Смотрите также
×
Материальная помощь и ее размер
Как получить материальную помощь
Автор:

Как писать заявление на оказание материальной помощи

Материальная помощь – не такое уж и редкое событие в нашей жизни. Несмотря на то, что на законодательном уровне это понятие остается неопределённым. В данной публикации мы расскажем, как составить заявление на оказание материальной помощи по образцу и инструкции.

Форма заявления на оказание материальной помощи

Унифицированной формы заявления на оказание материальной помощи не установлено. Чаще всего такие заявления пишутся в свободной форме, от руки. Мы подготовили шаблон заявления на оказание материальной помощи (образец), которым можно пользоваться в различных ситуациях.

В данном образце вам надо будет указать реквизиты работодателя и свои реквизиты. А также прописать сумму матпомощи и причину ее получения. Формат файла – Word – позволяет дозаполнить его без проблем.

Инструкция: как написать заявление на матпомощь

В правой верхней части заявления (шапке) вы должны указать должность и ФИО руководителя в родительном падеже. Не забудьте про название вашей фирмы. Например:

«Генеральному директору АО «Вымпел» Сергееву Николаю Васильевичу».

Если вы не знаете полное имя своего руководителя, то допускается указание инициалов: Сергееву Н.В.

Далее в шапке вы указываете свою должность вместе со структурным подразделением и ФИО. Например:

«От старшего менеджера Отдела продаж Кузнецовой Марии Ивановны».

Затем идет основная часть заявления. В ней кратко и понятно должна быть выражена просьба об оказании материальной поддержки и уточнена причина возникновения ситуации, в которой понадобилась помощь. Если вы уже знаете положение ЛНА, в соответствии с которым помощь вам положена, то можно указать и его. Например:

«Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка, в соответствии с п. 8 Положения о материальной помощи АО «Вымпел».

В соответствии с причиной нужно приложить к заявлению копии подтверждающих документов. Например, при рождении ребенка в перечне документов в заявлении будет указано свидетельство о рождении.

Ваше заявление должно быть подписано вами и должна быть указана дата написания заявления. Мы рекомендуем составить заявление в двух экземплярах, чтобы на вашем экземпляре поставили отметку о получении. В этом случае вы будете уверены, что ваше заявление не затеряется и на него поступит должная реакция.

Сумму материальной помощи можно не указывать в заявлении и оставить ее на усмотрение руководства.

Заявление написали – что дальше

Оформленное заявление передается секретарю компании, бухгалтерию или в отдел кадров. Вместе с ним передаются и прилагаемые документы. По общему правилу, это должны быть копии. Оригиналы в случае необходимости достаточно просто предъявить принимающему.

Ответственные сотрудники сами передадут ваше заявление начальнику на согласование. Если вы работаете в небольшой компании, то вы вполне можете лично отнести свое заявление директору на рассмотрение. Все зависит от того, какой порядок документооборота принят в вашей фирме. Не стоит его нарушать.

При согласии с вашим заявлением, директор напишет согласительную надпись (визу): «Согласовано» или «Согласовано в сумме …».

В случае отказа надпись может быть такая: «Не согласовано», «Отказано» и т.п. Может быть указана причина отказа. В одной компании отказывали сотрудникам в расходах на дорогостоящее лечение, мотивируя это тем, что со всеми работниками заключены договора добровольного медицинского страхования, которые покрывают основные расходы на лечение.

Если руководитель одобрил ваше заявление, то ответственный сотрудник подготовит приказ и передаст его на подпись директору. Если вы не указывали сумму в заявлении, то сумма будет обязательно указана в приказе о выдаче материальной помощи.

Если было принято решение о матпомощи не денежными средствами – форма и объем поддержки так же будут в приказе.

Повод для обращения за материальной поддержкой

Закрытого списка причин для обращения за матпомощью к своему работодателю нет. Каждый случай является уникальным.

В настоящее время многие семьи сталкиваются с уменьшением доходов, с кредитами и ипотеками. Если вы считаете, что ваша ситуация критическая – обращайтесь к работодателю.

При принятии решения и согласовании заявления на оказание материальной помощи не последнюю роль сыграет ваш послужной список. Если вы ценный сотрудник, не имеете дисциплинарных взысканий, выговоров, ответственно относитесь к работе, руководство может пойти вам навстречу.

Также можно попросить оказать содействие вашего непосредственного начальника. Он может написать ходатайство директору. Как это сделать, мы рассказывали в своей недавней статье: «Ходатайство о материальной помощи работнику».

Резюме

Заявление на оказание материальной помощи – важный документ в процессе ее оформления. Не все знают как писать заявление. Поэтому мы предложили шаблон и инструкцию.