Я открыл ИП: что делать дальше?

Собираем данные в одну папку

Самая большая проблема деятельности ИП, это хаос в документах. Если вы выполните простейшие правила, тогда вам будет понятно, что нужно делать после открытия ИП.

1. Лист записи от налоговой, ЕГРИП, реквизиты счета убираем в одно место для хранения. Эти данные нужны вам будут всегда, причем как в подходящий, так и неподходящий момент. Уберите все эти сведения на компьютер и сохраните в папках на Google Диске.
2. Реквизиты ИП должны быть полные, эго ФИО, почтовый адрес, номер ИНН, номер ОГРНИП, банковские данные (счет в банке, адрес банка, телефон оператора кредитно-финансового учреждения).
3. Если ИП без сотрудников, и налогообложение после открытия ИП формы УСН, нужно вести Книгу учетов доходов и расходов – КУДиР. Один раз в 12 месяцев нужно сдавать КУДиР. Также нужно выписывать абсолютно все финансовые операции, которые вы проводите через ИП (сколько денежных средств пришло, и сколько вы потратили). Важно в КУДиР нужно вписывать данные на ИП, и только в раздел УСН «Доходы минус расходы».
4. КУДиР можно вести вручную, а можно использовать готовые онлайн-платформы, которые также именуются онлайн-бухгалтерия. Налоговые органы часто просят предоставить КУДиР, и онлайн-платформа будет отличным вариантом для предоставления отчетности.
5. Если ИП предусматривает содержание найма сотрудников и применяет более сложную систему налогообложения, лучше всего нанять на аутсорсере бухгалтера. В противном случае, предприниматель будет 24 часа в сутки заполнять документы, и работа в ИП практически остановится.

Работа с кассой

Необходимо проверить, нужна ли касса (онлайн-касса) для деятельности предприятия. В большинстве случаев, если вы принимаете денежные средства от покупателей (наличный или безналичный расчет) онлайн-касса нужна в обязательном порядке.

• Онлайн-кассы автоматически отправляют чеки в книги учета, в налоговое ведомство, на электронную почту.
• Онлайн-кассы могут не только формировать электронные чеки, но и выдавать бумажные аналоги.
• Онлайн-кассы адаптированы не только под формат реального розничного магазина, но и для работы ИП в сегменте интернет-магазин.
• Кассы онлайн формы интегрированы с эквайрингом. После оплаты товара или услуги картой, автоматически формируется чек, ничего нажимать не нужно.
• Онлайн-кассы можно подключить через специализированные службы. Стоимость подключения варьируется от 8 тыс. до 22 тыс. рублей.
• Облачные кассы (для интернет-магазинов), можно взять в аренду. Стоимость такой услуги в среднем 1700 рублей.
• Онлайн-кассы не нужны – самозанятым, которые работает в режиме НПД (налог на профессиональный доход), ИП с патентами ( для некоторых видов).
• Если вы начнете работать с клиентом оффлайн, например – салон красоты, магазин, общепит и т.д., необходимо уведомить о начале работы Роспотребнадзор. Уведомлять нужно обязательно, иначе после пробития первого чека, вас оштрафуют на 3 тысячи- 5 тысяч рублей. А вот, если вы ведете ремонт чего-либо, уведомлять Роспотребнадзор не нужно.

Порядок работы с кассой

После открытия счета ИП, у вас появляется касса, которая дает старт вашей работе в качестве предпринимателя. После того, как ИП уведомил Роспотребнадзор о начале работы, можно принимать денежные средства от покупателей:

• наличными;
• картой;
• по выставленному счету.

После того, как покупатель оплатить товар или услугу, ему нужно выдать чек. Бумажный выдается сразу после обработки транзакции кассой, электронный чек отправляется на адрес электронной почты покупателя. Электронный чек также можно отправить на номер мобильного телефона.

Работа со счетами

ИП имеет право выставлять счета покупателю, в том числе юридическим и физическим лицам. Юридическим лицам проще оплачивать выставленные счета, так как данные обрабатываются автоматически.

КСТАТИ

Физическим лицам, чтобы оплатить выставленный счет, нужно вручную вбивать комбинации цифр. Это неудобно, и такой вариант оплаты редко используют физические лица. Последним удобнее оплачивать услуги и товары через банковские карты, которые можно назвать аналог безналичного расчета.

Эквайринг для оплаты

Банки охотно идут навстречу ИП, и подключают эквайринг, который имеет свои плюсы.

1. После пробития нужной суммы, онлайн-касса автоматически обрабатывает транзакцию.
2. Онлайн-касса с эквайрингом помогает курьерам, продавцам быстро обрабатывать покупателя, не совершая дополнительные действия.
3. Эквайринг можно использовать в интернет-магазине. Для этого необходима настройка специальной формы оплаты на сайте. Это специально защищенные каналы, которые интегрированы с банками. Покупатель самостоятельно вводит данные, банк обрабатывает транзакцию, защищая данные операции от посторонних глаз.

Наличные средства

ИП может принимать наличные средства от покупателя, при этом необязательно иметь кассу. В этом случае есть несколько вариантов решения задачи:

• покупателю выдается ПКО (приходно-кассовый ордер);
• предприниматель копит деньги в сейфе под ответственное хранение;
• предприниматель приносит деньги в банк и кладет на расчетный счет;
• предприниматель зачисляет деньги на счет, используя терминалы банка.

Теперь остается регулярно проверять информацию, вовремя ли вы заплатили налоги. Если вы очень долго не получаете доход по каким-то причинам, перейдите на работу в режиме НПД (самозанятый).