На каких условиях и в каком размере предоставляют доплату за вредность
Согласно ст. 147 ТК РФ, труд работников во вредных (класс 3.1-3.4) и опасных (класс 4) условиях труда оплачивают в повышенном размере. Основание назначения доплаты за работу во вредных условиях труда – результаты специальной оценки рабочих мест или заключения госэкспертизы. По итогам этих процедур условия труда конкретных сотрудников признают вредными или опасными.
Документ, на основании которого определяют необходимость введения доплаты за вредность, – карта (отчёт) спецоценки (утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н). В строке 040 карты приводят данные о положенных на рабочем месте гарантиях, среди которых указывают и доплату за вредные условия труда сотрудника.
Также в ст. 147 ТК РФ определен минимальный размер доплаты за вредные условия труда – это 4% от тарифной части заработка (оклад/тарифная ставка), сдельной расценки.
Компания должна закрепить устанавливаемый размер доплаты в локальных актах. Причем он может быть и более минимума, установленного ТК РФ.
Порядок документального оформления доплаты за вредность
Компания может установить размер доплаты за вредные условия труда в одном из следующих документов (ч. 3 чт. 147 ТК РФ):
- коллективный договор;
- трудовой договор;
- локальный нормативный акт.
При этом необходимо учесть мнение представительного органа работников – в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ.
Доплата может быть утверждена как при оформлении сотрудника на работу на место с вредными условиями труда, так и впоследствии – при выявлении негативных производственных факторов по итогам спецоценки.
Составить приказ на доплату за вредные условия труда можно в произвольной форме, так как законодательно утвержденного бланка нет. Возможный образец для практического применения приведен ниже.
Примерная формулировка пункта трудового договора о доплате за вредность может выглядеть следующим образом:
«За выполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается доплата за работу во вредных условиях труда в размере 8% от оклада.»
Минимальный размер доплаты, отличной от установленной в ТК РФ, может быть установлен отраслевым соглашением. В этом случае компании, присоединившейся к нему, следует ориентироваться на процент доплаты из соглашения.
Порядок расчета доплаты за вредность
В общем виде можно рассчитать доплату за вредные условия труда как произведение тарифной части заработка за период на установленный в компании процент доплаты:
- По окладу:
|
ОКЛАД ЗА ВРЕМЯ, ОТРАБОТАННОЕ ВО ВРЕДНЫХ УСЛОВИЯХ × ПРОЦЕНТ НАДБАВКИ |
- По тарифной ставке:
|
ТАРИФНАЯ СТАВКА × ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ × ПРОЦЕНТ НАДБАВКИ |
- По сдельной расценке:
|
СДЕЛЬНАЯ РАСЦЕНКА × КОЛИЧЕСТВО ПРОИЗВЕДЕННЫХ ЕДИНИЦ × ПРОЦЕНТ ДОПЛАТЫ |
Трудовым кодексом прямо предусмотрено начисление доплаты только на тарифную часть. Применение ее к премиям, другим доплатам и надбавкам законодательно не предусмотрено (письмо Минтруда от 21.08.2019 № 15-1/ООГ-1867). Но это не лишает компанию права установить в локальных актах возможность начисления доплаты за вредность с учетом стимулирующих выплат.
ПРИМЕР
Сотруднику установлена часовая тарифная ставка 260 руб. В марте 2021 года он отработал во вредных условиях 168 часов. Доплата за вредность установлена в размере 6%. Рассчитать сумму надбавки за вредность.
Решение:
260 × 168 × 6% = 2620,8 руб.
Можно ли отменить доплату за вредность по итогам спецоценки
Снять доплату за вредность по итогам спецоенки возможно, только если условия труда на рабочем месте будут признаны безопасными (ч. 4 ст. 219 ТК РФ). Однако снятие доплаты за вредность как части системы оплаты труда – существенное изменение условий трудового договора. Изменение его содержания может быть проведено:
- по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ);
- либо по инициативе работодателя на условиях ст. 74 ТК РФ, если это обусловлено изменениями организационных и технологических условий.
Как правило, нейтрализация вредных факторов на рабочем месте связана с совершенствованием технологии, модернизацией оборудования, внедрением дополнительных средств защиты. Таким образом, чаще всего отмена доплаты происходит в соответствии с требованиями ст. 74 ТК РФ:
- Работника письменно уведомляют о снятии доплаты за вредность.
- Если работник не возражает, сразу подписывают допсоглашение к трудовому договору без доплаты. Если нет, работодатель ожидает 2 месяца.
- Если после этого соглашение не достигнуто и работник отказывается подписывать новый трудовой договор, ему письменно предлагают иную имеющуюся в компании работу, подходящую по состоянию здоровья.
- Если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от нее и продолжения работы в новых условиях, договор с ним может быть расторгнут на основании и условиях п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере средней зарплаты за 2 недели.