Когда выдается справка в центр занятости
При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать вместе с денежным расчетом пакет документов:
- Трудовую книжку
- Выписку из Персонифицированных сведений за последний рабочий месяц
- Справку о доходах и удержанном НДФЛ.
Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем, для предоставления в службу занятости, в этот перечень не входит. Она нужна сотруднику только в том случае, если он планирует зарегистрироваться, как безработный.
Право на это у физлица появляется, если его уволили по сокращению штата, ликвидации компании, по собственному желанию и по другим причинам, предусмотренным ТК РФ.
Справка о среднем заработке: образец 2024
С 10.09.2023 года действует новый бланк справки в центр занятости. Корректировки были внесены в связи с изменившимся порядком начисления пособия по безработице. Теперь из периода расчета среднего заработка для расчета пособия исключаются дни и суммы, которые относятся:
- К больничным выплатам
- К командировочным дням
- К дням простоя и дополнительным выходным
- К компенсациям, не связанным с оплатой труда.
В связи с вступившими в силу изменениями в справку о среднем заработке для центра занятости включены дополнительные строки.
Как рассчитать среднемесячный заработок для справки в центр занятости
Расчетным периодом для начисления пособия по безработице считаются три последних месяца работы сотрудника. Следует помнить, что в расчет включаются тарифная ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты. При этом премиальные выплаты исключаются из расчета. При расчете используются средние величины:
- Среднемесячное кол-во дней
- Среднедневной заработок.
Полученные величины перемножаются.
При расчете среднемесячного количества дней учитываются дни, которые были рабочими в данной компании. Если учет рабочего времени ведется по производственному календарю, то его берут за основу.
| Пример 1: Сотрудница Иванова И.В. увольняется 6 марта 2024 года. Для расчета среднемесячного количества дней в периоде нужно взять декабрь 2023 года, январь 2024, февраль 2024 г.
По производственному календарю кол-во рабочих дней равно:
Всего: 21 + 17 + 20 = 58/3 = 19 |
Далее следует рассчитать среднемесячный заработок
| Пример 1 продолжение: Сотрудница Иванова И.В. увольняется 6 марта 2024 года. Для расчета среднедневного заработка нужно взять этот же период
По ведомостям по начислению зарплаты доход Ивановой составил:
Рассчитываем среднедневной заработок: (20 000 + 25 000 + 25 000)/58 = 1206 руб. 90 копеек. |
Для расчета среднедневного заработка складываются все заработки за три месяца и делятся на количество рабочих дней в периоде.
Далее следует расчет среднемесячного заработка.
Пример 1 продолжение: Для расчета среднемесячного заработка потребуются два значения:
Величины перемножаются: 19 * 1 206,90 = 22 931 рубль 11 копеек. |
Как заполнить справку о среднемесячном заработке в центр занятости в 2024 году
Справка состоит из двух разделов. В одном приводятся сведения о работодателе, во втором – о сотруднике. Начинается заполнение с указания даты выдачи и номера документа.
Первый блок посвящен сведениям о работодателе. Здесь нужно указать:
- Полное наименование работодателя, например, Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт»
- Юридический адрес работодателя
- ИНН/КПП
- Номер контактного телефона. Это – контакт для связи сотрудника Центра занятости с исполнителем (руководителем) компании на случай обнаружения ошибок или недостоверных данных в справке.
Второй блок посвящен сведениям о физическим лице, обратившемся по вопросу постановки на учет в центр занятости. Здесь указываются:
- Фамилия, имя, отчество работника. Если в паспорте отчество отсутствует, его указывать в справке не нужно
- Данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан
- Адрес регистрации
- СНИЛС.
После указания персональных данных следует заполнить строку с периодом работы у последнего работодателя:
Данные этой строки должны соответствовать записи в трудовой книжке сотрудника.
Ниже размещаются сведения о периодах работы, которые не включаются в расчет среднемесячного заработка.
Основная информация, которая служит основанием для расчета суммы пособия, располагается на следующей строке. Здесь нужно указать среднемесячный заработок цифрами и прописью.
В последнем блоке справки проставляются ФИО руководителя и печать. Печать – не обязательный реквизит. Достаточно подписи и расшифровки данных руководителя.
Срок выдачи справки
Документ выдается только по инициативе сотрудника. Он должен обратиться к работодателю с заявлением. Оно составляется в произвольной форме. Важно, чтобы в нем содержалась просьба о выдаче справки в центр занятости. Работодателю отводится 3 (три) дня для формирования и выдачи справки.
В связи с тем, что многие справки сейчас возможно получить через Госуслуги, у сотрудников возникает вопрос: а можно ли справку о среднемесячном заработке получить на портале? Отчет на этот вопрос отрицательный: нет, нельзя. Справку может выдать только последний работодатель.
Как сформировать справку в центр занятости в программе 1С: Бухгалтерия
Программный продукт предоставляет такую возможность. Но для этого в базу должны быть занесены все данные на сотрудника, которые отражаются в справке:
- ФИО
- Адрес регистрации
- СНИЛС
- Данные паспорта.
Кроме того, на момент формирования справки все ведомости по начислению зарплаты следует формировать и провести. Программа не отразит в справке ручные корректировки.
Для формирования справки следует зайти в пункт меню «Зарплата и кадры», выбирается раздел «Кадры» – «Кадровые документы»
Для формирования справки необходимо создать и заполнить документ «Увольнение». В нем выбирается сотрудник, указывается дата увольнения, основание, документ, послуживший основанием для увольнения.
В верхней части документа находится кнопка печать. При ее нажатии программа позволяет выбрать, какой документ распечатать. В перечне имеется «Справка для пособия по безработице».
Внимание!