ЕФС-1: новые коды вместо старых
Форма ЕФС-1 — одна из основных кадровых отчётностей, через которую работодатель передаёт сведения о трудовых отношениях. С 2026 года бухгалтеры должны учитывать обновлённый перечень кодов.
Что изменится
-
Отменят коды «ДИСТ» и «НДОМ», которые использовались при переводе сотрудника на дистанционную работу и обратно.
-
Введут код «МДИГ» — для иностранных работников, застрахованных по международным договорам России.
-
Обяжут указывать «ПЕРЕВОД», если вводится или отменяется режим неполного рабочего времени.
Изменения вступят в силу через 10 календарных дней после официального опубликования (проект № 157522).
Практический кейс
Менеджер из отдела продаж в феврале 2026 года уходит на дистанционную работу. Раньше бухгалтер проставил бы код «ДИСТ». Но этот код с нового года отменён. Если указать его, отчёт не примут. Нужно использовать новый вариант, иначе придётся сдавать корректирующую форму.
| Ситуация | До 2026 | С 2026 |
|---|---|---|
| Дистанционная работа | ДИСТ / НДОМ | — |
| Иностранцы по договорам | — | МДИГ |
| Неполное рабочее время | — | ПЕРЕВОД |
Новые формы персучёта: АДВ-1 и АДВ-2
При регистрации сотрудника в СФР или при изменении его персональных данных работодатель обязан подавать формы персучёта. С 2026 года обновят бланки АДВ-1 (анкета зарегистрированного лица) и АДВ-2 (заявление об изменении анкетных данных).
В чём изменения
-
В форме АДВ-1 (для регистрации нового сотрудника без СНИЛС) уточнено поле «Место рождения» — теперь нужно указывать конкретный населённый пункт: город, село или деревню.
-
В форме АДВ-2 (при изменении анкетных данных, например фамилии) заменили поле «адрес постоянного места жительства» на «адрес регистрации».
Правила вступают в силу через 10 календарных дней после официального опубликования (проект № 159373).
Практический кейс
В компании приняли сотрудника из деревни Новое. В АДВ-1 бухгалтер должен указать именно «деревня Новое», а не ограничиться «Новое». Если написать абстрактно, СФР вернёт документы на доработку.
Образец АДВ-2 (фрагмент):
Как подготовиться бухгалтеру
Чтобы изменения 2026 года не застали врасплох, стоит заранее провести подготовку. Обновите справочники в ПО. Добавьте новый код «МДИГ», исключите «ДИСТ» и «НДОМ», добавьте «ПЕРЕВОД». Скачайте новые формы АДВ-1 и АДВ-2. Внесите их в шаблоны кадровой службы. Проведите инструктаж сотрудников отдела кадров. Они должны знать, что теперь в отчётности учитываются только адрес регистрации и конкретизированное место рождения. Настройте контрольные процедуры. Проверяйте коды и реквизиты перед отправкой ЕФС-1 и форм персучёта.
Заключение
Изменения в отчётности СФР-2026 не глобальные, но очень чувствительные.
Неправильный код или старый бланк приведёт к отказу в приёме отчёта. Это лишние нервы и время на исправления.
Чтобы пройти переход спокойно, достаточно обновить ПО, внести новые формы и проинструктировать коллег.
Главное — не откладывать: как только изменения официально опубликуют, у бухгалтера будет всего 10 дней на подготовку.