Общие правила выдачи молока за вредность
Обязательно выдавать молоко за вредные условия труда предписывает ст. 222 ТК РФ. Однако это необходимо делать только при наличии определенных негативных факторов на рабочем месте. Их перечень, а также общие условия и порядок предоставления молока, закреплены в приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.
Молоко положено только сотрудникам, подвергающимся на работе воздействию определенных веществ. Например, при работе с алюминием и его сплавами, при взаимодействии с кобальтом.
Выдача работникам молока должна происходить строго в дни работы. Передача заранее на несколько смен или после окончания рабочей смены запрещены.
Согласно правилам, выдача молока за вредные условия труда и его употребление сотрудниками должны происходить в пунктах общепита на территории предприятия, оборудованных в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями.
Молоко выдают работникам только в случае занятости во вредных условиях не менее половины длительности смены (п. 4 Норм, утв. приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н).
Замена молока на продукты лечебно-профилактического питания допустима только после получения положительного заключения на это от федерального органа исполнительной власти санэпиднадзора и защиты прав потребителей.
Минимальная жирность выдаваемого молока не может быть меньше 2,5%.
Как документально оформить выдачу молока
До принятия решения о необходимости выдачи молока работодателю необходимо выявить наличие соответствующих вредных факторов, перечисленных в Приказе № 45н.
Какого-то особого порядка для этого не установлено, поэтому делают это на основе специальной оценки условий труда. По итогам проведенной спецоценки руководитель компании должен издать приказ с:
- перечислением должностей, кому положено молоко за вредные условия труда в связи с превышением допустимого уровня воздействия вредных веществ;
- указанием работников, на которых возложена обязанность по организации выдачи молока.
Допустимо оформить указанный список должностей как приложение к коллективному договору. В перечне необходимо обязательно указать наименование фактора, который дает сотрудникам право на эту гарантию. Со списками знакомят весх заинтересованных работников, которым положено спецмолоко.
Законодательством не установлено каких-либо правил оформления и учета выдачи молока. Поэтому организациям необходимо самостоятельно разрабатывать соответствующие формы документов с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.
На практике на каждую розданную партию оформляют ведомость выдачи молока за вредные условия труда по форме, утвержденной в компании. Предприятие самостоятельно определяет сроки и порядок хранения указанных документов.
Законом установлены минимальные обязательные нормы выдачи молока работникам. Но компании вправе предоставлять его в большем количестве, закрепив соответствующее положение в локальных нормативных актах.
При каких условиях можно заменить выдачу молока компенсацией
До того, как заменить молоко денежной компенсацией, необходимо убедится в соблюдении всех необходимых для этого условий. Так, нужно наличие (ч. 1 ст. 222 ТК РФ, п. 1 Порядка):
- Указания на возможность такой замены в трудовом или коллективном договоре.
- Письменных заявлений работников, желающих получить денежную компенсацию вместо молока.
В коллективном или трудовом договоре необходимо указать:
- сумму компенсации за каждую смену;
- требования к форме заявления на замену и порядок ее документального оформления;
- периодичность и сроки выплаты вместо молока.
Величина компенсации должна быть установлена в размере розничной цены выдаваемого в смену объема молока в регионе нахождения работодателя. Также указанная сумма должна быть согласована с профсоюзом.
На практике для определения суммы компенсации за смену рассчитывают как произведение нормы выдачи молока за вредные условия труда и цены его литра в регионе. Для этого используют формулу:
|
0,5 Л МОЛОКА × СТОИМОСТЬ ЛИТРА МОЛОКА В РЕГИОНЕ |
Цену за литр молока можно посмотреть на сайте Росстата.
Общую сумму компенсации по каждому работнику определяют по следующему алгоритму:
|
СУММА КОМПЕНСАЦИИ ЗА СМЕНУ × КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ВО ВРЕДНЫХ УСЛОВИЯХ СМЕН |
Можно установить выплату компенсации раз в месяц или каждые 2 недели.
Порядок документального оформления выплаты компенсации
Чтобы документально закрепить замену выдачи молока денежной компенсацией необходимо:
- Получить от работника заявление с подобной инициативой.
- Оформить приказ о соответствующей замене.
Четких правил написания сотрудником заявления за замену молока компенсацией нет. Его оформляют в произвольной форме. При составлении сотруднику следует указать в нем:
- свои Ф.И.О. и должность;
- просьбу о выплате денежной компенсации вместо предоставления молока;
- дату и подпись.
Без письменного заявления работника провести замену выдачи молока деньгами нельзя, даже если подобная возможность зафиксирована в коллективном договоре.
Нормативных требований к приказу на назначение компенсации за молоко тоже не установлено. Компания разрабатывает его самостоятельно с указанием следующих реквизитов:
- ссылка на нормативные акты, коллективный или трудовой договор, дающие право на замену молока деньгами;
- данные заявления сотрудника о применении денежной компенсации;
- Ф.И.О. сотрудника, который будет получать деньги вместо молока;
- сумма компенсации;
- сроки выплаты;
- дата, начиная с которой применяют замену молока компенсацией;
- лица, которые будут отвечать за начисление и выплату.
Сотрудника-получателя и ответственных лиц знакомят с приказом под роспись.
Если выплата компенсации предусмотрена трудовым договором, помимо приказа необходимо:
- Включить соответствующий пункт в текст трудового договора – если выплату назначают при его заключении.
- Подписать допсоглашение к трудовому договору о применении компенсации, если выплата назначена уже в процессе работы.