Кроме того, некоторые периоды могут быть зачтены не только женщине, родившей ребенка, но и другим лицам. Именно поэтому вопрос о том, входит ли декрет в трудовой стаж и в каком объеме, для многих остается сложным в понимании.
Стаж и декрет: основные понятия
В России под декретом обычно подразумевают период, когда сотрудница находится в оплачиваемом отпуске в связи с рождением ребенка. Однако официально такого понятия не существует. В современном российском законодательстве вместо термина «декрет» используются два других – «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Они следуют один за другим, при этом каждый имеет свои особенности оформления и учета.
Разбираясь, как учитывается стаж в декрете, нужно помнить, что и он бывает разным. Под трудовым обычно подразумевают тот, который отражен в трудовой книжке физического лица и по умолчанию включает все отпуска, в том числе декретный. С 2002 года этот термин не связан с уплатой страховых взносов, поэтому влияет только на возраст выхода на пенсию.
Существует еще страховой стаж. Он отражает суммарную продолжительность времени работы и иных периодов, в течение которых за работника в ПФР/СФР уплачивались страховые взносы. Именно этот стаж учитывается при определении права на пенсию, пособия по БиР и другие выплаты.
Декретный отпуск – что это и как засчитывается в стаж?
Согласно ст. 255 ТК РФ, каждая женщина имеет право на отпуск, связанный с беременностью и родами (БиР). Он является оплачиваемым и гарантирует сохранение рабочего места. Именно этот период принято считать «декретным» еще с 1917 года, когда Совет народных комиссаров (СНК) принял Декрет «О пособии по беременности и родам».
В федеральных законах РФ о трудовых и страховых пенсиях (№ 173-ФЗ, № 400-ФЗ) беременность и роды определяются как случай временной нетрудоспособности. Отпуск на этот период оформляется на основе больничного листа и предполагает получение выплат (пособия по БиР) из средств Социального фонда (СФР). При этом декрет входит в стаж для пенсии в полном объеме.
Чтобы отпуск по беременности и родам был учтен, его нужно правильно оформить:
- Акушер-гинеколог открывает женщине больничный с оформлением электронного листа. Обычно это делается на 30 неделе беременности.
- Работница подает работодателю заявление в произвольной форме с указанием точной даты начала отпуска. Сделать это можно в любой день после открытия больничного.
- Работодатель издает приказ о декретном отпуске по форме Т-6 и заполняет электронный больничный.
- Сотрудница, уходящая в декрет, подтверждает ознакомление с приказом своей подписью.
- В конце года работодатель форму ЕФС-1, в которой указывает период декрета, чтобы он был учтен при назначении пенсии.
Образцы документов
Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2024 году
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2024 году
Образец ЕФС-1 при отпуске по БиР в 2024 году
При этом страховой и трудовой стаж в декрете во всех случаях засчитывается полностью, независимо от продолжительности каждого периода и количества родов.
Уход за ребенком и начисление стажа
Согласно ст. 256 ТК РФ, после родов родителю предоставляется отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет. Он оформляется по желанию и начинается сразу после окончания периода, связанного с беременностью. Эту часть декрета принято называть отпуском по уходу за ребенком. Чтобы его оформить, сотрудница пишет заявление и прилагает к нему свидетельство о рождении ребенка. После этого работодатель издает соответствующий приказ.
Отпуск, который предоставляется для ухода за ребенком, имеет такие особенности:
- После рождения каждого ребенка только первые 1,5 года декрета входят в стаж, учитываемый при расчете пенсии (п. 1 ст. 12 №400-ФЗ). Соответствующая норма действует и на ежемесячные выплаты пособий по уходу, что указано в ст. 11.1 №255-ФЗ.
- В трудовой стаж период ухода за ребенком засчитывается в полном объеме (все 3 года), поскольку женщина продолжает числиться сотрудником компании. Ведь в течение этого времени работодатель обязан сохранять за ней место.
- Если декрет оформляется несколько раз (при рождении двух и более детей), в стаж зачитывается максимум 6 лет от общей продолжительности всех отпусков, которые были предоставлены для ухода за каждым отдельным ребенком (п. 3 ч. 1 ст. 12 № 400-ФЗ).
- Получить такой отпуск может не только мать ребенка, но и другой человек – отец, бабушка, дедушка и иной родственник. Соответственно, стаж засчитывается тому человеку, на которого официально был оформлен декрет.
- Отпуск может быть оформлен на меньший срок или использоваться частями. Например, законодательство не запрещает женщине или другому лицу, ухаживающему за ребенком, выйти через полгода на работу, а спустя 2-3 месяца или другое время повторно уйти в декрет.
Отметим, что ограничение на учет полутора лет страхового стажа не действуют, если уход осуществляется за ребенком-инвалидом. В таких случаях, согласно п. 6 ч. 1 ст. 12 № 400-ФЗ, отпуск засчитывается в полном объеме.
Вывод
Разбираясь в том, входит ли декрет в стаж, важно помнить, что он делится на два вида: связанный непосредственно с родами и предоставляемый по желанию после рождения ребенка.
В первом случае отпуск предоставляется только матери ребенка, а весь его период будет учтен при расчете пенсии.
Во втором случае время, предоставленное для ухода за ребенком до достижения им 3 лет, зачитывается в трудовой стаж полностью, а в страховой – лишь частично (первые 1,5 года). При этом оно может быть добавлено не только матери, но и другому человеку.