Изменения с 1 марта 2023 года для бухгалтера и кадровика: обзор (таблица)

Какие изменения в законодательстве с 1 марта 2023 года актуальны для бухгалтера и кадровика? Мы подготовили обзор о главных новшествах с 01.03.2023. Для удобства обзор мы приводим в таблице. Также для вашего удобства рекомендуем оформить бесплатный демо-доступ к системе Консультант Плюс. С ним вы сможете получить больше информации и ознакомиться с нормативными документами, которые касаются изменений с 01.03.2023

Изменение с 01.03.2023 Комментарий
Изменили состав путевых листов В путевом листе с 1 марта 2023 года можно не писать наименование и номер документа. Вместо данных о владельце транспортного средства нужно отражать, кто оформил лист: адрес регистрации, номер телефона, ОГРН, а также наименование и Ф. И. О. для компаний и ИП соответственно. С 1 марта составлять путевые листы можно на бумаге или в электронном виде.

Подробнее об этом см. «Путевые листы с 1 марта 2023 года: новые бланки“.

Ввели новые требования к обработке персональных данных. С 1 марта действуют новые правила уничтожения персональных данных. Оператор персональных данных (например, работодатель) сможет подтвердить уничтожение сведений двумя документами:

  • актом об уничтожении персональных данных;
  • выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Также потребуется оценивать степень вреда от утраты персональных данных и учитывать новый порядок передачи персданных за границу.

Подробнее см. «Персональные данным с 1 марта: что изменилось“. 

Ввели единые требования к электронным кадровым документам Компании, которые перешли на электронный документооборот, будут ориентироваться на единые требования к формам (их отразили в справочнике основных видов электронных документов, связанных с работой).

Подробнее см. «Кадровые документы с 1 марта 2023 года: что изменилось“. 

Обязали работодателей оплачивать проезд вахтовикам Работодателей обязали доставлять сотрудников от пункта сбора на вахту и обратно за свой счет. Ранее ТК не содержал такого требования, но обязанность оплачивать проезд вахтовикам предусматривало постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82. Теперь норму закрепили в статье 302 ТК.

Также работодателям предоставили право компенсировать работникам стоимость проезда от места жительства до пункта сбора. Размер и порядок такой выплаты фиксируется в коллективном договоре или локальном акте.

Основание: Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ.

Определили порядок оплаты незанятости творческих работников

 

Предусмотрели оплату за период, когда творческие работники не участвуют, например, в создании и исполнении произведений. Им нужно начислять сумму не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату входят надбавки и доплаты. Рассчитывают ее пропорционально времени незанятости.

Речь идет о ситуациях, которые возникли из-за работодателя или по независящим от сторон причинам.

Основание: Федеральный закон от 04.11.2022 № 434-ФЗ.

Ввели регистрацию работодателей, которые будут сами обучать охране труда Те работодатели, которые хотят сами обучать персонал охране труда, должны заполнить электронную форму в личном кабинете https://lkot.mintrud.gov.ru/. Минтруд зарегистрирует их в спецреестре.
Ввели правила расследования профессиональных заболеваний Ввели новые правила расследования и учета острых и хронических профзаболеваний. Закрепили, в какие сроки работодатели должны направлять в госорган сведения для составления санитарно-гигиенической характеристики условий труда. При остром заболевании для этого отвели сутки после даты извещения о предварительном диагнозе, а при хроническом – 7 рабочих дней.

Заседания комиссии по расследованию профзаболевания можно проводить как очно, так и дистанционно.

Основание: Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206

Определили порядок эвакуации при чрезвычайных ситуациях

 

Установили правила эвакуации граждан при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера или угрозе их возникновения. Определили, какие действия предпринимают работодатели на своей территории. Среди прочего нужно оповестить людей об эвакуации, вывести или перевезти их в безопасное место.

Основание: Постановление Правительства РФ от 19.09.2022 N 1654

Ввели упрощенню спецоценку для микропредприятий Микропредприятиям разрешили проводить специальную оценку условий труда в упрощенном порядке. Однако это касается только некоторых сфер бизнесе (например, деятельности в области информационных технологий, консультированияпо вопросам управления, образования и т. д.) Суть упрощенного метода в том, что для оценки работодателю не нужно привлекать специализированную организацию — предприятие может самостоятельно провести идентификацию вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.

Основание: Приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н

Засекретили сведения в ЕГРН о собственниках Росреестр с 1 марта 2023 года не будет показывать в выписке из ЕГРН сведения о собственнике, если ее заказывают «посторонние» люди Ф. И. О. и дату рождения владельца недвижимости в выписке будут видеть только сам собственник, его супруги, арендаторы помещений, нотариусы, а также некоторые сотрудники госорганов. Остальные смогут получить информацию о владельце, только если он даст на это согласие. Также с 31 марта можно заказать выписку из ЕГРН без графической части — планов, чертежей и схем.

Основание: приказ Росреестра от 04.07.2022 № П/0264, Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ

Обязали направлять сотрудников на профилактику С 1 марта по 31 декабря 2023 года начинается пилотный проект по профилактике профессиональных заболеваний сотрудников в отдельных сферах деятельности. Перечень работодателей — участников проекта утвердит Социальный фонд.

Установлено, что медицинская организация сообщит работодателю, если выявит у сотрудника признаки воздействия вредных или опасных производственных факторов. До 15 апреля компании должны будут представить в Соцфонд списки работников, которым рекомендована профилактика. Проведут профилактику в реабилитационных центах, ее продолжительность — 18 календарных дней. Социальный фонд Росси возместит расходы:

  • на профилактику в реабилитационных центрах;
  • дополнительный отпуск сотрудников в период профилактики;
  • проезд работников;
  • медицинские осмотры сотрудников по результатам профилактики;
  • уплату страховых взносов.

Основание: Постановление Правительства от 01.02.2023 № 134

Водителям с судимостью запретили работать в общественном транспорте и такси

 

Люди с непогашенной или неснятой судимостью теперь не смогут работать таксистами и управлять автобусами, троллейбусами, поездами метро и т. д. Новое правило касается осужденных за преступления средней степени тяжести, а также тяжкие и особо тяжкие. При устройстве на работу водители теперь должны представлять справку об отсутствии судимости. Сотрудники, которые уже работают в компании водителями, должны принести справку до 1 сентября 2023 года. Если работник не представит документ, его нужно уволить.

Основание: Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ

Повысили акцизы на табак На табачные изделия и жидкости для электронных сигарет повысили акцизы. Например, акциз на сигареты и папиросы с 1 марта повышен на 2 процента и составил 2603 руб. за 1000 штук плюс 16 процентов расчетной стоимости, исчисляемой исходя из максимальной розничной цены, но не менее 3536 руб. за 1000 штук.

Основание: Федеральный закон от 27.01.2023 № 1-ФЗ

Ввели новые правила маркировки товаров С 1 марта вводят маркировку велосипедов и велосипедных рам. Также продавцы обязаны передавать данные в «Честный знак» о продажах любой маркированной питьевой воды и сканировать коды маркировки при продаже. Продавцам обуви до конца марта предписано завершить перемаркировку остатков обуви. Кроме того, некоторые продавцы обязаны дополнить кассовые чеки полем «код товара» (например, при продаже меховых изделий).

 Более объемный обзор всех изменений в законодательстве с 1 марта и с 1 сентября 2023 года есть в системе Консультант Плюс. 

Обзоры изменений в законодательстве в 2023 году

Также водителям рекомендуем посмотреть это видео (ниже). Дело в том, что с 1 марта 2023 года произошли множественные изменения в правилах дорожного движения (ПДД). В частности, ввели новые правила проезда кругового движения.