Смотрите также
×
Виды материальной помощи
Приказ на материальную помощь
Автор:

Материальная помощь бывшему сотруднику

Есть работодатели, которые учитывают заслуги ветеранов и других работников, которые вышли на пенсию и больше не трудятся на благо компании. В данной статье мы поговорим с вами о том, как оформить материальную помощь бывшему сотруднику.

Что такое материальная помощь бывшему сотруднику

Выплата материальной помощи бывшим сотрудникам никак не закреплена в нашем трудовом законодательстве. Все это остается на усмотрение работодателя. Работодатель в своих локальных документах может прописать порядок выделения материальной помощи сотруднику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию на постоянной основе или разово, когда бывший работник обратился за помощью сам.

Обычно все основные положения, порядок получения и оформления материальной помощи сотруднику прописываются в локальном положении. В статье «Положение о материальной помощи» мы рассматривали этот вопрос.

Кроме того, следует помнить, что условия предоставления материальной помощи бывшему сотруднику могут быть прописаны в трудовом договоре с данным сотрудником. Причем, если это условие прописано в трудовом договоре, а работодатель не выполняет его, то бывший работник имеет право обратиться в суд. Так как в этом случае руководство нарушает трудовое законодательство.

Часто работодатель прописывает в своих внутренних корпоративных документах, что материальная помощь бывшим работникам предоставляется только при условии выхода на пенсию в связи с возрастом, наличием определенного стажа и т.п.. Это делается, чтобы на выплату могли прежде всего претендовать работники, которые успешно отработали на предприятии много лет и имеют перед ним заслуги.

Порядок выплаты матпомощи бывшим сотрудникам

Все основные условия вы, как бухгалтер, должны узнать из своих локальных нормативных актов:

  1. Положении об оплате труда.
  2. Положении о материальной помощи.

Чаще всего для назначения материальной помощи должна быть какая-то причина: смерть (болезнь) работника или членов его семьи, выход на пенсию по старости, иные причины.

Также материальная помощь может предоставляться бывшим работникам-пенсионерам к профессиональному празднику, юбилейным датам. Тогда следует различать матпомощь и подарки. Но и то, и другое предоставляются без отдельного заявления от каждого бывшего работника. Как правило, для инициирования выплат достаточно приказа руководства.

Если бывший работник сам обращается к своему бывшему работодателю за помощью, то он пишет заявление на матпомощь, так же, как и действующие сотрудники. К заявлению он, как правило, прикладывает подтверждающие документы. Например, что это может быть реабилитационная карта медкомиссии, лист назначений от лечащего врача в случае просьбы помочь с оплатой лечения.

Приняв решение о выплате, работодатель тоже издает приказ или распоряжение.

Материальная помощь может быть выдана наличными денежными средствами из кассы предприятия или перечислена на банковскую карту бывшего сотрудника. Также поддержка может оказываться и в натуральной форме. Например, в виде лекарственных средств или средств реабилитации, оплате дорогостоящего курса лечения, организации похорон и изготовления надгробного памятника.

Также помощь может быть предоставлена продуктами питания, товарами, которые производит или продает бывший работодатель.

От того, в каком виде оказана матпомощь, зависит и ее учет. Этот вопрос вы можете изучить самостоятельно в нашей публикации «Учет материальной помощи».

Выплата матпомощи бюджетникам

В государственных компаниях формируются, как правило, специальные фонды для выплаты материальной помощи.

Основное отличие от коммерческой фирмы в том, что у бюджетников матпомощь может входить в систему оплаты труда и планироваться в рамках фонда заработной платы или денежного содержания.

Также матпомощь может выделяться и за счет других источников. Условия выплаты матпомощи сотрудникам, в том числе некоторым категориям бывших, описываются в регулятивных отраслевых НПА. В данных учреждениях отраслевые соглашения и положения являются обязательными к исполнению.

Итоги

В нашей статье мы рассказали, как оформить материальную помощь сотруднику, который уже вышел на пенсию.

Иногда у такого сотрудника сохраняется право получить материальную поддержку от компании, в которой работал