Смотрите также
×
Расчет и выплата декретного больничного
Автор:

Когда и как оформляют справку для расчета декретных

Справка-расчет пособия по беременности и родам – это новый документ, который необходимо составлять для ФСС в рамках прямых выплат с 2021 года, а также для сообщения работнице информации о сумме положенного ей декретного пособия. Законодательно закрепленного бланка подобного документа нет, поэтому компания должна разработать в 2021 г. образец  справки-расчета в ФСС для пособий по беременности и родам (декретных).

Зачем работодателю делать расчет пособия в 2021 году

Сведения, необходимые для проверки правильности расчета пособия, страхователи традиционно вписывали в предназначенный для этого раздел больничного листа.

Однако переход всей страны на прямые оплаты больничных от ФСС привел к изменению документооборота между страхователем и Фондом. Так, многие региональные ФСС, перешедшие на прямые выплаты с 01.01.2021, начали размещать на своих сайтах инструкции по взаимодействию с работодателями по выплате пособий. Вот в этих инструкциях и появилось требование предоставлять отдельный расчет декретного пособия вместе с документами для его назначения и выплаты ФСС.

Состав реквизитов справки-расчета

Основные документы, которые служат источниками информации при составлении справки для расчета декретных, такие:

  • больничный лист сотрудницы, выданный соответствующим медучреждением;
  • данные регистров о сумме заработной платы и аналогичных выплат, облагаемых взносами на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ).

Законодательство позволяет самостоятельно разработать бланк подобного документа и закрепить его в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”).

Примерный перечень реквизитов справки о сумме пособия по беременности и родам должен включать:

1. Идентификационные данные страхователя и застрахованного, а также иные обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • дата его составления;
  • название организации, в которой он создан;
  • вид отпуска по беременности и родам и его длительность;
  • наименование застрахованного лица, которому будет выплачено пособие;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за составление документа;
  • подписи ответственных лиц.

2. Информацию, необходимую для расчета пособия:

  • сумму учитываемых доходов за расчетный период;
  • количество фактических календарных дней в расчетном периоде.

3. Непосредственно ход вычисления пособия и результат расчетов в виде суммы, подлежащей выплате по данным работодателя.

Порядок заполнения справки-расчета по декретным

Название документа и дату его составления чаще всего приводят вверху листа бланка.

Затем указывают данные о страхователе и застрахованном, а также основание для расчета пособия. После это целесообразно привести данные о доходах за расчетный период, участвующих в расчете. Также необходимо сравнить их с предельной величиной базы по страховым взносам на ВНиМ.

В разделе с расчетом пособия последовательно отражают весь порядок действий по вычислению положенной к выплате суммы декретных:

  • фактический среднедневной заработок;
  • минимальный заработок исходя из МРОТ;
  • если фактический заработок оказался меньше минимального, необходимо провести расчет пособия исходя из среднедневного заработка по МРОТ;
  • когда фактически средний заработок за день превышает средний заработок из МРОТ, расчет проводят по стандартной формуле – “Среднедневной заработок” умножить “Количество дней отпуска”;
  • сумма пособия, подлежащая выплате.

В конце документа обязательно ставят должность, подпись и расшифровку составившего расчет лица.

Все документы в ФСС представляют строго в оригинале, по описи. После назначения и выплаты положенных застрахованному лицу средств ФСС вернет оригиналы документов страхователю по этой же описи. При этом справку-расчет в опись по указанию ФСС не включают (можно предположить, что экземпляр расчета для ФСС останется в Фонде).

СОВЕТ

Учитывая, что работодатель, передавший сведения для выплаты пособия, несет ответственность за результаты обработки документов ФСС, рекомендуем делать справку–расчет для выплаты декретных и оплаты временной нетрудоспособности в 2-х экземплярах. Один – передавать в Фонд, а второй хранить у себя на случай возникновения претензий ФСС по корректности выплаченных по справке сумм.