Материальная ответственность работника: кого можно к ней привлекать

Что такое материальная ответственность работника

К СВЕДЕНИЮ

Основы понятия материальной ответственности установлены Гражданским Кодексом РФ (гл. 59). Но в случае оценки действий персонала и их последствий лучше отталкиваться от норм Трудового кодекса РФ (гл. 39). Там подробнее описаны способы привлечения сотрудника к ответственности, порядок и сроки взыскания. Если работодатель не будет соблюдать требования, получить что-либо с работника будет сложно.

Например, согласно Постановлению Минтруда РФ №85 установлен перечень должностей и работ с возможностью заключения договора о полной индивидуальной и коллективной ответственности. Если заключить его с сотрудником, который находится на должности, не попавшей в список, тогда документ автоматом будет считаться недействительным. Чтобы получить объективное понимание ситуации, стоит изучить судебную практику по подобным делам.

Также см. “Бланк договора о полной материальной ответственности“. 

Виды ответственности

Материальная ответственность бывает коллективной и индивидуальной. Каждый вариант имеет свои особенности, которые мы сейчас разберем.

Индивидуальная материальная ответственность

Порядок рассмотрения регламентируется согласно ст. 238 ТК РФ. Там вводится понятие прямого действительного ущерба, совершенного сотрудником в отношении работодателя.

В него входит:

1. Факт уменьшения количества подотчетного имущества, например, из-за потери, кражи и пр.
2. Порча материальных ценностей, вынуждающая компанию тратиться на восстановление или даже на покупку нового оборудования, аксессуаров, одежды и т.д.
3. Сотрудник нанес ущерб другим контрагентам, компенсировать который пришлось за счет средств работодателя.

Чтобы правомерно взыскать деньги с персонала (конкретного человека или целого коллектива), работодателю придется доказать хотя бы один факт из перечисленной категории. Иные случаи не являются прямым действительным ущербом.

ПРИМЕР

По закону нельзя взыскать упущенную прибыль. Но у работодателя есть возможность указать таковую возможность в договоре гражданско-правового характера, заключенного со всеми работниками или каким-либо ответственным лицом.

Коллективная материальная ответственность

Принцип применения договоров коллективной материальной ответственности указан в ст. 245 ТК РФ. Компания вправе заключать их со всеми сотрудниками из списка «разрешенных должностей». Тогда при возникновении ущерба компенсация будет взыскивать с целого коллектива, а не одного человека. Если кто-то не согласен платить, ему понадобится самому доказывать непричастность к инциденту, приведшему к нанесению ущерба.

Как привлечь сотрудника к материальной ответственности

Помимо установления факта прямого действительного ущерба, работодателю понадобится доказать еще целый ряд событий. Они описаны в ст. 233 ТК РФ.

В их список входят условия:

1. Один или несколько сотрудников нарушили закон, должностную инструкцию, иные нормы.
2. Вина за выявленные нарушения целиком лежит на конкретном гражданине (коллективе).
3. Существует прямая связь между действиями виновника и зафиксированным ущербом.

При оценке ситуации фирма должна учитывать наличие/отсутствие обстоятельств непреодолимой силы, хозяйственные риски, вероятность применения мер по необходимой обороне. В том числе и в отношении имущества компании.

Размер ущерба устанавливается сведениями из бухгалтерского учета. Например, по результатам проведенной инвентаризации. Также необходимо учитывать условия п. 4 Постановление Пленума ВС РФ №52 от 16.11.2006 г., ст. 239 ТК РФ.

Пределы материальной ответственности

«По умолчанию» на сотрудника разрешено наложить обязанность погасить ущерб в размере одной среднемесячной заработной платы. Если подтвержденная бухгалтерией сумма выше, понадобится подписать с сотрудником соглашение о том, что тот готов возместить ее в полной мере (ст. 248 ТК РФ).

Ситуации, когда требование полного взыскания ущерба будет правомерным:

1. Работник оформлен на должность из списка «разрешенных», он подписал договор о полной материальной ответственности.
2. Имущество, потерянное или поврежденное, было передано сотруднику по доверенности на получение материальных ценностей.
3. Гражданин намеренно испортил вещь работодателя, в том числе будучи пьяным, проступок подпадает под нормы, относящиеся к Уголовному кодексу РФ.
4. Сотрудник совершил правонарушение административного характера. Например, ввязался в драку, в результате которой был разбит монитор.
5. Произошло разглашение коммерческой (служебной) тайны, что и привело к образованию ущерба предприятию.

Отдельно рассматривают случаи, когда работник причинил его вне рабочего времени. Например, зашел в «свой» магазин и раздавил витрину. Подробный перечень возможных вариантов приведен в ст. 243 ТК РФ. При несогласии с требованием о возмещении ущерба или с отказом выплачивать указанную сумму спор разрешается через суд. Это относится ко всем, включая руководителя (ст. 277 ТК РФ).

Способы взыскания

Применяют три способа взыскания ущерба: по распоряжению работодателя, по соглашению с ним и через суд. Первый вариант предполагает удержание из ежемесячной заработной платы до 20% от начисляемой суммы. В совокупности взыскания не должны превышать среднемесячную зарплату сотрудника. Процедура удержания длится столько, сколько необходимо для полного погашения долга перед компанией.

К СВЕДЕНИЮ

Сотрудник вправе заключить с работодателем соглашение, по которому он будет выплачивать долг по приведенному там графику, в оговоренном размере. Здесь важно понимать, что ответственность за соблюдение сроков каждого платежа лежит на виновнике возникновения ущерба. Если он будет просрочивать «взносы», работодатель вправе обратиться в суд. То же относится к ситуациям, когда стороны не смогли договориться, а одной среднемесячной зарплаты слишком мало.

Порядок привлечения сотрудника к материальной ответственности

Чтобы получить компенсацию по причиненному сотрудником ущербу, необходимо пройти целый ряд этапов. Это необходимо для соблюдения законности процедуры.

Последовательность действий:

1. Определите сумму ущерба и причину его возникновения (ст. 246, 247 ТК РФ).
2. Выясните степень ответственности работника (полностью или в размере одной зарплаты).
3. Издайте приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования.
4. Ознакомьте заинтересованные лица с этим документом под подпись.
5. Возьмите объяснение с каждого участника инцидента (при отказе заактируйте этот факт).
6. Составьте акт о результатах служебного расследования.
7. Ознакомьте участников процесса с материалами проверки (по желанию).
8. Издайте приказ уже о привлечении к материальной ответственности (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Остается ознакомить с ним сотрудника и подписать, по необходимости, соглашение о возмещении ущерба по определенному графику. При отказе необходимо заактировать факт для последующего обращения в суд.

Порядок взыскания в суде

Нужно составить исковое заявление и приложить пакет документов (перечислен выше). Срок для судебного взыскания – 1 год со дня выявления ущерба (ст. 392 ТК РФ).

К СВЕДЕНИЮ

Важно понимать, что суд вправе отказать в иске, если работодатель не установил точную причину возникшей проблемы, не уведомлял сотрудника о служебном расследовании и его результатах. Или при отсутствии договора материальной ответственности, подписанной виновником инцидента.

Особенности привлечения к материальной ответственности после увольнения

Если сотрудник успел уволиться или принял такое решение при предъявлении ему претензий из-за порчи корпоративного имущества, возмещать ущерб бывшему работодателю он обязан все равно. Взыскивать деньги придется через суд. Срок – 1 год после увольнения (ст. 232 ТК РФ).

При наличии соглашения о рассрочке на период более года, исковая давность будет исчисляться со дня просрочки очередного платежа по согласованному ранее графику. Такие нормы следуют из Определения ВС РФ №48-810-5 от 30.07.2010 г.