Порядок сдачи 2-НДФЛ в налоговую

Сейчас многих интересует общий порядок представления 2-НДФЛ в налоговую инспекцию, поскольку с 2019 года действует новая форма этой справки о доходах физических лиц и суммах НДФЛ по ним. Рассказываем о нём с учётом последних изменений налогового законодательства.

Чем руководствоваться

Общий порядок представления справок 2-НДФЛ в налоговую регулирует Раздел I Приложения 4 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\декабрь 2018\ВЕБ Общий порядок представления справок 2-НДФЛ в налоговую-ndfl-obshchij-poryadok-2019.jpg

Этот документ действует с 1 января 2019 года и утвердил:

  • новую форму Сведений о доходах физлиц и суммах НДФЛ (точнее две – для налоговой и для работников);
  • порядка заполнения справки;
  • электронный формат файла;
  • порядок сдачи в налоговые органы.

Подробнее об этом см. «С 2019 года введена абсолютно новая форма справки 2-НДФЛ».

4 основных правила

Базируется порядок сдачи 2-НДФЛ на следующих моментах:

1 Справки могут быть представлены налоговым агентом в налоговый орган лично или через представителя, направлены в виде почтового отправления с описью вложения, переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителя.
2 Датой представления справки 2-НДФЛ по закону считается:

  • дата ее фактической сдачи – при представлении лично или представителем налогового агента в ИФНС;
  • дата ее отправки почтовым отправлением с описью вложения – при отправке по почте;
  • дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки оператора электронного документооборота в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
3 В случае представления уточненных справок 2-НДФЛ в налоговый орган сдают только те справки, которые скорректированы. Причём по форме, действовавшей в налоговом периоде, за который налоговый агент вносит соответствующие изменения.
4 Организация-правопреемник сдаёт первичные и уточненные справки 2-НДФЛ за реорганизованную организацию в налоговый орган по месту своего учета.

В зависимости от способа представления справок 2-НДФЛ (на бумаге или по электронке) автоматически вытекают свои особенности подачи этих отчётных документов.

Подробнее об этом см. «Как налоговому агенту сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС с 2019 года» и «Как сдать 2-НДФЛ на бумаге в 2019 году».

 

Читать также