Коды по ОКОФ в 2020 году

Для налогового учета различного имущества необходимо использовать актуальный в 2020 году ОКОФ. Эта консультация о том, как бухгалтеру работать с этим справочником-классификатором основных фондов в 2020 году.

Коды ОКОФ в 2020 году

Общероссийский классификатор основных фондов. Его официальное сокращённое название – ОК 013-2014 (СНС 2008) или ОКОФ. В 2020 году он по-прежнему утверждён приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. На начало 2020 года последняя редация ОКОФ была от от 08.05.2018. Это значит, что новые коды ОКОФ или изменения в них в 2020 году отсутствуют.

Все бухгалтеры обязаны брать в документы налогового учета коды ОКОФ 2020 года.

К основным средствам относят имущество со сроком полезного использования больше 12 месяцев и дороже 100 000 руб. (40 000 руб. для бухучета).

Рассматриваемый классификатор – это многостраничный документ. Поиск кодов по ОКОФ 2020 можно вести путём одновременного нажатия кнопок “CTRL” и “F”. Далее по прямой ссылке можно бесплатно скачать ОКОФ на 2020 год.

ОКОФ 2020

Как применять ОКОФ в 2020 году

По каждой группе в ОКОФ 2020 года предусмотрены названия вида имущества и соответствующие коды для них. Сам код имеет следующий вид:

XXX.XX.XX.XX.XXX

Где:

  • первые 3 знака – вид основных фондов (например, у нежилых зданий код начинается с 210);
  • остальные знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности – ОКПД2 ОК 034-2014 КПЕС 2008 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). Учтите, что с 01.01.2020 он действует в новой редакции.

В последнем случае число знаков может быть от 2-х до 9 (зависит от длины кода в ОКПД2)

Четвертый и пятый знаки кода ОКОФ 2020 принимают нулевое значение, если

  • у объекта нет утвержденных группировок в ОКПД2;
  • в ОКОФ есть иная его классификация.

По общему правилу, чтобы определить амортизационную группу, сначала найдите основное средство в ОКОФ 2020 и выясните, какой код ему соответствует. Затем найдите этот код в Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), и определите, к какой амортизационной группе он относится.

Найдите для ОС его код в ОКОФ. Если он 9-значный, отбросьте последнюю цифру и ищите в Классификации по комбинации ХХХ.ХХ.ХХ.Х. При неудаче снова отбросьте последнюю цифру и повторите поиск. Если опять неудача, значит, вашего ОС в Классификации нет.

У 12-значного кода замените последнюю цифру на “0”: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХ0 и поищите в Классификации. При неудаче отбросьте последние 3 цифры и дальше действуйте, как в случае с 9-значным кодом.

При поиске ОС в Классификации по наименованию не останавливайтесь на первой найденной позиции – просмотрите все результаты. Также изучите примечания: там могут быть дополнения, уточнения или исключения по наименованию ОС.

СОВЕТ
Используйте синонимы и ключевые слова. Так, “принтер” вы не найдете, а если вбить “печатающие устройства” – то да. У него 2-я амортизационная группа.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Не все коды ОКОФ 2020 есть в Классификации ОС. Многих объектов вообще нет. По таким объектам установите срок их полезного использования на основании рекомендаций изготовителя или технических условий. Обычно это гарантийный срок или срок службы, которые прописывают в паспорте оборудования.