Случается, что компании и ИП с персоналом допускают по тем или иным причинам переплату страховых взносов на травматизм, которые идут в Фонд социального страхования. Значит, их можно зачесть в счёт будущих отчислений по линии производственных несчастий и профзаболеваний либо просто вернуть в организацию. Во втором случае оформляют специальный бланк (можно скачать из статьи). Рассказываем про форму 23-ФСС в 2018 году.
Какой использовать бланк
С 2017 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2016 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».
Интересующий нас бланк формы 23-ФСС на возврат этих взносов приведён в Приложении № 3. Он занимает всего 2 листа и выглядит следующим образом:
Отметим, что лучше скачать форму 23-ФСС, так как официального электронного формата у бланка этого заявления нет. Хотя законом предусмотрена возможность его подачи и в виде электронного документа.
С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать форму 23-ФСС РФ.
Механизм возврата
Подать в фонд заполненную форму 23-ФСС РФ на возврат переплаты страховых взносов на травматизм можно только в течение 3-х лет со дня излишнего перечисления соответствующих сумм. Об этом говорит п. 13 ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃, далее – Закон № 125-ФЗ.
ПРИМЕР
То есть, к примеру, в апреле 2018 года можно вернуть переплату по взносам максимум с апреля 2015 года, но не ранее. Когда возникла переплата – неважно, так как данные взносы по-прежнему курирует только ФСС.
Со дня получения от страхователя заявления о возврате закон даёт специалистам ФСС 10 дней на ответ.
По закону территориальное отделение ФСС должно информировать страхователя письменно или электронно в течение 10 дней:
- о каждом выявленном факте переплаты (п. 3 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ);
- размере переплаты.
Кстати, территориальное отделение фонда может предложить страхователю сделать обоюдную сверку расчетов (п. 4 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Настоятельно советуем дать согласие на её проведение. Кроме того, ничто не мешает предприятию самому выступить с инициативой о проведении сверки на предмет переплаты взносов на травматизм.
Результаты сверки оформляет акт. Он и покажет наличие факта переплаты, а также ее сумму, возможную к возврату.
Пример заполнения
Особых сложностей заполнение формы 23-ФСС РФ не вызывает. Более того, отдельного порядка оформления этого бланка заявления на возврат ФСС не утвердил.
Заметьте, что в самом начале бланка заявления следует правильно указать регистрационный номер в ФСС и код подчиненности. Их присваивают каждому страхователю при постановке на учет по линии травматизма.
Также см. «Регистрационные номера в ПФР и ФСС в платежных поручениях на уплату страховых взносов».
Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки.
Далее по ссылке показан образец заполнения формы 23-ФСС в 2018 году.
Также см. «Бланк и образец заполнения в 2018 году формы 22-ФСС РФ».