Также см. “Как открыть больничный дистанционно“.
Больничный лист (БЛ) – «листок нетрудоспособности» (ЛН) – документ, который выступает как подтверждение наличия у лица заболевания или что человек осуществляет уход за заболевшим родственником. Оплата БЛ в 2024 году будут осуществляться согласно изменениям в НПА, которые начали действовать в начале 2023 года. С 2022 документ оформляется только в электронном формате.
Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024
Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ:
- МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб.;
- медорганизации оформляют БЛ в электронном формате. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты. Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись;
- для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов;
- в 2023 году повысился мин. и макс. средний заработок в день. Первый показатель составляет 533,98 р., макс. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет;
- в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ – справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ. Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой.
Кому и когда положены пособия
Больничный лист – официальное основание для выплаты пособия. Пособия полагаются:
- сотрудникам, которые заключили с компанией трудовой контракт, работникам муниципальных, гос. учреждений, священнослужителям, персоналу производственного кооператива;
- в 2023 и 2024 сотрудникам, которые выполняют служебные обязанности по гражданско-правовому договору. Исключения составляют ИП, самозанятые. Работникам по контракту ГПХ в 2023 выплатят пособие, если в 2022 году за них были внесены взносы на обязательное соцстрахование в минимальном размере 4833,72 р. Такая сумма получается, если сотрудник получал заработок больше МРОТ;
- юристам, ИП, лицам, которые ведут частную практику, руководителям фермерского и крестьянского хозяйства, если они оплачивают соц. взносы за себя на добровольной основе;
- безработным, которые официально получили такой статус. Но ФЗ должны сделать выбор: получить пособие по БЛ или безработице.
Основное условия получения БЛ – нетрудоспособность. Больничный предоставляется, если сотрудник:
- сам болеет;
- приобрел травму во время производственного процесса;
- сделал аборт, беременен;
- осуществляет уход за членом семьи, которые заболели;
- помещен на карантин, изолирован и отстранен от исполнения трудовых обязанностей на определенный период;
- у детей в детсаду карантин;
- продолжает лечение в пансионате после стационарного лечения;
- провел протезирование.
БЛ не выдадут, если у гражданина отсутствуют симптомы болезни или он симулирует. Документ не оформляется, если ФЛ проходит осмотр, лечение по направлению военного комиссариата или находится под арестом. При получении травм из-за противоправных действий, умышленного причинения себе вреда тоже не выдается документ. Не стоит надеяться на БЛ, если человек находится в пансионате по путевке, учится, проходит разовые процедуры в медучреждении: диагностика, прививки и т. д., или профилактический, плановый осмотр.
Оплата больничного – правила и основы
БЛ оформляется на срок до 15 календарных дней. Если период болезни длится дольше, то назначается комиссия, которая вправе продлить БЛ до года. Каждый 15 дней больной должен посещать врача для подтверждения факта заболевания и продления листа. Максимальный период больничного – десять месяцев, при туберкулезе – год.
Если у сотрудника диагностировали серьезное заболевание, присутствует необходимость лечения в стационаре, то врач оформляет БЛ на период лечения. Он может продлить БЛ еще на десять дней (при необходимости) для восстановления гражданина после болезни в домашних условиях. При продолжении лечения в санатории оформляют лист до 24 дней.
Все дни, когда человек болел, лечился, восстанавливался, оплачиваются. Но в законодательстве предусмотрены исключения. Согласно ст. 6 № 255-ФЗ, работнику с инвалидностью выплатят пособие максимум за четыре месяца подряд или за пять месяцев в год по нескольким БЛ.
Многие интересуются, сколько листов в год и как оплачивается больничный в 2023 взрослому? НПА не регламентирует число БЛ, которое вправе получить сотрудник в год. Но действуют ограничения по периоду временной нетрудоспособности. Пример: если каждый раз сотрудник оформляет лист на 15 дней, то максимальное число БЛ, которые будут оплачены, составит 20.
Процедура оформления
Только медорганизации или ИП, у которых оформлена лицензия на проведение медицинской экспертизы: частные мед. центры, больницы, поликлиники, вправе выдавать документ. БЛ выдают врачи, фельдшеры, другие медработники, имеющие на это право. Сотрудники центров здоровья, скорой помощи не могут оформить БЛ.
Некоторые работники интересуются, можно ли больничный оформить на бумажном носителе? С 2022 года они выдаются только в электронном виде.
ЭЛН – больничный лист в электронном формате. Он открывается в первый день заболевания. Документ посылается после оформления в СФР. У гос. органа имеются все данные о работодателях. Предприятие: ЮЛ или ИП, и СФР осуществляют обмен данными по ЭЛН. Каждый из них выплачивает свою часть пособий. Работодатель оплачивает первые три дня болезни, фонд – остальные дни нетрудоспособности.
Стаж для БЛ и расчет
Страховой стаж (СС) – период работы гражданина, в течение которого он подлежал обязательному соцстрахованию.
Чтобы узнать, как оплачивается больничный в отпуске или в другом случае, требуется знать страх. стаж. Он включает периоды официальной работы, которые прописаны в трудовой книжке. С 2023 года стаж включает время трудовой деятельности по контракту ГПХ. До 2023 период занятости по гражданско-правовому договору не учитывался. Служба в российской армии входит в страх. стаж.
Размер БЛ зависит от дохода за два года, страхового стажа, МРОТ. С 2020 года сумма пособий должна быть равна или выше МРОТ.
Расчет:
- СДЗ (средний заработок за день) высчитывается с учетом МРОТ – СДЗ = МРОТ х 24 /730 (оплата труда берется на момент начала заболевания у сотрудника).
- Бухгалтер производит расчет СДЗ по факту и сравнение с СДЗ, который вычислен с учетом МРОТ. Дальнейшие вычисления проводятся, если СДЗ с учетом МРОТ ниже фактического.
- Расчет пособия по формуле: Пособие = СДЗ х % от стажа.
Чем больше стаж, тем выше сумма пособия. Если СС:
- менее полугода, то размер больничного равен МРОТ;
- менее пяти лет, то – 60% дохода;
- от пяти до восьми лет, то – 80% дохода;
- более восьми лет, то – 100% дохода.
Для определения среднего показателя зарплаты берется официальная заработная плата. В расчете используются доходы за два года, которые получил гражданин во всех компаниях, где он работал. Доходы включают не только зарплату, но и премии, отпускные. БЛ и пособия по уходу за ребенком не применяются для вычислений. Текущий работодатель получает актуальную информацию о доходе, исключаемых периодах в СФР.
Расчет осуществляется с учетом дохода за два предшествующих года. Если у гражданина он в одном или обоих годах больше максимального лимита по БЛ, то для вычисления бухгалтер использует лимит.
Максимальный размер (=ВНиМ) в 2021 году был равен – 966 тыс. р., в 2022 – 1032 тыс. р., в 2023 составляет 1917 тыс. р. (общая база для начисления страховых взносов), в 2024 составит 2120 тыс. р. Пример: сотрудник получил доход за 2023 год в размере 2200 тыс. р., для расчета будет использоваться только сумма 2120 тыс. р.
Многие молодые специалисты интересуются, как оплачивается больничный по уходу за ребенком. Первые десять дней при болезни детей оплачиваются в размере 60%, 80%, 100% среднего заработка в зависимости от стажа. Следующие дни оплачиваются с учетом среднего заработка вне зависимости от стажа.
Общая формула и примеры
Пособия оплачиваются за календарные дни, за весь период, на который оформлен БЛ. При расчете учитываются множество сумм и показателей. Порядок действий:
- Определяется доход за 2 года. Если размер ниже 24 минималки, то берется показатель 24 МРОТ. В 2023 году эта сумма равна 389 808 р. (24 х 16242), в 2024 – 461 808 р. (24 х 19242). Если доход выше макс. размера (в 2023 году – 1 998 тыс. р., в 2024 – 2 949 тыс. р.), то берется установленный макс. размер. Если заработок выше минимального или ниже максимального, то его сумма по факту учитывается при расчете.
- Для определения СДЗ совокупный заработок делят на 730 дней (два года или 24 месяца).
- Определяется процент для оплаты БЛ с учетом стажа.
- Производится сравнение вычисленного пособия с минимальным размером, который рассчитывается в зависимости от МРОТ. Если пособие меньше, то берется мин. размер, вычисленный от минималки.
- Определенная сумма умножается на количество дней БЛ.
Пример:
Сотрудник работает в компании шесть лет. Он болел в январе 2024 года десять дней. Доход за 2022 год составил 700 тыс .р., за 2023 – 750 тыс. р. суммы не превышают лимиты, поэтому учитываются в расчете.
Порядок вычисления:
- Совокупный доход: 700 000 + 750 000 = 1 450 000 руб. Это сумма не превышает максимальный лимит и не ниже минимального. Поэтому для расчета используется этот размер.
- СДЗ = 1 450 000 / 730 = 1 986,30 р.
- Пособие в день с учетом стажа = 1 986,30 х 80% = 1 574,64 руб.
- Мин. пособие с учетом МРОТ в январе составит 620,71 (19 242 руб. / 31 день).
- Пособие по факту выше минимального значения с учетом минималки, поэтому учитываем его.
- Сумма пособия за день умножается на количество дней БЛ: 1 574,64 х 10 = 15 746,4 руб. Из них три дня оплачивает работодатель (1 574,64 х 3 = 4 723,92 руб.), в семь – СФР (1 574,64 х 7 = 11 022,48 руб.).
- Вычитание НДФЛ, который удержат с компании и фонда: 4 723,92 х 13% = 614 руб., 11 022,48 х 13% = 1433 руб. Сумма налога равна 614 + 1433 = 2047 руб.
На руки сотрудник получит 15 746,4 – 2 047 = 13 699,4 рубля.