Форма заявления на оказание материальной помощи
Унифицированной формы заявления на оказание материальной помощи не установлено. Чаще всего такие заявления пишут в свободной форме, от руки.
Мы подготовили бланк заявления на оказание материальной помощи (образец), которым можно пользоваться в различных ситуациях.
В данном образце надо указать реквизиты работодателя и работника, а также прописать сумму матпомощи и причину ее получения. Формат файла (word) позволяет дозаполнить его без проблем.
Инструкция: как написать заявление на матпомощь
В правой верхней части заявления (шапке) надо указать должность и Ф.И.О. руководителя в родительном падеже. Не забудьте про название фирмы. Например:
“Генеральному директору ООО «Вымпел» Сергееву Николаю Васильевичу”
Если не знаете полное имя руководителя, допустимо указание инициалов: Сергееву Н.В.
Далее в шапке указывают должность вместе со структурным подразделением и Ф.И.О. Например:
“От старшего менеджера Отдела продаж Кузнецовой Марии Ивановны”
Затем идет основная часть заявления. В ней кратко и понятно должна быть выражена просьба об оказании материальной поддержки и уточнена причина возникновения ситуации, при которой понадобилась помощь. Если работник уже знает положение локального акта, в соответствии с которым положена матпомощь, можно указать и его. Например:
“Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка, в соответствии с п. 8 Положения о материальной помощи ООО «Вымпел».”
В соответствии с причиной нужно приложить к заявлению копии подтверждающих документов. Например, при рождении ребенка в перечне документов в заявлении указывают свидетельство о рождении.
Заявление должно быть подписано и должна быть указана дата написания заявления.
СОВЕТ
Рекомендуем составить заявление в 2-х экземплярах, чтобы на экземпляре работника поставили отметку о получении. В этом случае вы будете уверены, что заявление не затеряется и на него поступит должная реакция.
Сумму материальной помощи можно не указывать в заявлении и оставить ее на усмотрение руководства.
Заявление написали: что дальше
Оформленное заявление передают секретарю компании, в бухгалтерию или отдел кадров. Вместе с ним передают и прилагаемые документы. По общему правилу это должны быть копии. Оригиналы в случае необходимости достаточно просто предъявить принимающему.
Ответственные сотрудники сами передадут заявление начальнику на согласование. Если компания небольшая, вполне можно лично отнести заявление директору на рассмотрение. Всё зависит от того, какой порядок документооборота принят в фирме. Не стоит его нарушать.
При согласии с заявлением, директор напишет согласительную надпись (визу): «Согласовано» или «Согласовано в сумме …».
В случае отказа надпись может быть такая: «Не согласовано», «Отказано» и т. п. Может быть указана причина отказа.
ПРИМЕР
В одной компании сотрудникам отказывали в возмещении расходов на дорогостоящее лечение, мотивируя это тем, что со всеми работниками заключены договоры добровольного медицинского страхования (ДМС), которые покрывают основные расходы на лечение.
Если руководитель одобрил заявление, ответственный сотрудник подготовит приказ и передаст его на подпись директору. Если не указывали сумму в заявлении, она будет обязательно указана в приказе о выдаче материальной помощи.
Если было принято решение о матпомощи не денежными средствами, форма и объем поддержки тоже будут в приказе.
Повод для обращения за материальной поддержкой
Закрытого списка причин для обращения за матпомощью к своему работодателю нет. Каждый случай уникален.
В настоящее время многие семьи сталкиваются с уменьшением доходов, кредитами и ипотеками. Если считаете, что ваша ситуация критическая – обращайтесь к работодателю.
При принятии решения и согласовании заявления на оказание материальной помощи не последнюю роль играет послужной список. Если вы – ценный сотрудник, не имеете дисциплинарных взысканий, выговоров, ответственно относитесь к работе, то руководство может пойти вам навстречу.
Также можно попросить непосредственного начальника оказать содействие. Он может написать директору ходатайство.
Как это сделать, смотрите в статье: «Ходатайство о материальной помощи работнику».
Резюме
Заявление на оказание материальной помощи – важный документ в ходе её оформления. Не все знают как писать заявление. Поэтому мы предложили форму бланка и инструкцию по составлению.