Как избежать штрафа при технических проблемах отправки отчётности по ТКС

Многие бухгалтеры сталкиваются с непреодолимыми техническими сложностями при отправке отчётности в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). При этом за пропуск срока сдачи наступает ответственность. В этой статье на основе разъяснений ФНС России рассказываем про условия назначения налоговиками штрафа по ст. 119 НК РФ при отправке отчётности по ТКС.

Какой штраф

В соответствии с п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ налоговую декларацию, расчет можно представить в ИФНС в том числе в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Ответственность за несвоевременную сдачу налоговых отчётов предусмотрена п. 1 ст. 119 НК РФ. Это штраф 5% от неуплаченной в установленный срок суммы налога или страховых взносов, подлежащей уплате или доплате на основании этой отчётности. Причём 5 процентов – за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но:

  • не более 30% указанной суммы;
  • не менее 1000 рублей.

Как доказать технические проблемы

ФНС в письме от 28.04.2022 № ЕА-4-15/5257 отметила, что согласно судебной практике для подтверждения направления в налоговый орган документа по ТКС налогоплательщику необходимо представить документ, формируемый оператором электронного документооборота (ЭДО) или разработчиком бухгалтерских учетных систем.

Такой документ должен содержать данные о дате и времени отправки плательщиком или его представителем отчёта в электронном виде по ТКС.

В этой связи в случае невозможности формирования или направления налоговой отчетности по ТКС через оператора ЭДО в установленные НК РФ сроки по причинам, не зависящим от налогоплательщика, можно подать в ИФНС подтверждающие это документы.

К причинам, не зависящим от налогоплательщика, можно отнести технические сбои облачного программного обеспечения, недоступность электронных каналов связи и др. При этом нужно подтвердить, что такие обстоятельства действительно имели место.

Примеры такого документа:

  • письма от разработчиков бухгалтерских учетных систем или операторов ЭДО об отсутствии технической возможности формирования и/или доставки налоговых деклараций (расчетов) в периоды, соответствующие срокам их представления по НК;
  • документ, подтверждающий дату отправки декларации оператору ЭДО с указанием даты и времени отправки (квитанция).

В каком случае подать ходатайство

ФНС указала, что при представлении подтверждающих документов до завершения камеральной проверки или до вручения акта налоговой проверки, ИНФС не инициирует процедуру привлечения к ответственности по ст. 119 НК.

Кроме того, к подтверждающим документам налогоплательщику лучше приложить ходатайство о неприменении штрафных санкций по ст. 119 НК, если документы поданы уже после вручения акта проверки. Тогда к ответственности не привлекут.

Также использованы материалы: сайт ФНС.