Отрицательное сальдо ЕНС: что значит, что делать, взыскание и штрафы

С целью упрощения администрирования и уплаты налогов, сборов, страховых взносов Россия с 1 января 2023 года перешла на новую систему их перечисления – путём единого налогового платежа (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). Что значит отрицательное сальдо ЕНС, что с ним делать и какие могут быть последствия, рассказываем в статье.

Понятие и как формируется

Нормы о ЕНС и ЕНП в Налоговый кодекс РФ с 01.01.2023 добавил Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ.

Согласно п. 3 ст. 11.3 НК, отрицательное сальдо единого налогового счета формируется, если общая сумма денежных средств, перечисленных и/или признаваемых в качестве единого налогового платежа, меньше денежного выражения совокупной обязанности.

Также см. Что такое совокупная налоговая обязанность.

То есть: если сумма ЕНП на едином налоговом счете меньше совокупной обязанности, образуется отрицательное сальдо.

По сути, минусовое сальдо ЕНС – это задолженность по нему.

Также см. Что значит положительное сальдо ЕНС.

Чем задолженность отличается от отрицательного сальдо ЕНС

ФНС разъяснила, что задолженность и отрицательное сальдо ЕНС – это равные понятия.

Задолженностью называют общую сумму недоимок, не уплаченных сборов, пеней, штрафов и процентов, и сумм налогов, подлежащих возврату в бюджет. Она и равна размеру отрицательного сальдо единого налогового счета.

Отрицательное сальдо ЕНС формируется, если общая сумма перечисленных на ЕНС средств меньше суммы к уплате в бюджет.

Как узнать и уточнить

Актуальную информацию об отрицательном сальдо ЕНС можно получить в налоговом органе по месту учета следующими способами:

  • обратиться лично или через представителя;
  • подать заявление о предоставлении Акта сверки принадлежности сумм денежных средств;
  • обратиться с заявлением о предоставлении справки о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС.

Также уточнить состояние сальдо ЕНС (детализация) можно в личном кабинете налогоплательщика или учетной бухгалтерской системе.

Направление требования

Неисполнение обязанности по уплате налогов, авансовых платежей по ним, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, повлекшее формирование отрицательного сальдо ЕНС, – это основание для направления налоговым органом требования об уплате задолженности.

Такое требование может быть передано налогоплательщику либо его законному/уполномоченному представителю следующими способами:

  • лично под расписку;
  • по почте заказным письмом;
  • в электронной форме по ТКС;
  • в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика.
СИТУАЦИЯ СРОК НАПРАВЛЕНИЯ ИФНС ТРЕБОВАНИЯ
Отрицательное сальдо ЕНС налогоплательщика (плательщика сбора, взносов, налогового агента) превышает 3000 рублей Требование об уплате задолженности должно быть направлено не позднее 3 месяцев со дня формирования отрицательного сальдо
Отрицательное сальдо не превышает 3000 рублей Не позднее 1 года со дня формирования отрицательного сальдо

Изменение отрицательного сальдо

Если изменилось отрицательное сальдо ЕНС, новое требование об уплате задолженности на соответствующую сумму налоговая не направляет. Дело в том, что направление дополнительного или уточненного требования законом не предусмотрено. Его выставляют на отрицательное сальдо только 1 раз.

Что в личном кабинете

В личном кабинете налогоплательщика или на портале Госуслуг может отображаться задолженность, хотя до 01.01.2023 ее не было. Такое отрицательное сальдо ЕНС может возникнуть, если суммы ЕНП недостаточно для погашения всех обязательств.

В случае возникновения задолженности, необходимо проверить:

  • правильность заполнения платежных документов и деклараций/расчетов, а также уведомлений об исчисленных суммах;
  • полноту и своевременность оплаты;
  • провести сверку с налоговым органом.

Кроме того, такая ситуация могла возникнуть, если ранее была задолженность, взыскиваемая судебным приставом-исполнителем в рамках исполнительного производства. Она отражалась в соответствующем разделе.

Вдобавок в обновленном с 2023 года личном кабинете физлица отражается задолженность от предпринимательской деятельности, ранее учитывавшаяся в личном кабинете ИП.

Как избежать спора

Если налогоплательщик не согласен с суммой отрицательного сальдо, указанной в требовании об уплате задолженности, или непонятна причина ее образования, он вправе:

  • обратиться в ИФНС по месту своего учета лично (или через представителя);
  • направить в свою налоговую обращение в произвольной форме;
  • обратиться в налоговую с заявлением о предоставлении акта сверки принадлежности сумм денежных средств;
  • подать в налоговую заявление о предоставлении справки о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС.

Если в такой справке отражено отрицательное сальдо ЕНС, в приложениях к ней будут указаны:

  • подробные сведения о задолженности в разрезе каждой обязанности по уплате налогов, в т. ч. по срокам ее возникновения;
  • карта расчета пеней (с информацией о периодах наличия недоимки, на которую начислена пеня, и о ключевой ставке рефинансирования Банка России).

Взыскание отрицательного сальдо

По общему правилу отрицательное сальдо ЕНС подлежит принудительному взысканию путем вынесения решения об этом. До 1 марта 2023 года фактически действовал мораторий на это, так как шли массовые индивидуальные сверки расчетов по ЕНС.

В силу п. 5 ст. 45 НК сумма, которую взыскивает налоговая на основании судебного акта, не может превышать размер отрицательного сальдо ЕНС на дату исполнения такого судебного акта.

В случае изменения размера отрицательного сальдо ЕНС в Реестре решений о взыскании задолженности размещают информацию об изменении суммы задолженности к перечислению по поручению ИФНС.

Штрафы

Глава ФНС Даниил Егоров в письме от 26.01.2023 № ЕД-26-8/2 поручил исключить случаи взыскания задолженности в виде отрицательного сальдо ЕНС, в том числе начисленных пени, «до начала запуска централизованных процессов формирования пользовательских заданий о направлении требований».

Также он поручил исключить случаи привлечения к налоговой ответственности:

  • по ст. 126 НК РФ за непредставление уведомления об исчисленных суммах по п. 9 ст. 58 НК – до получения разъяснений ФНС об условиях наступления такой ответственности;
  • по ст. 122 и 123 НК до 1 мая 2023 и до окончания декларационной кампании за 2022 год по отдельным видам налогов и сборов, по результатам которой будет сформировано окончательное сальдо ЕНС для налогоплательщиков (плательщиков сборов, страховых взносов) за периоды до 01.01.2023 (кроме привлечения к налоговой ответственности по результатам налоговых проверок, когда выявлено занижение налоговой базы/базы для исчисления страховых взносов, иное неправильное исчисление).

В последующем письме от 28.02.2023 № ЕД-26-8/4 руководитель ФНС поручил:

  • продолжить индивидуальные сверки до окончания в марте-апреле 2023 года декларационной кампании за 2022 год по отдельным видам налогов и сборов, по результатам которой будет сформировано окончательное сальдо ЕНС за периоды до 01.01.2023;
  • взыскание задолженности проводить исключительно в отношении верифицированных (!) сумм отрицательного сальдо единого налогового счета.