Что нужно знать
Обычно ходатайством в широком смысле слова принято называть прошение в вышестоящую или принимающую решения организацию. То есть, подавая ходатайство, мы о чем-то просим.
Если это ходатайство в суд, то данным документом ходатайствуем – т. е. просим о приобщении каких-то документов к материалам дела либо просим перенести заседание по уважительной причине и т. п.
В отношениях между работниками и их работодателями чаще используют иной вариант прошения – заявление или служебная записка. Однако и ходатайство тоже может иметь место.
Когда подают ходатайство о выделении матпомощи
Может возникнуть ситуация, когда сам работник не может написать заявление о выдаче ему материальной помощи.
Бывает, конечно, что работник просто не знает, как писать такое заявление. В этом случае ему стоит обратиться к своему непосредственному руководителю.
Также можно ознакомиться с публикацией «Как написать заявление на материальную помощь: образец», в которой мы подробно разобрали вопрос правильного написания заявления на матпомощь, а также приводим образцы заявлений.
Однако работник может находиться в такой ситуации, что у него даже нет возможности писать какие-то заявления. Например, он сам попал в больницу в критическом состоянии или умер. В таких случаях писать заявление работодателю от имени работника просто некому.
Но написать может непосредственный руководитель, знающий ситуацию. Здесь подойдет или служебная записка, или ходатайство. В ходатайстве руководитель просит за своего работника, чтобы ему оказали материальную поддержку в трудной для него или членов его семьи ситуации. В ходатайстве начальник может расписать все заслуги работника, описать подробно тяжесть ситуации.
За образец ходатайства о материальной помощи работнику можно взять всё то же заявление, только необходимо в нем просить не за себя, а за своего подчиненного.
В ходатайстве можно просить о выделении материальной помощи сразу нескольким работникам, пострадавшим, например, от чрезвычайной ситуации на рабочем месте или от стихийного бедствия.
Также в период начала пандемии коронавируса в 2020 году многие работники не могли вернуться из отпусков или с лечения из-за границы и вынуждены были оставаться какое-то время там. В этой ситуации начальники застрявших сотрудников могли письменно обратиться к директору с ходатайством о выделении материальной помощи, чтобы работники были обеспечены всем необходимым там, где они находятся, и вернуться домой.
В некоторых компаниях к заявлению работника о выплате матпомощи нужно дополнительно ходатайство от непосредственного начальника. В этом ходатайстве начальник либо просит и поддерживает своего работника, либо пишет директору, что не считает нужным выделить средства. Это может объясняться тем, что непосредственный руководитель более тесно общается со своим работником и знает его ситуацию лучше, чем директор компании.
Итоги
Ходатайство о матпомощи – это прошение за третье лицо. Например, своего подчиненного.
В качестве образца ходатайства о материальной помощи можно использовать примеры аналогичных заявлений для работников. Только пишут их от того, кто обращается с ходатайством, с просьбой о выплате получателю матпомощи.