Как правильно подготовить образец инструкции по охране труда? Как он должен выглядеть, чтобы не было противоречий с законом? Отвечаем на эти вопросы в нашей консультации.
Что говорит закон
Разработать грамотный образец инструкции по охране труда на 2019 год позволяют специальные Методические рекомендации Министерства труда России. Они приняты 13 мая 2004 года и с тех пор не менялись.
Также см. «Утверждение инструкций по охране труда: приказ».
Оформление инструкций
Что касается внешнего вида инструкций по охране труда, то закон, а также указанные Методические рекомендации Минтруда практически никак не регулируют этот вопрос. То есть обязательного примера инструкции по охране труда не существует. То есть работодатель сам определяет, как оформить этот важный внутренний кадровый документ.
В то же время Методические рекомендации в Приложении 1 приводят желательный пример оформления инструкции по охране труда. Вот как это выглядит:
На основании пунктов 6 и 7 Методических рекомендаций Минтруда России проверять на актуальность и при необходимости корректировать содержание инструкций по охране труда нужно по общему правилу минимум один раз в 5 лет. А иногда это нужно делать заранее. Например, когда поменялись условия труда.
В этих случаях на титульном листе инструкции надо проставлять штамп (визу) «ПЕРЕСМОТРЕНО», а также дату и роспись лица, которое за это отвечает.
Помните, что разработку и утверждение инструкций по охране труда для персонала организовывает работодатель. И делает он это обязательно с учетом письменного мнения:
- выборного профсоюзного органа;
- другого полномочного органа работников.
Кроме того, коллективным договором или соглашением может быть оговорено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников.
Не следует забывать и про оборотную сторону последнего листа инструкции. На ней Минтруд советует проставлять подписи или визы согласования следующих лиц (по необходимости):
- разработчика инструкции;
- руководителя (специалиста) службы охраны труда;
- энергетика;
- технолога;
- других заинтересованных лиц.
Рассматриваемые инструкции нужно также согласовать с технологом, ответственным за электрохозяйство, с главным механиком и т. п., если в ней установлены меры безопасности при работе в сложных технологических условиях. Например:
- с электроустановками;
- вентиляцией;
- подъемными сооружениями и механизмами.
Также см. «Охрана труда при эксплуатации электроустановок: правила техники безопасности».
Общий подход должен быть всегда такой. Инструкция по охране труда должна быть:
- подписана ее разработчиком;
- согласованы со специалистом по охране труда.
Каких-либо других требований к оформлению образца инструкции по охране труда закон и Минтруд не предъявляют.
Иногда для инструкции по охране труда помимо титульного листа оформляют также обложку. Она может выглядеть примерно так:
| _____________________
(наименование предприятия) ИНСТРУКЦИЯ по охране труда для ____________________ (наименование) № ___ _________________ (обозначение) Город, год ________________ (место и год выпуска) |
Также см. «Что нужно знать про инструкции по охране труда по профессиям».