Чтобы дополнить, уточнить или исправить сведения о трудовой деятельности за периоды с 01.01.2023, сдайте корректирующий подраздел 1.1 ЕФС-1, за периоды до 01.01.2023 – корректирующую СЗВ-ТД.
Из первоначальной формы перенесите только запись, которую хотите исправить или отменить, проставьте признак отмены и внесите верные данные.
Периоды до 2023 года
Для начала уточним, что есть особенность, по каким формам следует представлять отменяющие сведения за периоды до 2023 года, а также корректирующие и дополняющие.
Так, сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года представляют по действующим до 01.01.2023 формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Это предусмотрено п. 1 ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Механизм отмены
Целиком отчет ЕФС-1 со всеми разделами и подразделами никогда не сдают, так как для различных сведений установлены свои сроки и основания сдачи, периодичность. Поэтому и полностью отменить отправленный ЕФС-1 невозможно. Такого реквизита на титульном листе нет.
Мероприятие или запись отменяют проставлением в предназначенном для этого реквизите знака “X”. При этом для каждого подраздела установлены свои особенности отмены. Далее о них.
Подраздел 1.1
В сведениях о трудовой и иной деятельности проставлением указанного знака отменяют:
- что подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ);
- что подано заявление о выдаче электронных сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК);
- сведения о кадровом мероприятии/изменении.
При этом в поле «Дата подачи» заявления указывают именно ранее указанную дату.
В последнем случае это может быть:
- прием на работу;
- увольнение;
- заключение/прекращение договора ГПХ;
- перевод;
- переименование работодателя/страхователя;
- установление/присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
- запрет занимать должность/вид деятельности по приговору суда;
- приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место (ст. 351.7 ТК);
- возобновление действия ранее заключенного трудового договора.
Принцип такой: если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой/иной деятельности по сотруднику, подразд. 1.1 заполняют в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.
А когда нужно только исправить ранее представленные сведения, необходимо сначала аналогично отменить их и потом в следующей строке заполнить скорректированные сведения.
Далее показан образец, как это делать:
Подраздел 1.2
В сведениях о страховом стаже помимо пометки в поле «Отменяющая» далее указывают год, за который отменяете сведения:
На основании формы с типом сведений “Отменяющая” данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) на основании ЕФС-1, за отчетный период, который корректируется, будут отменены.
В одной форме ЕФС-1 не могут быть данные с разным типом сведений (например, “Корректирующая” и «Отменяющая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
Подраздел 1.3
В сведениях о зарплате и условиях деятельности работников государственных/муниципальных учреждений нужно также указать месяц, за который отменить поданные сведения:
Подраздел 2
Указав соответствующий год, отменяют основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию:
В правилах уточнено, что форму с типом “Отменяющая” представляют при необходимости отмены данных подраздела 2 раздела 1 с типом “Исходная”.
Другие части ЕФС-1
Для подраздела 3 со сведениями о застрахованных, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, отменяющий отчет не предусмотрен.
Для раздела 2 со сведениями по начисленным взносам на травматизм вместо отмены предусмотрена корректировка по принципу: 000 – исходная, 001 и т. д. – номер корректировки.
