Сдаем форму 1-робототехника в статистику: образец заполнения, бланк и сроки сдачи в 2024 году

Для юрлиц вступило в силу новое правило, согласно которому в Росстат потребуется передавать новые виды документации. 1-робототехника — форма отчета, предназначенного для подачи в органы сбора и обработки статистических данных. Документ разработан и внедрен Росстатом для мониторинга масштабов и особенностей эксплуатации соответствующего оборудования в различных промышленных отраслях. В 2024 отчетность сдается впервые, поскольку правило введено в этом же году. 

Кто должен заполнять и сдавать бланк?

Эта обязанность распространяется далеко не на все компании, работающие в промышленном секторе. 1-робототехника — форма Росстата, которую необходимо сдавать в следующих случаях:

  • представители среднего и крупного бизнеса, чьим основным родом деятельности относится обрабатывающее производство (по классификации ОКВЭД эти виды занятости относятся к разделу С, классы 10-33);
  • представители малого бизнеса, занимающиеся выпуском продуктов питания, деревообработкой, изготовлением химических веществ и средств, изделий из полимеров, а также готовых металлических предметов, за исключением транспорта и техники.

О сроках

Согласно требованиям Росстата, статистическая форма 1-робототехника должна предоставляться в ведомство ежегодно. Сделать это необходимо в период 8-10.04 года, который идет после рассматриваемого периода. Например, за 2023 год бланк необходимо успеть сдать с 8 по 10 апреля.

Внимание!

Если дни попадают на выходные или являются праздничными, их переносят на ближайшие рабочие. В 2024 году 8-10 апреля — будни, поэтому перенос оформлять не требуется.

Как сдавать?

После оформления бланк необходимо направить в подразделение Росстата, выбрав его по месту регистрации. Если у компании несколько филиалов, документ подают по каждому из них. Потребуется установить территориальный орган ведомства по каждому из них. В любом случае форма 1-робототехника должна быть оформлена с учетом требований законодательства. Сам бланк подлежит ежегодному пересмотру, поэтому использовать устаревшие варианты нельзя.

Правила заполнения

Приказ Росстата №96 от 13 марта 2024 г. регламентирует форму этой отчетности, которой присвоен номер 0604041 по ОКУД. Структура документа следующая:

  1. Титульный лист. Здесь необходимо указать информацию, служащую для идентификации респондента. К ней относится наименование организации и адрес для приема корреспонденции.
  2. Основная часть. Она заполняется всеми юридическими лицами вне зависимости от масштаба и рода деятельности. Информация, которую отображает в этом разделе форма 1-робототехника — статистика использующихся на предприятии роботов. Столбец 3 содержит сведения о числе рабочих мест, которые были замещены при автоматизации, столбец 4 отображает данные по числу промышленных роботизированных механизмов, столбец 5 — по количеству роботов, задействованных на складе и в логистике.
  3. Последний раздел. Здесь требуется указать ФИО ответственного за оформление и подачу лица, а также его должность в компании. Бланк подлежит заверению подписью и печатью, если последняя предусмотрена внутренней инструкцией. Дополнительно в этой части указывают контактные данные.

Если требуется заполнить отчет 1-робототехника, скачать форму, актуальную на 2024 год, можно по ссылке ниже.

СКАЧАТЬ БЛАНК 1-РОБОТОТЕХНИКА

Кроме того, требуется выполнить контрольные соотношения по завершении оформления. Если это не было выполнено, считается, что документ составлен с ошибками, и в Росстате его не примут. Подсчеты проводятся по следующим формулам:

  • сумма цифр в столбцах 3-5 больше или равна нулю;
  • если цифра в столбце 4 больше нуля, то это актуально и для столбца 3;
  • если цифра в столбце 5 больше нуля, то и в столбце 3 тоже.

Чаще всего компаниями составляется форма 1-робототехника в 1С. Это позволяет потратить минимум времени на заполнение бланка.

Нюансы оформления

Данные заполняются в конце отчетного периода. Если в компании нет производственного персонала, чьи функции были замещены роботами, в столбце 3 ставят ноль. Если роботы не используются к концу года, в соответствующих графах также указывают ноль.

Внимание!

Существует ряд должностей, которые не могут быть отнесены к замещенному производственному персоналу. В частности это административно-хозяйственные профессии (HR-специалисты, бухгалтеры, эксперты в области права и т.д.), управленцы и сотрудники, занятые в сфере обслуживания.

Частые вопросы

— Какие роботы должны отображаться в статистике?

Они делятся на две большие группы — собственно промышленные, т.е. занятые на производстве, и складские с логистическими:

  • к первой категории относятся промышленные роботы универсального и специализированного назначения, роботизированные ячейки, комплексы и производственные линии;
  • во вторую группу входят устройства, выполняющие функции оборудования для склада и логистики — склады, перегрузчики, рельсовые приспособления, подъемники и пр.

Все они маркируются цифровыми кодами, которые можно посмотреть в актуальном перечне ОКОФ.

— Нужно ли указывать данные по оборудованию, переданному в аренду?

Нет, информация по этим позициям не включается в состав отчета. То же самое касается роботов, переданных другим компаниям, предпринимателям или пользователям на условиях лизинга.

— Можно ли сдать отчетность в электронном виде?

Все отчеты, направляемые в Росстат, оформляют исключительно в таком формате, бумажный бланк у заявителя не примут. Чтобы подать документ, можно подключить соответствующее программное обеспечение, предоставляемое оператором телекоммуникационных каналов связи. Другой вариант — посетить сайт Росстата, зарегистрировать аккаунт и отправить отчет онлайн, заверив его с помощью ЭЦП.

— Какие данные указывать на титульном листе, если документ направляется от филиала?

При отправлении от подразделения предприятия необходимо указать его идентификационный номер. Для компаний, работающих без филиалов, в соответствующую графу требуется вписать код ОКПО.