуации?

Опираясь на действующую нормативную базу, работодатель не имеет права применять ускоренный режим начисления после 20.03.2020. В связи с этим он должен поступить следующим образом.

  1. Начислить надбавку в ускоренном режиме с 20.01.2020 по 20.03.2020 пропорционально времени в периоде: 20% х 2 мес / 6 мес = 6,7%.
  2. Начиная с 21.03.2020 производить расчет в обычном порядке по 10% за каждые полгода. При этом на 21.03.2020 у сотрудника будет надбавка 36,7%.

Пересчет надбавок при переходе из региона в регион

На практике возможны случаи, когда сотрудник перемещается между регионами с различным уровнем северных надбавок. В этом случае нормативные акты требуют проводить их пересчет пропорционально стажу, заработанному в различных регионах. Для этого применяют следующие алгоритмы (п. 20 Инструкции № 2):

  • При переходе из Районов Крайнего Севера в регионы, приравненные к ним, начисляют 10% за каждые 12 месяцев работы.
ПРИМЕР 1

Сотруднику еще нет 30 лет. Он отработал в Норильске 3 года 6 месяцев и устроился на работу в Сахалинскую область. Как начислять его надбавку?

Сотрудник сразу получит: 3 года х 10% = 30% и 6 месяцев /10 месяцев х 10% = 5%.

То есть, ему положена надбавка 35%. Далее – через полгода – он будет получать 45%, а еще через 3 месяца – 50%.

  • Если происходит переход из регионов, приравненных к Северу на территории Крайнего Севера, надбавку сохраняют за полные годы работы, а за месяцы, отработанные сверх полных лет, рассчитывают в пропорции к 12 месяцам.
ПРИМЕР 2

Сотрудник моложе 30 лет отработал в Сахалинской области 3 года 6 месяцев и устроился на работу в Норильск. Как начислять его надбавку?

Сотрудник моложе 30 лет. Следовательно, он получает надбавку в размере 50% за 3 года работы (10% каждые полгода). Она за ним и сохраняется. Далее сотрудник получит 10% через 3 месяца, а затем получает 20% в год до достижения 80%.

  • Если работник переходит из других районов Сибири и Дальнего Востока, где установлена надбавка в размере до 30% на территории Крайнего Севера и приравненные к ним, за ним сохраняют уже начисленные северные надбавки. Если размер выслуженной надбавки менее 30%, то периоды отработанные после начисления 10% или 20% засчитывают в пропорции: 1 год за 3 месяца на Крайнем Севере, 1 год за 6 месяцев в регионе, приравненном к Северу. Далее надбавку начисляют по правилам последнего региона работы.
ПРИМЕР 3

Сотрудник старше 30 лет отработал на юге Иркутской области 4 года и заработал 20% надбавки (положена через 3 года работы). Он перевелся в республику Коми – территорию, приравненную к Крайнему Северу.

Сотруднику сохраняют 20%, а отработанный год засчитывают за 6 месяцев стажа. Для получения следующих 10% работнику нужно отработать еще 6 месяцев.

  • Если сотрудник переводится из районов Крайнего Севера и приравненных к ним регионов в другие районы юга Сибири и Дальнего Востока, ему начисляют 10% за первый год работы и по 10% за каждые последующие 2 года стажа на Севере (п. 11 Инструкции № 3).

Как определить сумму заработанной северной надбавки

Установленный процент северной надбавки начисляют на все выплаты работнику, связанные с исполнением трудовых обязанностей и предусмотренные системой оплаты труда нанимателя. Для расчета ее суммы применяют формулу:

СН = ФОТм × ПН

Где:

  • СН – сумма начисленной надбавки;
  • ФОТм – сумма начисленной заработной платы за месяц;
  • ПН – процент надбавки.

В состав заработка, учитываемого в расчете, включают:

  • начисления по окладу, часовым тарифным ставкам, сдельным расценкам;
  • стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
  • компенсационные выплаты.

Надбавку не начисляют на суммы:

  • матпомощи;
  • районного коэффициента;
  • сохраненный средний заработок за нерабочие периоды (отпуск, больничный, командировка);
  • единовременных поощрений, не связанных с выполнением трудовых функций;
  • полевого довольствия.
ВАЖНО!
Для целей сравнения заработка с МРОТ минимальную зарплату берут с учетом положенного районного коэффициента и северной надбавки (постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Подводим итоги

Размер северной надбавки определяют исходя из возраста сотрудника и периода, проработанного в районах, где надбавка положена.

Если человек меняет один район работы на другой и в районах действуют разные надбавки, то расчет надбавок ведут пропорционально времени, отработанному в каждом районе с тяжелыми условиями.