Автор:

Как учесть расходы на проездные работникам: разъяснения ФНС

Заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России Андрей Коньков разъяснил, как учесть расходы на проездные работникам при исчислении налога на прибыль организаций.

Сотрудникам, чья постоянная работа происходит в пути или имеет разъездной характер, а также тем, кто работает в полевых условиях или участвует в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками. А именно:

  • расходы на проезд;
  • расходы на аренду жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы работника, понесённые с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок их возмещения, а также перечень работ, профессий, должностей этих сотрудников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Они могут быть регламентированы и трудовыми договорами.

Возмещение работникам расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ – это компенсация затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. При расчете налоговой базы по налогу на прибыль такие расходы учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Источник: сайт ФНС.