Заявление работодателю на оплату больничного листа: образец

Заявление на оплату больничного листа может быть подано в Социальный фонд России или работодателю. Его нужно писать не во всех случаях. С января 2022 в большинстве случаев подача такого документа не предусмотрена. Расскажем, когда требуется оформлять заявление о выплате пособия, как правильно его заполнить, если гражданин заболел после расторжения трудового договора.

Также приведем образец заявления работодателю на оплату больничного листа в 2024 году.

Как изменились правила выплаты пособия по нетрудоспособности

Все ситуации, когда нужно писать запрос на выплату больничного, отражены в ФЗ № 255 от 29 декабря от 2006 г. с последними изменениями и дополнениями. С 1 января 2022 г. действует беззаявительный порядок оплаты больничных листков, но предусмотрено несколько ситуация, когда нужно подавать письменное заявление. Работодатель не принимает участия в начислении и выплатах, однако он оформляет и передаёт в СФР реестры данных, которые требуются для назначения пособий.

Ранее оплата больничных производилась в таком порядке:

  • сотрудник получал бюллетень и писал запрос на имя работодателя;
  • бухгалтер отправлял информацию в Фонд социального страхования;
  • работнику начислялось и выплачивалось пособие.

Сейчас выплаты производятся на основании закрытого бюллетеня. Схема такая:

  • медицинское учреждение передаёт в СФР больничный лист в электронном виде;
  • работодатель получает от страховой компании уведомление о том, что сотрудник на больничном;
  • когда бюллетень закрыт, страховая компания запрашивает в госструктурах и у работодателя сведения о застрахованном.

Получив сообщение из СФР, работодатель должен отправить данные о заболевшем в течение 3 рабочих дней. Основание — ч. 15 ст. 13 Федерального закона № 255. Такой срок установлен только для больничных, а для других видов пособий временные ограничения отличаются. Реестр оформляют по форме из Приказа ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

Внимание!

Работник, у которого есть профиль на Госуслугах, может авторизоваться на сайте СФР и отслеживать процесс передачи документов в личном кабинете.

Порядок выплаты пособий по БиР и по уходу за ребёнком

Пособия, положенные женщинам в связи с беременностью и родами, начисляются и выплачиваются на основании заявления. Бюллетень по БиР формируется в СФР сразу закрытым. Длительность составляет 140 дней. Фонд направляет запрос в компанию, где работает застрахованная сотрудница. После этого (или раньше) сотрудница пишет заявление на имя руководителя,затем бухгалтер передаёт сведения о ней в СФР.

Образец заявления на оплату больничного по беременности и родам в 2024 году

Ежемесячное пособие, предусмотренное для родителей, ухаживающих за детьми до 1,5 лет, также выплачивается в заявительном порядке. При этом одновременно подаются два заявления: о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет и о назначении пособия.На отправку сведений с СФР у бухгалтера есть 3 рабочих дня.

Выплаты по болезни военнослужащим

В отношении лиц, которые проходят воинскую службу, также действует заявительный порядок. В связи с заболеванием военнослужащий обращается к медицинскому работнику части.

При первом обращении фельдшер вправе выписать справку максимум на 3 дня, врач — на 5 дней. Если военнослужащий обращается повторно, сроки увеличиваются — до 10 и 15 дней соответственно. Основание — ст. 359 Устава ВС, утверждённого Указом № 1495 от 10 ноября 2007 г. Если заболел не рядовой, а офицер, он  дополнительно пишет рапорт. На основании этого документа человек вправе получать больничные выплаты и не находиться в части, пока болеет.

Порядок действий после увольнения

Уволившийся застрахованный гражданин вправе подать заявление на оплату больничного, если со дня расторжения трудового договора прошло не более 1 месяца. При этом должны быть соблюдены и другие условия:

  • гражданин нигде не работает официально;
  • больничный открыт в связи с его болезнью, а не по уходу за членами семьи.

Заболевший должен действовать так:

  1. Обратиться к врачу и зафиксировать факт болезни.
  2. Оформить в медучреждении бюллетень, указав реквизиты бывшего работодателя.
  3. Передать в компанию листок и запрос на оплату на оплату, приложив трудовой книжки. Также может потребоваться оригинал документа, удостоверяющего личность.

В заявлении нужно указать, что оплата должна быть начислена с первого дня болезни. После этого останется дождаться поступления пособия. Если компания, в которой работал гражданин, ликвидирована, можно направить запрос напрямую в СФР.  При этом нужно обращаться в территориальное отделение по месту нахождения компании. Подача заявление в СФР также предусмотрена для лиц, работающих в статусе индивидуального предпринимателя, и для самозанятых, если они платят страховые взносы.