Скачать образец инструкции по охране труда для офисных сотрудников
Зачем составлять инструкцию по ОТ
В соответствии со ст. 214 ТК РФ, руководитель обязан обеспечить персоналу возможность безопасной работы. В обязанности входит составление и принятие ЛНА, регламентирующих отношения в области охраны труда. Один из таких документов — инструкция по охране труда (ИОТ).
Офисные работники могут быть освобождены от первичного инструктажа, если их деятельность связана только с офисной оргтехникой, компьютерами и бытовой техникой, не задействованной в технологическом процессе. Однако это не освобождает работодателя от необходимости разрабатывать утверждать инструкцию. Основание — п. 2.1.5, 2.1.6 Постановления Минтруда РФ № 1/29 от 13 января 2013 г.
Наличие ИОТ для офисного персонала позволяет соблюсти трудовое законодательство. Этот документ подтверждает, что работодатель ответственно подходит к обеспечению безопасности персонала. Сотрудники, ознакомленные с правилами безопасного поведения и инструкцией по ОП, более дисциплинированы.
Обязанности работников и работодателя, касающиеся охраны труда
В соответствии со ст. 215 ТК РФ, работники обязаны соблюдать правила охраны труда, а именно:
- проходить обучение по оказанию первой помощи;
- знать безопасные способы работы и применять их на практике;
- регулярно проходить инструктаж по ОТ и контроль знаний.
Инструкция по охране труда для офисных сотрудников — только часть обширного комплекта документации, который должен быть на каждом предприятии. Проверяющие органы вправе запросить этот документ следующих ситуациях: Если при проверке сотрудниками ГИТ будет выявлено, что на предприятии нет инструкции по ОТ или она не актуальна, руководитель может подвергнуться административному взысканию в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ в редакции от 25 декабря 2023 г.
Размеры штрафов при первом и повторном нарушении:
Первое нарушение | Повторное нарушение | |
Для должностных лиц | От 2 до 5 тыс. руб. | От 30 до 40 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет |
Для организаций | От 50 до 80 тыс. руб. | От 100 до 200 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 3 месяцев |
Специфика инструкции по охране труда в офисе
Специальная оценка условий труда (СОУТ) выявляет вредные и опасные факторы, с которыми приходится сталкиваться работникам. Задача работодателя при составлении инструкции по охране труда — разработать свод правил, выполнение которых позволит свести воздействие этих факторов к минимуму.
Первостепенное внимание уделяют безопасности при обращении электроприборами. Э\то обусловлено спецификой деятельности офисного работника:большую часть дня он взаимодействует с компьютерной техникой и оргтехникой. Помимо этого, офисный персонал подвергается влиянию таких факторов:
- продолжительная статическая нагрузка;
- высокая нагрузка на центральную нервную систему;
- сниженная двигательная активность;
- электромагнитное излучение;
- травмоопасная поверхность оргтехники, офисной мебели.
Что должно быть в инструкции для офисного работника
Работодатель разрабатывает документ, учитывая специфику деятельности. В инструкции по ОТ для офисного работника должны быть обязательные разделы: