Зачем работодателю делать расчет пособия в 2021 году
Сведения, необходимые для проверки правильности расчета пособия, страхователи традиционно вписывали в предназначенный для этого раздел больничного листа.
Однако переход всей страны на прямые оплаты больничных от ФСС привел к изменению документооборота между страхователем и Фондом. Так, многие региональные ФСС, перешедшие на прямые выплаты с 01.01.2021, начали размещать на своих сайтах инструкции по взаимодействию с работодателями по выплате пособий. Вот в этих инструкциях и появилось требование предоставлять отдельный расчет декретного пособия вместе с документами для его назначения и выплаты ФСС.
Состав реквизитов справки-расчета
Основные документы, которые служат источниками информации при составлении справки для расчета декретных, такие:
- больничный лист сотрудницы, выданный соответствующим медучреждением;
- данные регистров о сумме заработной платы и аналогичных выплат, облагаемых взносами на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ).
Законодательство позволяет самостоятельно разработать бланк подобного документа и закрепить его в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”).
Примерный перечень реквизитов справки о сумме пособия по беременности и родам должен включать:
1. Идентификационные данные страхователя и застрахованного, а также иные обязательные реквизиты:
- название документа;
- дата его составления;
- название организации, в которой он создан;
- вид отпуска по беременности и родам и его длительность;
- наименование застрахованного лица, которому будет выплачено пособие;
- наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за составление документа;
- подписи ответственных лиц.
2. Информацию, необходимую для расчета пособия:
- сумму учитываемых доходов за расчетный период;
- количество фактических календарных дней в расчетном периоде.
3. Непосредственно ход вычисления пособия и результат расчетов в виде суммы, подлежащей выплате по данным работодателя.
Порядок заполнения справки-расчета по декретным
Название документа и дату его составления чаще всего приводят вверху листа бланка.
Затем указывают данные о страхователе и застрахованном, а также основание для расчета пособия. После это целесообразно привести данные о доходах за расчетный период, участвующих в расчете. Также необходимо сравнить их с предельной величиной базы по страховым взносам на ВНиМ.
В разделе с расчетом пособия последовательно отражают весь порядок действий по вычислению положенной к выплате суммы декретных:
- фактический среднедневной заработок;
- минимальный заработок исходя из МРОТ;
- если фактический заработок оказался меньше минимального, необходимо провести расчет пособия исходя из среднедневного заработка по МРОТ;
- когда фактически средний заработок за день превышает средний заработок из МРОТ, расчет проводят по стандартной формуле – “Среднедневной заработок” умножить “Количество дней отпуска”;
- сумма пособия, подлежащая выплате.
В конце документа обязательно ставят должность, подпись и расшифровку составившего расчет лица.
Все документы в ФСС представляют строго в оригинале, по описи. После назначения и выплаты положенных застрахованному лицу средств ФСС вернет оригиналы документов страхователю по этой же описи. При этом справку-расчет в опись по указанию ФСС не включают (можно предположить, что экземпляр расчета для ФСС останется в Фонде).
СОВЕТ
Учитывая, что работодатель, передавший сведения для выплаты пособия, несет ответственность за результаты обработки документов ФСС, рекомендуем делать справку–расчет для выплаты декретных и оплаты временной нетрудоспособности в 2-х экземплярах. Один – передавать в Фонд, а второй хранить у себя на случай возникновения претензий ФСС по корректности выплаченных по справке сумм.