Какие коды ОКЗ применяются к должности начальников и зачем они нужны

Как расшифровывается кодировка должности

Код трудовой функции состоит из группы цифр, точки и контрольной цифры. Пример, как выглядит и что означает код по ОКЗ для начальника юридического отдела. Код выглядит так: 1349.0. Цифры в нём означают следующее:

• 1 — руководящая должность;
• 3 — подразделение относится к сфере производства и услуг;
• 4 — служба относится к сфере специализированных социальных услуг;
• 9 — служба не отнесена к другим группам;
• 0 — контрольная цифра.

Аналогично расшифровывается кодировка любого занятия, профессии и должности. Это позволяет одной стороне заполнить отчёт, а второй — правильно интерпретировать запись, при этом исключается двойственное толкование.

Какой код нужно указывать для начальника

В бланке ЕФС-1 необходимо указывать цифровое обозначение должности, профессии или занятия, соответствующее трудовой функции, выполняемой работником. Но классификатор частично утратил актуальность — в нём есть не все современные профессии и должности. Поскольку новый не разработан, при отсутствии полного соответствия нужно подбирать наиболее близкое занятие.

Пример: должность директора по развитию существует, а в ОКЗ её нет. В этой ситуации допускается использовать код 1220, предназначенный для руководителей служб по маркетингу или сбыту. Также подойдёт код 1221.4.

С другими должностями допускается поступать так же. Если занятие не предусмотрено классификатором и для него нет кода, можно использовать название, которое выглядит наиболее подходящим.

Функционал начальников

Руководящий состав, который относится к 1 группе ОКЗ, выполняет следующие функции:

• представление интересов компании, её филиалов и представительств на переговорах, совещаниях и других мероприятиях;
• решение вопросов, касающихся планирования расходов и бюджета организации, проведение консультаций;
• контроль за соблюдением требований техники безопасности, охрана здоровья работников;
• стратегическое планирование — разработка программ развития, постановка краткосрочных и долгосрочных целей, контроль за их достижением;
• управление кадровой политикой, приём и увольнение персонала;
• анализ функционирования предприятия, оценка работы компании и её подразделений;
• разработка локальных нормативных актов;
• контроль за внедрением и использованием систем, предназначенных для отслеживания эффективности расходов.

Для 1 группы предусмотрено разделение на 4 категории, в зависимости от направления деятельности предприятия:

• 1 — высший руководящий состав;
• 2 — управляющие;
• 3 — руководящие должности в подразделениях предприятий, занимающихся производством и оказывающих специализированные услуги;
• 4 — оптовая и розничная торговля, гостиничный и ресторанный бизнес, а также родственные направления.

Во всех случаях основная функция руководителя — управление предприятием, его подразделениями или филиалами. Но это не исключает разветвления и конкретизации обязанностей, в зависимости от того, чем руководит сотрудник или к какой отрасли относится компания. Поэтому нет единого кода ОКЗ для всех начальников.

Пример: руководитель проекта и начальник производства относятся к разным группам. Первый отвечает за планирование, распределение ресурсов, связи с общественностью, рекламу. Второй управляет производством, и это даёт основание отнести его к группе 13, предназначенной для руководителей подразделений в сфере производства и услуг.

Подобрать коды ОКЗ можно с помощью специализированных сервисов. Система предлагает несколько вариантов на выбор, а пользователь сам определяет, какой больше подходит.

Примеры актуальных кодов для начальников

При выборе кода ОКЗ необходимо учитывать сферу деятельности предприятия. Это может быть транспорт, строительство, компьютерные сети и системы, производство, обрабатывающая промышленность и т. д. Возможные варианты кодов для начальников:

• технического отдела — 1330.5, 1321.6, 1324.7, 1325.0, 1323.3;
• участка — 1432.4, 1321.6, 2146.7, 3122.8, 3121.4;
• лаборатории — 1325.0, 3212.7, 1223.1, 2151.1, 3212.7;
• отдела — 1330.5, 1223.1, 1439.0;
• охраны — 1212.5, 1321.6, 5414.5;
• цеха — 7214.8, 3122.8, 7412.4;
• юридического отдела — 1346.5, 3342.7, 3341.3.

Код ОКЗ для заместителя начальника может быть 4416.6, 1330.5, 1321.6, 1323.3 или другой, в зависимости от сферы деятельности. Код заместителя начальника отдела — 1211.1, 1321.6, 1219.0, 1420.4.