Смотрите также
×
Какие бывают виды материальной помощи
Каким должен быть приказ на материальную помощь:…
Автор:

Материальная помощь бывшему сотруднику

Есть работодатели, которые учитывают заслуги ветеранов и других работников, которые вышли на пенсию и больше не трудятся на компанию. В данной статье говорим о том, как оформить материальную помощь бывшим сотрудникам, в т. ч. при выходе работника на пенсию.

Что такое материальная помощь бывшему сотруднику

Выплата материальной помощи бывшим сотрудникам никак не закреплена в трудовом законодательстве. Всё это остается на усмотрение работодателя. Он в своих локальных документах может прописать порядок выделения матпомощи сотруднику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию – на постоянной основе или разово, когда бывший работник обратился за помощью сам.

Обычно все основные положения, порядок получения и оформления материальной помощи сотруднику прописывают в локальном положении.

В статье «Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец» мы рассмотрели этот вопрос.

Кроме того, следует помнить, что условия предоставления материальной помощи бывшему сотруднику могут быть прописаны в трудовом договоре с данным сотрудником. Причем, если это условие прописано в трудовом договоре, а работодатель не выполняет его, бывший работник имеет право обратиться в суд. Так как, в этом случае руководство нарушает трудовое законодательство.

Часто работодатель прописывает в своих внутренних корпоративных документах, что материальную помощь бывшим работникам предоставляют только при условии выхода на пенсию в связи с возрастом, наличием определенного стажа и т. п. Это делают, чтобы на выплату могли прежде всего претендовать работники, которые успешно отработали на предприятии много лет и имеют перед ним заслуги.

Порядок выплаты матпомощи бывшим сотрудникам

Все основные условия бухгалтер должен знать из локальных нормативных актов:

  1. Положения об оплате труда.
  2. Положения о материальной помощи.

Чаще всего для назначения материальной помощи должна быть какая-то причина – смерть (болезнь) работника или членов его семьи, выход на пенсию по старости, иные причины.

Также материальную помощь могут предоставлять бывшим работникам-пенсионерам к профессиональному празднику, юбилейным датам. Тогда следует различать матпомощь и подарки. Но и то, и другое предоставляют без отдельного заявления от каждого бывшего работника. Как правило, для инициирования выплат достаточно приказа руководства.

Если бывший работник сам обращается к бывшему работодателю за помощью, он пишет заявление на матпомощь – так же, как и действующие сотрудники. К заявлению он, как правило, прикладывает подтверждающие документы. Например, это может быть реабилитационная карта медкомиссии, лист назначений от лечащего врача – в случае просьбы помочь с оплатой лечения.

Приняв решение о выплате, работодатель издает приказ или распоряжение.

Материальная помощь может быть:

  • выдана наличными денежными средствами из кассы предприятия;
  • перечислена на банковскую карту бывшего сотрудника.

Также поддержка может оказана и в натуральной форме. Например, в виде лекарственных средств или средств реабилитации, оплаты дорогостоящего курса лечения, организации похорон и изготовления надгробного памятника.

Также помощь может быть предоставлена продуктами питания, товарами, которые производит или продает бывший работодатель.

От того, в каком виде оказана матпомощь, зависит и ее учет. Этот вопрос вы можете прояснить в нашей публикации «Учет материальной помощи».

Выплата матпомощи бюджетникам

В государственных структурах, как правило, формируют специальные фонды для выплаты материальной помощи.

Основное отличие от коммерческой фирмы в том, что у бюджетников матпомощь может входить в систему оплаты труда и планироваться в рамках фонда заработной платы или денежного содержания.

Также матпомощь могут выделять и за счет других источников. Условия выплаты матпомощи сотрудникам, в том числе некоторым категориям бывших, описаны в регулятивных отраслевых нормативных документах. В госучреждениях отраслевые соглашения и положения обязательны к исполнению.

Итоги

Мы рассказали, как оформить материальную помощь сотруднику, который уже вышел на пенсию.

Иногда у такого сотрудника сохраняется право получить материальную поддержку от компании, в которой работал.