Самое главное
- Срок сдачи: 25 июля 2024 года.
- Куда сдавать: в Социальный фонд.
- Форма: не изменилась.
- Кто сдает: страхователи.
СКАЧАТЬ БЛАНК ЕФС-1 ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ 2024 ГОДА
Изменения в подаче сведений о взносах на травматизм
С 1 января 2024 года в форме и содержании документа ЕФС-1 произошли изменения. Например, на титуле появилось поле «Код категории страхователя – физического лица». Варианты приведены в п. 28 Порядка заполнения. Юр. лица не вносят туда ничего.
Есть еще нововведения. Так, в разделе 2 появилась графа «Льгота». Она предназначена для таких организаций как:
- общество инвалидов с членством людей с инвалидностью или их представителей от 80%;
- организации, уставной капитал целиком собран из вкладов обществ инвалидов, при условии, что среднесписочная численность людей с инвалидностью составляет 50% и более, а доля их заработной платы 25% и более от всех выплат;
- учреждения, цели которых включают оказание правовой, другой помощи инвалидам, детям-инвалидов, их родителям.
Последний пункт имеет обязательное условие – единственным собственником имущества должно быть общество инвалидов. Подробные сведения по заполнению указаны в п. 162 Порядка.
Кому и как положено сдавать отчет о взносах на травматизм
Отчитываться по форме ЕФС-й обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели с сотрудниками, работающими по трудовому договору, если с их выплат начисляются взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 закона №125-ФЗ от 24.07.1998 г.). Организации с единственным учредителем также обязаны сдавать документ в виде нулевого отчета. Освобождены от этого только участники пилотного проекта с применением АУСН (п. 1.6 ст. 24 закона №125-ФЗ).
Особенности сдачи отчетов о взносах на травматизм:
- Отчитываться по форме ЕФС-1 положено в отделение СФР по месту регистрации ООО или АО, по месту жительства предпринимателя.
- По обособленным подразделениям нужно сдавать документы, если там начисляют выплаты самостоятельно, есть собственный расчетный счет (по месту регистрации ОП).
- Обычные ОП, по которым расчеты ведет основная организация отдельно не отчитываются, сведения по ним входят в общий отчет (п. 11 ст. 22.1 закона №125-ФЗ).
- Компании со штатом более 10 сотрудников обязаны отчитывать в электронном виде. При меньшем количестве людей есть выбор: цифровой или бумажный вариант.
Современные бухгалтерские сервисы существенно упрощают заполнение формы ЕФС-1 внесением нужных сведений в автоматическом режиме. Обычно они «по умолчанию» подключены к системам электронного документооборота, используемого для передачи данных в надзорные ведомства.
Сроки сдачи формы ЕФС-1
Заполнение отчета по взносам на травматизм заполняется нарастающим итогом с 1 января текущего календарного года по последнюю дату 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, полного периода. Сроки «по умолчанию» попадают на 25 число следующего месяца (п. 1 ст. 24 закона №125-ФЗ). Если дата попадает на выходной/нерабочий день, крайний срок смещается на ближайший рабочий. Особые условия применяют для ликвидируемых и реорганизуемых организаций.
На 2024 год актуальны следующие даты:
При ликвидации юридического лица, ИП нужно отчитаться до подачи в ИФНС заявления о своем намерении прекратить деятельность. Период отчетности – с 1 января по день представления данных включительно. При реорганизации предприятия отчетным периодом включает даты от 1 января по день завершения процедуры. Сдавать документы требуется одновременно с подачей заявления на запуск реорганизации.
Как заполнить отчет по форме ЕФС-1
При автоматизированном учете программное обеспечение бухгалтера заполняет отчет о взносах на травматизм заполняется на основании расчетов по заработной плате без участия специалисты. При ручной обработке нужно четко понимать, куда и какие сведения вносятся, в каком виде. Документ загружается в систему ЭДО в готовом виде.
Разделы, обязательные к заполнению для всех страхователей:
- Титульный лист.
- Раздел 2 – численность.
- Подраздел 2.1 раздела 2 – взносы.
- Подраздел 2.3 раздела 2 – медосмотры, СОУТ.
Разделы 2.1.1 и 2.2 преимущественно предназначены для бюджетных организаций, в крайне редких случаях для юр. лиц и ИП.
Титул
На титульном листе размещают общие сведения об организации/ИП. В обязательный перечень входит информация:
- Регистрационный номер в Социальном Фонде России (соответствует номеру в ПФР).
- Полное наименование юридического лица или ФИО предпринимателя.
- Идентификаторы ИНН, КПП, ОКВЭД, ОГРН/ОГРНИП,
Физические лица указывают код категории страхователя: предприниматели ИП01, адвокаты ФЛ02, главы КФХ ИП02 (подробнее в п. 28 Порядка заполнения ЕФС-1).
Образец титульного листа ЕФС-1
Раздел 2
В шапке раздела положено указывать сведения:
- Номер корректировки.
- Код текущего отчетного периода.
- Год, за который отчитываются.
Например, при отчетности за I квартал 2024 года это будут соответственно: 000, 03, 2024.
Ниже нужно внести сведения о численности персонала:
- Среднесписочное значение – рассчитывается по правилам составления отчетов для Росстата (пп. 74-79 указаний, регламентированных Приказом №872 от 30.11.2022 г.).
- Застрахованные лица – количество сотрудников, работавших в течение отчетного периода, включая исполнителей по ГПД, если договор предусматривает взносы на травматизм.
- Инвалиды, трудящиеся во вредных условиях – списочная численность соответствующих сотрудников, «отметившихся» в организации за отчетный период.
Если планируется ликвидация компании, в поле «Прекращение деятельности» нужно проставить букву «Л». В остальных случаях его оставляют пустым. Общества инвалидов, подведомственные им организации оставляют поле «льгота» пустым (можно проставить знак «Х»).
Образец раздела 2 ЕФС-1 за первое полугодие 2024 года
Подраздел 2.1
Первый подраздел раздела 2 формы ЕФС-1 предназначен для указаний сведения обо всех выплатах, начисленных взносах на травматизм. Информацию положено вносить в разрезе периодов:
- Поле 3 – общий размер взносов, накопленный от 1 января до завершения периода. Он равен сумме значений из полей 4-7.
- Поле 4 – размер взносов на конец предыдущего периода. В отчете за I квартал указывают 0, за полугодие сумму за I квартал текущего года и т.д.
- Поле 5-7 – размер взносов за 3 месяца отчетного периода.
Например, за полугодие указывают суммы за апрель, май и июнь.
Табл. 1. Построчные рекомендации заполнения подраздела 2.1
| Номер строки | Какие сведения вносить |
| 1 | Общий размер выплат за период (ст. 20.1 закона №125-ФЗ) |
| 2 | Суммы, не облагаемые взносами (ст. 20.2 закона №125-ФЗ). |
| 3 | Значение, исчисляемое путем вычитания показателя из поля 2 от поля 1 |
| 4 | База для расчета взносов по инвалидам. Значение выделяют из поля 3. Важно, чтобы он не превышало указанную там сумму |
| 5 | Страховой тариф, установленный для организации |
| 6 | Скидка, применяемая для тарифа (при наличии) |
| 7 | Надбавка, применяемая для тарифа (при наличии) |
| 8 | Итоговый тариф с учетом скидки/надбавки с точностью до трех десятичных знаков после запятой |
| 9 | Размер страховых взносов, начисленных за период. При отсутствии инвалидов поле будет равно произведению поля 3 и поля 8. |
Подраздел 2.3
В подраздел 2.3 раздела 2 вносят сведения по медосмотрам, специальной оценке условий труда. Этот блок положено заполнять даже при условии, что соответствующие мероприятия компания не проводила.
Сюда вносят данные:
- Шапка – информация по медицинским осмотрам. Количество сотрудников, подлежащих процедуре, можно взять из заключительного акта медкомиссии, а количество фактически прошедших медосмотр в результатах за предыдущий период. При отсутствии работников в поле указывают «0».
- Таблица – информация по проведенным мероприятиям СОУТ. В поле 3 вносят количество рабочих мест, подлежащих спецоценке (согласно штатному расписанию). Сюда не вносят, например, удаленных сотрудников, т.к. для них проверки никогда не проводят. В полях 4-11 указывают количество рабочих мест, по которым оценка проведена (в разбивке, в общем). Сведения можно взять в отчете по результатам СОУТ.
Образец заполнения раздела 2.3 ЕФС-1 за первое полугодие 2024 года
Пример заполнения ЕФС за полугодие (взносы на травматизм)
Организация зарегистрирована в Москве. В ней работают три человека (включая руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники – граждане РФ. В течение полугодия 2024 г. их численность не изменялась.
За указанный период работникам начислены следующие выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев.
Всего 630 000,00 руб. (210 000,00 руб. – инвалиду), в том числе за последние три месяца:
- за апрель – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным работникам;
- май – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным работникам;
- июнь – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным работникам.
Иные выплаты не начислялись.
Организация применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,4%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.
Специальная оценка условий труда была проведена в 2020 г. По ее результатам все рабочие места отнесены к I классу условий труда (оптимальные условия труда).
По итогам полугодия 2024 г. организация заполняет в части страховых взносов на травматизм разд. 2, подразделы 2.1 и 2.3 разд. 2 формы ЕФС-1. Показателей для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 разд. 2 нет, поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно.