Как сдать 2-НДФЛ на бумаге в 2020 году

Можно ли 2-НДФЛ за 2019 год в 2020 году сдать на бумаге? Могут ли работодатели отчитывать на бумаге, а не в электронном виде? Поясним детально о сдаче бумажных справок 2-НДФЛ в 2020 году.

Также см:

Срок сдачи в 2020 году

Справку 2-НДФЛ о доходах за 2019 г. надо сдать не позднее 02.03.2020.

Чем руководствоваться

Справку 2-НДФЛ за 2019 г. сдавайте в ИФНС по той же форме, что и справку за 2018 г. Коды доходов и вычетов не изменились.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\декабрь 2018\ВЕБ Сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе в 2019 году\2-ndfl-na-bumage-2019.jpg

Регламент сдачи на бумаге

Справки с признаком 1 подавайте на всех физлиц, которым выплачивали доходы в 2019 г., включая уволенных и тех, на кого подаете 2-НДФЛ с признаком 2 (Письмо ФНС от 30.03.2016 N БС-4-11/5443).

Если справок больше 10, сдавать их надо в электронном виде. Меньшее количество можно сдать и на бумаге (Письмо ФНС от 15.11.2019 N БС-4-11/[email protected]).

Печать на бумажной 2-НДФЛ не нужна.

Если вы сами относите 2-НДФЛ в инспекцию, в реестре не заполняйте строку “к файлу” (Протокол приема справок 2-НДФЛ).

Сведения о доходах физических лиц и суммах НДФЛ по ним в бумажном виде представляют в инспекцию вместе с сопроводительным реестром таких справок за 2019 год в двух экземплярах. Это можно сделать:

  • лично (глава фирмы, ИП или кто-то по доверенности);
  • почтой с описью вложения.
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ, можно сдать 2-НДФЛ на бумаге, если получателей дохода меньше 10 (вместе с 2-мя экземплярами реестра).

В день сдачи справок и сопроводительных реестров должностное лицо ИФНС, уполномоченное принимать эти документы, в присутствии налогового агента или его представителя осуществляет контроль заполнения всех поданных справок на предмет:

  • наличия в 2-НДФЛ заполненных реквизитов о налоговом агенте, о физлице – получателе дохода, данных о доходах, удержанных и перечисленных суммах налога;
  • отсутствия исправлений.
Представленными считаются справки, прошедшие контроль заполнения. Иначе их изымают из представленного пакета документов как ошибочные и возвращают налоговому агенту или его представителю. Из реестра их тоже исключают.

По результатам контроля заполнения инспекция ФНС России в 2020 году оформляет в 2-х экземплярах протокол приема справок о доходах и суммах налога физических лиц за 2019 год». Оба экземпляра протокола подписывает должностное лицо налогового органа.

По одному экземпляру реестра и протокола выдают налоговому агенту или его представителю на руки (если действия происходят в его присутствии) либо направляют по почте в течение 10 рабочих дней с даты приема справок. Вторые экземпляры остаются в налоговом органе.

В итоге, протокол подтверждает факт получения налоговым органом справок 2-НДФЛ на бумажном носителе от налогового агента.

Также см. «Как налоговому агенту сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС с 2019 года».