Код директора по ОКЗ можно найти в классификаторе. Какой именно взять, зависит от сферы деятельности, которой занимается предприятие, а также от того, ведёт ли руководитель общественную и политическую деятельность, и какую именно.
В чём разница между кодом КЗ, кодом проф. деятельности и выполняемой функции?
В качестве кода профессиональной деятельности необходимо использовать код ПД или ОКЗ, а иногда тот и другой. За последние несколько лет в законодательстве и структуре фондов произошли изменения. Начиная с 1 января 2021 г., при подаче СЗВ-ТД в ПФР в качестве кода функции использовали код проф. деятельности (ПД). Формат записи предусматривался такой: XX.XXX-X-X. Порядок применения кодов установлен Постановлением ПФР от № 730п от 25 декабря 2012 г.
В 2024 г. при заполнении отчётных документов для Социального Фонда России применяют код из общероссийского классификатора профессий. Его значение необходимо указать в графе № 6 подраздела 1.1. бланка ЕФС-1.
Функции директора для целей выбора кода по ОКЗ
Генеральный директор может руководить компанией, частным или государственным некоммерческим предприятием, учреждением. Необходимо правильно выбрать код из группы “Руководители”. Она подразделяется на 4 подгруппы. Рассмотрим, как подбирать код, соблюдая структуру классификатора.
Подгруппа 11.3
Эта подгруппа отведена под коды управленцев высшего звена. Также в ней находятся коды законодателей и высших должностных лиц. Подгруппа 11.3 делится на группы 111.6 и 112.9. В свою очередь, они содержат по одной начальной группе. Одна из них — 1114.0. К ней относятся руководители некоммерческих организаций, благотворительных фондов, гуманитарных объединений и прочих организаций, деятельность которых не направлена на извлечение прибыли.
Код начальной группы 1120.9 необходимо использовать для обозначения функций директора, когда он возглавляет одну из следующих разновидностей предприятия:
- корпорацию;
- частное учреждение;
- консорциум;
- ООО;
- унитарное предприятие;
- учреждение культурной направленности;
- информационное агентство;
- представительство организации международного уровня;
- государственное агентство, в т. ч. занимающееся исследованиями.
Если директор возглавляет предприятие, которое относится к сфере услуг, осуществляет оптовые или розничные продажи, для обозначения его трудовой функции допускается использовать значение кода подгруппы 14.9.
Коды ОКЗ подгрупп 12.5, 13.7
В этой части классификатора содержатся коды, которые можно применять для руководящего состава среднего звена: для советников, помощников и заместителей генеральных директоров. Также они подходят для лиц, возглавляющих филиалы, направления работы, структурные подразделения, службы. Так, для помощника генерального директора можно указать значение 1213.9, для советника гендира по кадровой работе — 1212.5. Трудовую функцию заместителя по финансовой части допускается обозначить кодом 1211.1, а для управляющего финансово-экономической деятельностью подойдёт значение 1219.0.
При определении того, какой код ОКЗ необходимо взять, следует руководствоваться такими условиями:
- направление деятельности предприятия;
- полномочия руководителя;
- функции, которые он выполняет.
Коды подгруппы 14.9
Эта часть классификатора предназначена для кодов руководителей, управляющих торговыми организациями, ресторанами, гостиничным бизнесом. Структура представлена тремя подгруппами: для ресторанного и гостиничного бизнеса, для торговых предприятий, для прочих компаний, относящихся к сфере услуг (культура, физкультура, спорт, другой досуг).
Примеры, какие коды допускается присвоить руководителям предприятий разных направлений деятельности:
- 0 — оказание мелких услуг населению;
- 4 — фитнес-клуб;
- 0 — развлекательный центр с аттракционами;
- 4 — компания, занимающаяся оптовой и розничной торговлей;
- 5 — отель.
Если генеральный директор управляет сетью отелей, развлекательных центров, супермаркетов и других предприятий, объединённых общим брендом, брать код из этой подгруппы для него не нужно.
Особенности применения кода
Код по ОКЗ необходимо указывать, когда отчётность подаётся в связи с переводом, увольнением, началом, возобновлением или приостановкой трудовых отношений. В том числе его необходимо указывать при подписании или расторжении договора гражданско-правового-характера с лицом, которое будет выполнять или выполняло функции директора.
Эксперты рекомендуют проставлять код вне зависимости от того, применяет ли организация профстандарты. Если есть затруднения при подборе кода по классификатору, нужно ориентироваться на должность, которая по описанию обязанностей и трудовых функций аналогична тем, что исполняет сотрудник.
Для поиска кода можно воспользоваться электронными сервисами. Необходимо указать название должности, после чего система предложит несколько вариантов на выбор. Из них нужно выбрать то, что соответствует должности, с учётом направления деятельности предприятия, как описано выше.
Заключение
При определении, к какому коду отнести должность, важно правильно определить подгруппу. Также необходимо свериться с описанием и убедиться, что исполняемые функции соответствуют должности. В большинстве случаев для обозначения трудовых функций руководителя высшего звена необходимо использовать код 1120.9. Он подходит для генеральных директоров и других руководящих должностей высшего звена в коммерческих и некоммерческих организациях разных направлений деятельности.
Для директоров благотворительных ассоциаций, гуманитарных объединений, фондов и прочих организаций, созданных для деятельности без цели получения прибыли, подходит код 1114.0. Также руководитель может быть отнесён к группе 14.9. Это касается директоров, управляющих гостиничным, ресторанным бизнесом, предприятиями, оказывающими услуги населению. Для удобства подбора кодов каждый из них сопровождается подробным описанием трудовых функций и необходимых компетенций.
Внимание!