СКАЧАТЬ БЛАНК ЖУРНАЛА КАССИРА КМ-4
Для чего нужен журнал – цели и назначение
Документ необходим для записи и учета действий, которые производятся посредством ККМ (контрольно-кассового аппарата). Записи подлежат все операции с наличными – приход, расход.
Что должен знать кассир
Приобретение товаров за наличные используется повсеместно. В ряде случаев налогоплательщик не обязан иметь ККТ. Для большинства — это обязательный пункт. Требование закреплено ст. 2 ФЗ № 54 “О применении ККТ”. Особенности:
- Отсутствие журнала КМ-4 у кассира-операциониста приведет к назначению штрафа;
- Документ заполняется при завершении смены или в момент пересменки сотрудников;
- Фиксируются показатели в текущий момент – сумма наличными, сведения о работнике, ККМ, суммы и иное.
Допускается два варианта ведения – приобрести готовое изделие или распечатать утвержденный образец.
Заполнение журнала – нюансы и частые ошибки
Журнал ведется для касс, который оснащены ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Онлайн-устройства передают сведения напрямую в налоговую инспекцию, поэтому в дополнительной фиксации данных нет необходимости. Особенности: Ведение в электронном виде не допускается. Заполняется темной шариковой ручкой (не фломастером, линером, карандашом). Если случилась помарка, вносят изменения, на полях ставят отметку “исправленному верить”. Исправление удостоверяется подписью лица, печатью предприятия.
СКАЧАТЬ ЗАПОЛНЕННЫЙ ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА КМ-4
Ответственность за отсутствие журнала
Проверкой документов, посредством которых ведут учет наличных денежных средств, занимается налоговая. При составлении протокола ссылаются на норму ст. 15.1. КоАП РФ, штраф согласно которой составляет:
- Должностное лицо – 4 000 – 5 000 руб.;
- Юридическое лицо – 40 000 – 50 000 руб.
На практике налогоплательщики обращаются за отменой постановлений через суд, нередко решение выносится в пользу предпринимателя или предприятия.