Автор:

Минтруд: можно ли уволиться по собственному желанию через электронную почту

В письме от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773 Минтруд России разъяснил вопрос о подаче заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью, по электронной почте.

Как утверждает ведомство, в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде). За исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Это статьи 19.1, 22, 57, 60.2, 62, 64, 65, 67, 68, 71, 72, 72.1, 72.2, 73, 74, 76, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 84.1, 92, 94, 96, 99, 113, 117, 123, 124, 126, 127, 128, 131, 136, 142, 174, 180, 185.1, 188, 193, 196, 200, 222, 229, 232, 243, 244, 245, 247, 248, 259, 261, 262, 263, 280, 288, 290, 292, 296, 303, 306, 309, 319, 327.6, 332, 336.1, 336.2, 341.2, 342, 344, 348.2, 348.4, 348.6, 348.12, 349.1, 350, 351.5, 375, 377, 379 и 414.

Следовательно, при применении статьи 80 – расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) – электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.

Что касается применения простой неквалифицированной электронной подписи работника, на сегодняшний день существует недостаточность нормативной базы для перехода на электронный кадровый документооборот: не решены вопросы, связанные с требованиями к электронной подписи, созданием системы электронного хранения, юридической значимостью электронных документов, в том числе в с судебных спорах, защитой информации, содержащейся в электронных документах, и другие.

В итоге, Минтруд считает, что для обеспечения юридической значимости соответствующих документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи.