Из этой статьи узнаете про порядок и правила указания на основе специального справочника-классификатора кода выплаты в отчете ЕФС-1, который необходимо проставлять в этой форме некоторым категориям работодателей-страхователей.
Где код выплаты в отчете ЕФС-1
Он фигурирует в одноимённой графе 23 раздела «Сведения о заработной плате» таблицы подраздела 1.3 ЕФС-1. Здесь приводят сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных и муниципальных учреждений.
Также см. Профессиональная квалификационная группа в ЕФС-1: коды.
Как заполнить
Согласно постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, которым утверждены форма ЕФС-1 и порядок её заполнения, в графе 23 указывают соответствующий код выплаты.
Необходимый код берут из Справочника-классификатора выплат к порядку заполнения ЕФС-1.
При этом вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражают в ЕФС-1 соответствующим кодом выплаты тоже по указанному классификатору.
Также см. Что нужно знать про договоры ГПХ в отчете ЕФС-1 и их коды.
Учтите, что в следующей графе 24 “Сумма” указывают размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду, указанному в графе 23.
Сам классификатор – это таблица с кодами, наименованиями выплат по ним и правилами заполнения (целиком см. в конце статьи).
Справочник кодов включает:
- основные выплаты (начальный индекс кода – ОВ);
- компенсационные выплаты – КВ;
- стимулирующие выплаты – СВ;
- выплаты по среднему заработку – СЗ;
- выплаты по районному регулированию – РВ;
- прочие выплаты – ПВ;
- иные выплаты – ИВ.
Примеры кодов выплат для ЕФС-1
| Основная зарплата | Коды с ОВ-1 по ОВ-4 |
| Выплаты/доплаты за расширение зон обслуживания | КВ-10 |
| Выплаты за увеличение объема работы | КВ-11 |
| Премиальные выплаты по итогам работы | СВ-17 |
| Оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного) | СЗ-01 |
| Оплата иных видов отпусков | СЗ-03 |
| Вознаграждение по договорам ГПХ | ПВ-02 |
| Больничный за счет работодателя (первые 3 дня) | СЗ-04 |
Также см. Наименование должности/профессии в ЕФС-1: какой код ставить.
Справочник-классификатор видов выплат для ЕФС-1
| Основные выплаты (ОВ) | ||
| Код | Наименование | Правила заполнения |
| ОВ-01 | Выплаты по сдельным расценкам | Указывается установленный на основании трудового договора в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда размер заработной платы, начисленной работнику по сдельным расценкам за отработанное время в отчетном месяце |
| ОВ-02 | Выплаты по разовой концертной ставке | Указывается установленный на основании трудового договора в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда размер заработной платы, начисленной работнику по разовой концертной ставке за отработанное время в отчетном месяце |
| ОВ-03 | Выплаты по тарифной ставке | Указывается установленный на основании трудового договора в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда размер заработной платы, начисленной работнику по тарифной ставке за отработанное время в отчетном месяце |
| ОВ-04 | Выплаты по окладу (должностному окладу) | Указывается установленный на основании трудового договора в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда размер заработной платы, начисленной работнику по окладу (должностному окладу) за отработанное время в отчетном месяце |
| Компенсационные выплаты (КВ) | ||
| Код | Наименование | Правила заполнения |
| КВ-01 | Выплаты в части повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда | Указывается размер выплаты, исчисленной сверх тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании статьи 147 Трудового кодекса Российской Федерации и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-02 | Выплаты за сверхурочную работу | Указывается размер выплаты за сверхурочную работу, исчисленной на основании статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-03 | Выплаты за работу в выходные и праздничные дни | Указывается размер выплаты за работу в выходные и праздничные дни, исчисленной на основании статей 111, 112, 153 Трудового кодекса Российской Федерации и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-04 | Выплаты за работу в ночное время | Указывается размер выплаты за работу в ночное время, исчисленной на основании статьи 154 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 г. N 554 “О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время” и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КБ-05 | Выплаты за участие в оказании противотуберкулезной помощи работником | Указывается размер выплаты за участие в оказании противотуберкулезной помощи работником, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-06 | Выплаты за осуществление работником диагностики и лечения ВИЧ-инфицированных пациентов или осуществление работ, которые связаны с материалами, содержащими ВИЧ | Указывается размер выплаты за осуществление работником диагностики и лечения ВИЧ-инфицированных пациентов или осуществление работ, которые связаны с материалами, содержащими ВИЧ, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-07 | Выплаты за участие работника в оказании психиатрической помощи | Указывается размер выплаты за участие работника в оказании психиатрической помощи, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-08 | Доплата медицинским и иным работникам, подвергающимся риску заражения новой коронавирусной инфекцией | Указывается размер доплаты, исчисленной сверх тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работника, оказывающего медицинскую помощь (участвующего в оказании, обеспечивающего оказание медицинской помощи) по диагностике и лечению новой коронавирусной инфекции, на основании постановления Правительства Российской Федерации от 15 июля 2022 г. N 1268 “О порядке предоставления компенсационной выплаты отдельным категориям лиц, подвергающихся риску заражения новой коронавирусной инфекцией” и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-09 | Выплаты за совмещение профессий (должностей) | Указывается размер выплаты за совмещение профессий (должностей), исчисленной на основании статей 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-10 | Выплаты за расширение зон обслуживания | Указывается размер выплаты за расширение зон обслуживания, исчисленной на основании статей 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-11 | Выплаты за увеличение объема работы | Указывается размер выплаты за увеличение объема работы, исчисленной на основании статей 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-12 | Выплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором | Указывается размер выплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, исчисленной на основании статей 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-13 | Выплаты за выполнение работ различной квалификации | Указывается размер выплаты за выполнение работ различной квалификации, исчисленной на основании статей 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-14 | Выплата за разделение рабочего дня на части | Указывается размер выплаты за разделение рабочего дня на части, исчисленной на основании статьи 263.1 Трудового кодекса Российской Федерации и/или нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-15 | Выплата за классное руководство за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации, местного бюджета | Указывается размер денежного вознаграждения за выполнение функций классного руководителя, исчисленного на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Выплата денежного вознаграждения за классное руководство осуществляется из бюджета субъекта Российской Федерации, местного бюджета |
| КВ-16 | Выплата за классное руководство (кураторство) за счет средств федерального бюджета Российской Федерации | Указывается размер денежного вознаграждения за выполнение функций классного руководителя (кураторство), исчисленного на основании нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Выплата денежного вознаграждения за классное руководство осуществляется из федерального бюджета Российской Федерации |
| КВ-17 | Выплаты за проверку письменных работ | Указывается размер выплаты за проверку письменных работ, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-18 | Выплаты за заведование учебными кабинетами, лабораториями, мастерскими, учебно-опытными участками | Указывается размер выплаты за заведование учебными кабинетами, лабораториями, мастерскими, учебно-опытными участками, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-19 | Выплаты за руководство методическими объединениями, предметными, цикловыми и методическими комиссиями | Указывается размер выплаты за руководство методическими объединениями, предметными, цикловыми и методическими комиссиями, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-20 | Выплаты за работу с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья, детьми-инвалидами | Указывается размер выплаты за работу с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья, детьми-инвалидами, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-21 | Выплата за осуществление обучения на дому детей, нуждающихся в длительном лечении, а также детей-инвалидов, которые по состоянию здоровья не могут посещать образовательные организации | Указывается размер выплаты за осуществление обучения на дому детей, нуждающихся в длительном лечении, а также детей-инвалидов, которые по состоянию здоровья не могут посещать образовательные организации, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-22 | Выплата за осуществление обучения детей, находящихся на длительном лечении в медицинской организации | Указывается размер выплаты за осуществление обучения детей, находящихся на длительном лечении в медицинской организации, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| КВ-23 | Иные выплаты компенсационного характера | Указывается сумма иных выплат компенсационного характера, не включенных в коды с КВ-01 по КВ-22 и с РВ-01 по РВ-05, исчисленных на основании нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, локальных нормативных актов учреждения |
| Стимулирующие выплаты (СВ) | ||
| Код | Наименование | Правила заполнения |
| СВ-01 | Доплата (надбавка) за работу в сельской местности | Указывается размер выплаты за работу в сельской местности, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-02 | Выплаты за наличие квалификационной категории | Указывается размер выплаты за наличие квалификационной категории, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-03 | Выплата врачам-терапевтам участковым, врачам-педиатрам участковым, врачам общей практики (семейным врачам), медицинским сестрам участковым врачей-терапевтов участковых, медицинским сестрам участковым врачей-педиатров участковых, медицинским сестрам врачей общей практики | Указывается размер выплаты врачам-терапевтам участковым, врачам-педиатрам участковым, врачам общей практики (семейным врачам), медицинским сестрам участковым врачей-терапевтов участковых, медицинским сестрам участковым врачей-педиатров участковых, медицинским сестрам врачей общей практики, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-04 | Выплата за выявление онкозаболеваний и по родовым сертификатам | Указывается размер выплаты за выявление онкозаболеваний и по родовым сертификатам, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-05 | Выплаты за оказание высокотехнологичной медицинской помощи | Указывается размер выплаты за оказание высокотехнологичной медицинской помощи, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-06 | Выплата медицинским работникам за оказанную медицинскую помощь в амбулаторных условиях | Указывается размер выплаты медицинским работникам за оказанную медицинскую помощь в амбулаторных условиях, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-07 | Выплата за работу в домах ребенка медицинским работникам домов ребенка | Указывается размер выплаты за работу в домах ребенка медицинским работникам домов ребенка, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-08 | Выплата за работу в госпиталях ветеранов войн медицинским работникам госпиталей ветеранов войн | Указывается размер выплаты за работу в госпиталях ветеранов войн медицинским работникам госпиталей ветеранов войн, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-09 | Выплаты за наличие почетного звания | Указывается размер выплаты за наличие почетного звания, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-10 | Выплаты за наличие ученой степени | Указывается размер выплаты за наличие ученой степени, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-11 | Выплаты за наличие ученого звания | Указывается размер выплаты за наличие ученого звания, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-12 | Выплата за наличие государственных и ведомственных наград | Указывается размер выплаты за наличие государственных и ведомственных наград, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-13 | Выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет | Указывается размер выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-14 | Выплаты за наставничество | Указывается размер выплаты за наставничество, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-15 | Выплаты молодым специалистам | Указывается размер выплаты молодым специалистам, исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СВ-16 | Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы | Указывается сумма выплат за интенсивность и высокие результаты работы, исчисленная на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. В сумму выплат за интенсивность и высокие результаты работы включается надбавка за интенсивность труда, премия за высокие результаты работы, выплаты за качество выполняемых работ, премия за выполнение особо важных и срочных работ, единовременные премии |
| СВ-17 | Премиальные выплаты по итогам работы | Указывается размер премиальной выплаты, начисленной по итогам работы и исчисленной на основании нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. В сумму премиальных выплат по итогам работы включаются вознаграждения за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год |
| СВ-18 | Иные выплаты стимулирующего характера | Указывается сумма иных выплат стимулирующего характера, не включенных в коды с СВ-01 по СВ-17, исчисленных на основании нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, локальных нормативных актов учреждения |
| Выплаты по среднему заработку (СЗ) | ||
| Код | Наименование | Правила заполнения |
| СЗ-01 | Оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного) | Указывается размер оплаты за ежегодный основной, дополнительный отпуска и денежная компенсация, выплачиваемая взамен части ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисленные на основании главы 19 Трудового кодекса Российской Федерации, статьи 139 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” и/или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации |
| СЗ-02 | Оплата (кроме стипендии) на период обучения работников | Указывается размер оплаты работнику, направленному на обучение работодателем или поступившему самостоятельно на обучение, исчисленный на основании главы 26 Трудового кодекса Российской Федерации и статей 139, 187 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” и/или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации |
| СЗ-03 | Оплата иных видов отпусков | Указывается сумма оплаты иных видов отпусков, не включенные в коды СЗ-01 и СЗ-02, исчисленная на основании нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации и иных локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права |
| СЗ-04 | Иные выплаты по среднему заработку | Указываются выплаты по среднему заработку, не включенные в коды с СЗ-01 по СЗ-03, а также выплаты, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, например, за время нахождения работника в служебной командировке, за первые три дня временной нетрудоспособности и другое |
| Выплаты по районному регулированию (РВ) | ||
| Код | Наименование | Правила заполнения |
| РВ-01 | Выплаты по районному коэффициенту | Указывается размер выплаты процентной надбавки по районному коэффициенту, начисленной на фактический заработок работника, работающего в местностях с особыми климатическими условиями, на основании статей 148, 316 Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации |
| РВ-02 | Выплаты по коэффициенту за работу в пустынных и безводных местностях | Указывается размер процентной надбавки за работу в пустынных и безводных местностях, начисленной на фактический заработок работника, работающего в местностях с особыми климатическими условиями, на основании статьи 148 Трудового кодекса Российской Федерации, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации |
| РВ-03 | Выплаты по коэффициенту за работу в высокогорных районах | Указывается размер процентной надбавки за работу в высокогорных районах, начисленной на фактический заработок работника, работающего в местностях с особыми климатическими условиями, на основании статьи 148 Трудового кодекса Российской Федерации, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации |
| РВ-04 | Надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | Указывается размер выплаты процентной надбавки за стаж работы, начисленной на фактический заработок работника, работающего в местностях с особыми климатическими условиями, на основании статей 148, 317 Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации |
| РВ-05 | Выплаты за стаж работы в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока | Указывается размер процентной надбавки за работу в высокогорных районах, начисленной на фактический заработок работника, работающего в местностях с особыми климатическими условиями, на основании статьи 148 Трудового кодекса Российской Федерации, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации |
| Прочие выплаты (ПВ) | ||
| Код | Наименование | Правила заполнения |
| ПВ-01 | Материальная помощь (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и тому подобное) | Указывается размер материальной помощи, предоставленной всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и тому подобное), исчисленной на основании нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, локальных нормативных актов учреждения, например, материальная помощь к отпуску, в связи с профессиональными праздничными датами и другое |
| ПВ-02 | Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера | Указывается размер вознаграждения по договору гражданско-правового характера. Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (статья 420 Гражданского кодекса Российской Федерации). Предметом такого договора является выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретных объемов работ |
| ПВ-03 | Прочие выплаты | Указывается сумма единовременных поощрений, не включенных в коды ПВ-01 и ПВ-02, исчисленных на основании нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, локальных нормативных актов учреждения. В прочие поощрительные выплаты также могут включаться: стоимость подарков работнику, материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и другое |
| Иные выплаты (ИВ) | ||
| Код | Наименование | Правила заполнения |
| ИВ-01 | Доплата до МРОТ | Указывается размер доплаты, исчисленной как разница между минимальной заработной платой, установленной в субъекте Российской Федерации, и месячной заработной платой работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда. Расчет доплаты до МРОТ работнику, не отработавшему полную норму рабочего времени, производится пропорционально отработанному в месяце времени |