Подраздел 2.1.1 новой формы ЕСФ-1 в 2024 году: как его заполнить

Единая форма сведений – смешанный отчет, содержащий информацию о кадровом состоянии сотрудника, особенностях условий трудовой деятельности и сведения об исчисленных взносах от несчастных случаев. Последнему посвящен второй раздел. В таблице 2.1.1 этого раздела содержатся числовые значения начисленных взносов по работодателям, имеющих обособленные подразделения (ОП), отдельные квалификационные единицы или разное финансирование.

СКАЧАТЬ БЛАНК ЕФС-1 В 2024 ГОДУ

Страхователи, заполняющие подраздел 2.1.1 ЕФС-1

Обязанность по внесению сведений в подраздел 2.1.1 возникает у юридических лиц, когда:

  • У страхователя выделены отдельные квалификационные единицы (СКЕ)
  • У госучреждения финансирование происходит из разных бюджетов
  • Взносы на травматизм исчисляются по нескольким основаниям.

Что означает каждый пункт?

При наличии обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, предусмотрено правило: по ним отдельно устанавливается тариф. Например, одно из них занимается производством и использует более высокий тариф, а другое представляет собой магазин, где собственная продукция продается. Здесь можно установить тариф, соответствующий 1 классу профессионального риска.

В таких ситуациях тариф определяется отдельно в отношении:

  • Головной компании
  • Обособленного подразделения.

В случае, когда у страхователя имеется ОС, которое не уплачивает взносы на травматизм самостоятельно, или имеется подразделение с разными видами деятельности, их можно выделить в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ). Организации это позволяет сэкономить на взносах. Социальный фонд утвердит отдельно для СКЕ более низкий тариф.

Что касается госучреждений, то нередко в одной организации зарплата одних сотрудников финансируется из регионального бюджета, а других – из местного.

Причиной заполнения подраздела 2.1.1 по нескольким основаниям может быть наличие наемных работников:

  • Со статусом предпринимателя или без него, состоящих в трудовых отношениях со страхователем
  • Осуществляющих деятельность по договору ГПХ и на основании авторского договора.

При заполнении отчета в соответствующем окошке проставляется галочка.

Как заполнить подраздел 2.1.1 ЕФС-1

Формирование подраздела начинается с определения статуса страхователя. Он проставляется в верхней строке (1):

  • СКЕ
  • Частичное финансирование
  • Исчисляющий взносы по нескольким основаниям.

Здесь галочка ставится только по одному показателю.

В таблице заполняется основной ВЭД (2), а далее идут сведения по квалификационным единицам (3).

Цифровые и уточняющие значения заносятся по графам:

  • Наименование ВЭД. Оно заполняется по головной организации, которая осуществляет основной вид деятельности, по каждому СКЕ (гр.2)
  • Код ОКВЭД. Также проставляется по каждой строке (гр. 3)
  • Название подразделения. Заполняется по каждой строке (гр. 4)
  • Размер установленного тарифа, согласно класса профессионального риска. Они будут различаться по строкам с основным видом деятельности и по СКЕ (гр.5)
  • Графы 6-8 предназначены для заполнения только по основному ВЭД, так как касаются надбавок и скидок к тарифу
  • Сумма начисленных выплат в пользу физических лиц для исчисления страховых взносов общая. Она определяется, как размер выплат, начиная с 1 января календарного года и до 31 марта (за 1 квартал), до 30 июня (полугодие), до 30 сентября (9 месяцев), 31 декабря (год) (гр. 9)
  • Выплаты в пользу инвалидов. Эта сумма выделяется из общего размера гр. 9 (гр. 10)
  • База для начисления взносов на травматизм на начало периода (гр. 11)
  • То же – по инвалидам (гр. 12)
  • Сумма начисленных выплат в пользу физлиц для исчисления взносов помесячно (гр. 13.15.17)
  • Сумма начисленных выплат в отношении инвалидов (гр. 14,16,18)
  • Размер страховых взносов с начала периода (гр. 19)
  • Размер взносов на травматизм на начало периода (гр.20)
  • Размер взносов на травматизм за последние три месяца (гр. 21)
  • Размер взносов на травматизм за последний квартал помесячно (гр. 22, 23, 24) 

Заполнив подраздел 2.1.1, нужно проверить соответствие отраженных данных с подразделом 2.1.

Какие показатели должны соответствовать:

В блоке подразд. 2.1.1 имеется графа 21, в которой содержится сумма начисленных взносов за отчетный квартал. Она должна быть равна сумме гр. с 22 по 24, где размер взносов расписан помесячно. Подобная графа в подразд. 2.1 отсутствует.

Срок представления отчета

Подразд. 2.1.1 входит в состав отчетности в Социальный фонд по срокам, установленным для отчетности по взносам на травматизм – до 25 числа месяца, следующего за окончанием расчетного периода (квартала). Его заполнение происходит одновременно с формированием подраздела 2.1. Расчетные показатели сверяются.

Большинство плательщиков взносом отчитываются в электронном виде. Только страхователи с количеством застрахованных лиц не более 10, вправе отчитаться на бумаге.

Коротко о главном

Подраздел 2.1.1 предоставляют не все налогоплательщики, а только имеющие ОП, СКЕ и госучреждения, финансируемые из разных уровней бюджета. Информация сопоставляется в подразд. 2.1.