Оплата больничных листов через ФСС в 2018 году

Каждый работодатель сталкивается с ситуацией, когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности и его необходимо финансово закрыть. Поэтому рассказываем, как происходит через ФСС оплата больничного листа в 2018 году.

Как возмещать: основные правила

По линии ФСС больничный лист оплачивается только с 4-го дня недомогания сотрудника. Все предыдущие дни напрямую финансирует наниматель (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ <Об обязательном соцстраховании по временной нетрудоспособности и материнству˃, далее – Закон № 255-ФЗ).

А вот больничный по уходу за детьми целиком финансирует ФСС за свой счёт.

Также см. «Новые правила выдачи больничного по уходу за ребёнком с 10.04.2018: что изменилось».

Принципиальных изменений в части оплаты ФСС больничных листов в 2018 году не произошло.

На величину пособий, которые вы начислили и выплатили за счет ФСС, снижайте страховые взносы по обычным болезням и материнству, необходимые к перечислению за отчётный месяц (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, письма Минфина от 07.02.2018 № 03-15-06/7151, ФНС от 14.02.2017 № БС-4-11/2748).

А вот как можно распорядиться превышением пособий над начисленными взносами. Выбирайте один из двух способов:

1. Зачесть в счет уплаты взносов на ВНиМ в последующие месяцы

2. Вернуть от ФСС на банковский счет организации.

Чтобы получить возмещение, представьте в ФСС (п. 1 – 2(1) Перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития № 951н):

• заявление о выделении средств;
• справку-расчет;
• расшифровку затрат на выплату пособий.

Отметим, что перечисленные документы – это аналоги Таблиц 1 и 2 Раздела 1 прежней формы 4-ФСС.

Также см. «Бланк (скачать) и образец заполнения формы 23-ФСС РФ в 2018 году».

Когда оплата

Точный срок оплаты больничного ФСС – ближний день выдачи заработной платы после начисления недомогающему пособия. А начислить такое пособие необходимо в течение 10 дней после получения от сотрудника (иных лиц) больничного (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

ПРИМЕР

В ООО «Гуру» дни выдачи зарплаты 20-е и 5-е число. Широкова Е.А. принесла больничный листок 9 апреля. Значит, начислить больничное пособие нужно не позже 19 апреля, а выдать его вместе с авансом – 20-го апреля.

А через ФСС срок оплаты больничного листа установлен ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ. Фонд обязан возместить соответствующие средства на счет нанимателя в банке в течение 10 дней со дня подачи указанных документов.

В обоих случаях срок исчисляют в календарных, а не рабочих днях.

Если проверка

Между тем, до возмещения средств ФСС может инициировать проверку и потребовать документы, объясняющие законность назначения и выплаты пособия. Как правило, речь идёт о самих больничных листах и трудовых контрактах.

В случае такой проверки деньги от ФСС придут только по её завершении (ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

В любом случае, выдать сотруднику начисленное больничное пособие наниматель обязан независимо от фактора возмещения от ФСС (было или нет).

Пришедшие от ФСС средства для целей налога на прибыль и упрощёнки доходы не увеличивают.

Чем поможет сайт ФСС

Знайте, что через официальный сайт ФСС оплату больничного каждый может проверить с помощью специального электронного сервиса расчётов. Вот точная ссылка на него (для всех регионов России):

http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Какие делать проводки

Когда от фонда пришли средства, их оформляют следующей проводкой:

Также см. «Как оплачивать больничный по уходу за ребёнком».