Как внести недостающие сведения на свой лицевой счет в Пенсионном фонде

ПФР старается предельно чётко вести лицевые счета нынешних и будущих пенсионеров, но это получается далеко не всегда. Иногда у гражданина возникает необходимость корректировки индивидуального лицевого счета (ИЛС). Рассказываем, как это сделать и какие документы пригодятся.

Куда обращаться и по какому вопросу

В «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР можно:

  • ознакомиться с состоянием индивидуального лицевого счета;
  • получить информацию о сформированных пенсионных правах.

При этом, если человек видит, что какие-то сведения не учтены или учтены не в полном объеме, и хочет внести их в ИЛС, ему необходимо:

  • в отношении периодов после регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (т. е. после 2002 г.) – обратиться к работодателям для уточнения именно этих недостающих периодов;
  • в отношении периодов работы до 2002 г. – следует обратиться в ПФР по месту жительства с подтверждающими документами.

Документы с работы

Чтобы получить документы, подтверждающие периоды работы до 2002 года, необходимо обратиться к работодателям тех периодов, за которые есть неучтённые сведения. Это можно сделать, например, путем подачи заявления в произвольной форме на адрес работодателя. В нём не забудьте указать:

  • адрес для направления ответа;
  • контактный номер телефона.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Работодатель не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления обязан предоставить бывшему сотруднику копии документов, связанных с работой. Они должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику бесплатно.

Если же работодатель как юридическое лицо не действует (проще говоря, организация прекратила деятельность), необходимо обращаться:

  • к правопреемнику работодателя;
  • в вышестоящую организацию;
  • в соответствующий архив.

Также см. «Как работодателю зарегистрировать сотрудника в системе персучёта ПФР: инструкция».

Когда документы есть

Если на руках уже имеются документы, подтверждающие стаж до 2002 года, необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту жительства и представить их для внесения недостающих сведений на индивидуальный лицевой счет.

Напомним, на основании данных индивидуального персучета подтверждают стаж.

Также см. «Как ПФР ведёт лицевой счет пенсионера и его пенсии».

Трудовая книжка и что вместо неё

Трудовой книжкой установленного законом образца подтверждают в ИЛС:

  • неполные сведения о периодах работы до 2002 года;
  • отсутствующие сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору до 2002 года.

Если трудовой книжки нет или в ней есть неправильные, неточные или неполные сведения, в подтверждение подойдут:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки от работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выдачу зарплаты.

Договор ГПХ

Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предмет – выполнение работ или оказание услуг, или по авторским и лицензионным договорам подтверждают:

1. Указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

2. Документом работодателя об уплате обязательных платежей/документом ПФР или налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

Показания свидетелей

Также корректировка индивидуального лицевого счета застрахованного лица возможна на основании свидетельских показаний в отношении периодов работы на территории России до 2002 года. Но в установленных законодательством случаях.

Также см. «Как узнать состояние индивидуального лицевого счета в ПФР: 5 способов».

Требования к документам

Документы, подтверждающие периоды работы, иной деятельности, иные периоды, должны содержать:

  • номер и дату выдачи;
  • Ф.И.О. (при наличии) застрахованного лица, которому выдан документ;
  • число, месяц и год его рождения;
  • место работы;
  • период работы (иной деятельности, иного периода);
  • профессию (должность);
  • основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др. документы).

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения.

Периоды работы и/или иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место с 2002 года, включают в страховой стаж только в случае начисления и уплаты страховых взносов.

Источник: сайт ПФР.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.