С 2023 года в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР), а также введением единой предельной базы и единого тарифа страховых взносов был введён новый вид отчетности – единая форма сведений. Соответственно, есть и ответственность за несвоевременную сдачу и несдачу в срок отчёта ЕФС-1. Про штрафы, которые грозят за просрочку подачи и непредставление говорим статье.

Основные штрафные санкции

Форма бланка и порядок заполнения отчета ЕФС-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

При этом специальной ответственности за нарушения, связанные с подачей этой формы в СФР, с 2023 года не установлено. К страхователям и их должностным лицам сотрудники Соцфонда применяют общие санкции, установленные и для других видов отчетности.

РАЗМЕР ШТРАФА/САНКЦИИ

НАРУШЕНИЕ И УСЛОВИЕ НЕСЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

ГДЕ УСТАНОВЛЕН ШТРАФ

500 рублей за каждое застрахованное лицо Если не поданы вовремя сведения персонифицированного учета (кроме сведений о трудовой деятельности) Ст. 17 Закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования”
5% суммы страховых взносов к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода – за каждый полный или неполный месяц просрочки Если не поданы вовремя сведения о взносах на травматизм – раздел 2.

Штраф не может быть меньше 1000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов.

П. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
От 300 до 500 рублей Непредставление в срок достоверных и полных сведений в СФР.

Касается и сведений о договорах ГПХ на выполнение работ, оказание услуг.

Это административный штраф только на должностное лицо организации (но есть вероятность, что юрлиц и ИП привлекут по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).

Ст 15.33 и 15.33.2 КоАП РФ
500 руб. за каждое застрахованное лицо При указании в ЕФС-1 недостоверных сведений персонифицированного учета Ст. 17 Закона № 27-ФЗ
1000 рублей За несоблюдение порядка представления сведений персонифицированного учета в форме электронных документов (когда подали на бумаге, а нужно только электронно, т. к. от 10 человек) Ст. 17 Закона № 27-ФЗ

Уточним, к сведениям персонифицированного учёта в форме ЕФС-1 по сути относятся раздел 1 и все его подразделы.

Отметим, что других форм ответственности за нарушения, связанные с отчетов ЕФС-1, не установлено. То есть заморозить счета и/или платежи электронными деньгами СФР не может.

Как действовать

Если в отчете ЕФС-1 вы нашли ошибку, подайте уточненную форму.

Если же есть ошибка в сведениях за периоды до 1 января 2023 года, уточненную отчетность следует представить по форме, действовавшей в соответствующий период: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Также см. Как сделать корректировку ЕФС-1 и Как отменить ЕФС-1.