Устав ООО: что это такое, как его составить или внести изменения

СКАЧАТЬ УСТАВ ООО С ЕДИНСТВЕННЫМ УЧАСТНИКОМ

Как написать Устав предприятия

В законодательстве нет ни единого упоминания, как правильно писать деловую документацию при открытии предприятия. Тем не менее, на сайте налогового ведомства, можно найти образец Устава ООО, и причем не один, а целых 36 вариантов (образцы были утверждены Минэкономразвития приказ №411 от 01.08.2018).

Надзорное ведомство дает пояснение, где говорится, что некоторые типовые Уставы ООО не требуют заверения у нотариуса. Также нет необходимости менять такие документы, если сменились юридические адреса организации и названия.

В пояснении ФНС типовой Устав ООО могут использовать все компании, за исключением нижеуказанных:

1. В ООО есть более 15 участников. Назначается ревизионная комиссия, но упоминать её в документе не нужно.
2. В структуре предприятия предусмотрен контрольный орган – Совет директоров. Этот орган необязательный, но при его наличии, типовой Устав общества ООО нельзя использовать.
3. Если компания будет использовать печать, тогда типовой документ нельзя использовать. Предприятие, по закону, может не использовать печать, но при этом, у контрагентов доверия к такой компании не будет.

На самом деле, законодатель не дает четкого указания, что предприниматель должен писать Устав, по какой – то типовой форме. Учредитель может самостоятельно написать Устав ООО в 2023-2024 гг.

Также считается, что типовой Устав легче зарегистрировать в ФНС. А вот, если ООО имеет собственную разработку документации, то компания может:

• распределять имеющуюся прибыль непропорционально или долями;
• изменять порядок решений, принятых на Общем собрании;
• формировать СД (Совет директоров), Правление ООО, HR (ревизионную комиссию);
• устанавливать свои критерии для сделок, которые имеют статус заинтересованности сторон.

Таким образом, учредители могут написать как типовой вариант ООО, так и самостоятельно.

ИНТЕРЕСНО

На сайте ФНС есть удобный конструктор для самостоятельной разработки документа общества. Пользователю нужно ответить на 7 основных вопросов, после чего, сервис автоматически предложит один подходящий вариант из 36 доступных. Но, как показывает практика, ФНС не всегда может зарегистрировать документ, поскольку участники общества не учитывают иные нюансы законодательства регистрации предприятия. Тем не менее, сегодня это считается наиболее удобным вариантом для самостоятельной разработки необходимого пакета документов для открытия предприятия.

Что указывается в Уставе

В России существует определенный законный порядок, который указывает, какую информацию должен содержать Устав общества ООО. Основание – статья 12, ФЗ-14 от 08.02.1998 г.

В документе указываются обязательные сведения.

1. Сведения из ЕГРЮЛ. Информация указывается полностью.
2. Порядок распределения полномочий органов управления организации – директора ООО, совета директоров, если таковые есть.
3. Подробные права и обязанности каждого участника организации.
4. Подробные правила выхода из ООО для каждого участника общества.
5. Правила, порядок проведения собраний для участников – периодичность, какие вопросы решаются, какой процент голоса необходим для принятия окончательного решения по вопросу.
6. Размер уставного капитала. По закону, минимальная часть – 10 тысяч рублей. Всё что выше минимума, можно использовать имуществом. Сумма 10 тысяч рублей – это обязательный размер в денежном эквиваленте.
7. Указываются точные доли каждого участника, которые используются в процессе отчуждения или передачи по наследству.
8. Принцип, порядок распределения прибыли между участниками общества.
9. Способы ведения отчетности, хранения рабочей документации, вопросы регулирования для коммерческой тайны.

Если нет хотя бы одного из вышеуказанного пункта, ФНС вправе отказать в регистрации Устава ООО.

Важный момент, закон не указывает прямо, что общество должно указывать в Уставе коды ОКВЭД, но и не запрещает. Это связано с тем, что предприятие может со временем расширить сферу своей деятельности, а внесение новых ОКВЭД чревато изменениями в документе.

Как вносятся изменения в Устав

Закон предусматривает, что внесение изменений в Устав ООО может быть добровольным и обязательным.

В каких случаях требуется регистрация изменений Устава общества?

1. Предприятие изменило фирменное название.
2. Изменился юридический адрес (исключение, если этот адрес находится в пределах одного населенного пункта, причем в Уставе указано название).
3. Изменились параметры уставного капитала (в большую или меньшую сторону).
4. Добавлены новые виды деятельности. Но, если в Уставе будет оговорка – что компания вправе заниматься любыми разрешёнными направлениями бизнеса, тогда не нужно регистрировать планируемые изменения.

Новая редакция Устава принимается на общем собрании, и подтверждается Протоколом. Документ с изменениями может быть зарегистрирован в следующих вариантах:

• предоставляется полностью обновленная редакция документа;
• регистрируются дополнительные листы к старой редакции документа.

Титульный лист с изменениями должен содержать ссылку на изменения, с указанием даты, номера принятия решения.

Регистрация изменений происходит в ФНС, причем, только в том подразделении, которое принимает документы с изменениями. Например, в крупных городах внутри города может быть до 10-15 подразделений ИФНС, но документы с регистрацией изменений Устава общества принимает 1-2 подразделения ФНС.

 Что еще нужно учитывать при изменении документации предприятия

Зарегистрировать изменения Устава общества в ФНС будет недостаточно. Дополнительно нужно выполнить следующие действия.

1. Подготавливаем новое заявление по форме Р13014. В этом заявлении меняют не все листы. Так, если вы изменили некоторые положения документа, которые не отображаются в ЕГРЮЛ, тогда вам нужно заполнить лист «П», и титульный лист.
2. За внесение изменений взимается пошлина в размере 800 рублей. Но, если предприниматель подал заявление в электронном виде, и это заявление подтверждено УКЭП (электронная подпись), тогда пошлина не взимается (правило действует с 2019 года).
3. ФНС отправляет результаты рассмотрения вопроса в электронном виде. Если нужно получить документ на бумажном носителе, необходимо поставить галочку в заявлении формы Р13014.

Помните, что типовые образцы документа на сайте ФНС имеют диспозитные нормы, и внести свои какие-то изменения нельзя. В противном случае ведомство откажет в регистрации нового или измененного Устава. Компания вправе перейти с индивидуального документа на типовой Устав, все действия аналогичны процедуре регистрации изменений в документацию предприятия.