Как работодателю зарегистрировать сотрудника в системе персучёта ПФР: инструкция

Каждый работник должен состоять на учёте в Пенсионном фонде России как трудящийся. Из этой статьи вы узнаете механизм регистрации в системе персонифицированного учета, а также какие действия нужно предпринять для попадания сотрудника в систему персучета.

Что обязан сделать работодатель

Согласно действующему законодательству РФ, первичную регистрацию работников в системе персонифицированного учёта ПФР производит страхователь. То есть работодатель. Это его прямая обязанность.

Итог этой регистрации для работника – получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Также сотрудник может обратиться к работодателю для обмена и восстановления документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального персучета. То есть работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между ПФР и работником.

Как сделать первичную регистрацию

При приёме на работу человека, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь сдаёт на него анкету застрахованного лица в территориальный орган Пенсионного фонда.

В анкете в строке адреса регистрации указывают адрес официальной регистрации. Если же анкету заполняете на иностранца, указывайте адрес, который зафиксирован миграционной службой (ФМС МВД) при регистрации данного человека.

Затем работодатель передает в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации организации:

1. Анкету застрахованного по форме АДВ-1.

2. Описи документов по форме АДВ-6-1.

Причём анкету можно направить как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумаге.

Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты:

  • открывает лицевой счет застрахованного лица;
  • оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персучета, и передаёт его нанимателю.

Страхователь после получения документа, подтверждающего регистрацию в системе персонифицированного учета, выдает его работнику. В свою очередь, сотрудник проверяет правильность содержащихся в указанном документе сведений.

В случае неверного указания в документе, подтверждающем регистрацию в системе персучета, имени/отчества/даты рождения/места рождения, работник заполняет заявление об обмене по форме АДВ-2, в котором указывает правильные сведения.

Скачать бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1, а также бланк описи документов, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-1 можно на официальном сайте Пенсионного фонда, а также бесплатно на нашем сайте соответственно здесь и здесь.

Читайте также  Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя

Обмен и восстановление СНИЛС работника

Процедуры восстановления и замены документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального персучета, не отличаются от первичной регистрации. Но есть 2 особенности:

  • заявление о восстановлении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, заполняют по форме АДВ-3;
  • заявление об обмене – по форме АДВ-2.

Также см. «Неожиданно: Госдума полностью отменила свидетельства СНИЛС».

Источник: сайт ПФР.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка...