Когда выплачивают выходное пособие по инвалидности
Согласно ст. 178 ТК РФ, выходное пособие при увольнении по инвалидности в размере 2-недельного заработка выплачивают в следующих случаях:
- п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК – отказ работника от перевода на другую работу, которая соответствует медицинскому заключению, или у работодателя отсутствуют вакансии. При этом выполнять свою обычную работу сотрудник более не может по состоянию здоровья;
- п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК – работника признали нетрудоспособным или установлена инвалидность и в заключении указана невозможность (противопоказания) к трудовой деятельности.
Пособие при увольнении по инвалидности должно быть выплачено в последний рабочий день. А если в день увольнения сотрудник не работал, выплату производят не позднее следующего дня, когда он направил заявление о расчете. Данная норма прописана в ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
Расчет пособия инвалиду
Формула для расчета выходного пособия при увольнении по инвалидности выглядит следующим образом:
Если рабочее время сотрудника учитывают в днях, средний заработок и выходное пособие необходимо рассчитать исходя из его среднего дневного заработка (ст. 178 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке, постановление Конституционного Суда от 13.11.2019 № 34-П).
Если же у работника суммированный учет рабочего времени, пособие рассчитывают исходя из среднего часового заработка.
Средний заработок для расчета пособия при увольнении по медпоказаниям определяют стандартно:
- Берут весь доход увольняемого за 12 месяцев до увольнения. Из полученной суммы исключают доходы, которые уже являются расчетами от среднего заработка – отпускные, выплаты по больничным, командировочные и т. п.
- Вычисляют количество отработанных сотрудником дней в том же периоде. Из них тоже нужно исключить дни, за которые уже считался средний заработок (например, пребывание на больничном).
- Сумму учитываемого дохода делят на количество учитываемых дней. Полученный результат и будет средним заработком в день для расчета пособия.
Пособие рассчитывают исходя из рабочих, а не календарных дней в последующих двух неделях. То есть, средний заработок чаще всего умножают не на 14, а на 10 рабочих дней.
ПРИМЕР
Сотрудник увольняется в связи с полученной инвалидностью с 1 октября 2020 года.
Доход за период с 30.09.2019 по 30.09.2020 – 316 000 руб. Из него исключено пособие по больничному с 01.09.2020 по 30.09.2020 – 16 000 руб.
Фактически за 12 расчетных месяцев сотрудник отработал 200 дней (из них исключен месяц на больничном).
Средний заработок в день:
300 000/200 = 1500 руб.
Двухнедельное пособие за период с 02.10.2020 по 15.10.2020:
1500 × 10 (рабочих дней в расчетном периоде) = 15 000 руб.
Основания для начисления пособия
Основание для начисления двухнедельного пособия – приказ об увольнении по п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Отдельного приказа на выплату пособия не нужно.
Выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами – согласно абз. 7 п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”.
Перед оформлением увольнения обязательно убедитесь, на самом ли деле работа, на которой трудится работник, ему противопоказана по состоянию здоровья. Если в медзаключении есть противопоказания, необходимо отстранить человека от работы. Далее предложите ему вакансии, которые у есть в компании. И увольняйте его только в случае документальной фиксации нетрудоспособности, дееспособности или отказа работника от перевода на доступную работу. Это делают только в случае, если:
- перевод на более легкую работу нужен на срок более 4-х месяцев;
- инвалидом стал руководитель или главбух компании.
Можно ли не выплачивать пособие
Увольнение в связи с инвалидностью, по сути, происходит по инициативе работодателя.
Работник представляет документы, в которых подтверждает инвалидность и невозможность выполнять прежние трудовые функции. Работодатель обязан отстранить такого работника от выполняемых по трудовому договору обязанностей и решить вопрос с переводом на другую работу или увольнением, если такой перевод невозможен.
Но бывают случаи, когда работник-инвалид сам принимает решение уволиться и пишет заявление по собственному желанию. В этом случае формально – по ТК РФ – никакого выходного пособия работнику не положено. Хотя никто не запрещает работодателю сделать выплату по локальному акту.
Чтобы выходное пособие было точно выплачено, в документах на увольнение должна быть указана соответствующая причина – медицинские показания, а формулировки должны включать ссылку на соответствующую статью ТК РФ.
Итоги
При увольнении по медицинским показаниям из-за невозможности трудиться на рабочем месте сотруднику нужно выплатить двухнедельное пособие. В этой статье мы рассказали, как рассчитать и выплатить данное пособие.