Вопрос, где брать справку 2-НДФЛ, для многих остается актуальным. Документ информирует о платежеспособности ФЛ и необходим для оформления некоторых государственных льгот, получения банковских услуг. В статье подробно рассмотрим, где можно получить 2-НДФЛ.

Для чего нужен документ

Официально форма 2-НДФЛ перестала существовать с 2021 года. Вместо нее создается справка о доходах и суммах налогов ФЛ. Она является Приложением № 1 к расчету по форме 6-НДФЛ. Такое изменение никак не отразилось на обычных гражданах. Среди бухгалтеров, работников экономической сферы, простых людей справку продолжают называть 2-НДФЛ. Поэтому в статье будет использоваться этот термин.

Вопрос, где взять 2-НДФЛ за 2023 года, часто возникает в следующих ситуациях:

  • для подтверждения дохода при оформлении кредита в банке или для оформления налогового вычета в налоговой инспекции;
  • для подтверждения неполучения необлагаемого подоходного налога.

Справка формируется в личных целях – по запросу работника у работодателя. Она выступает как форма отчетности предприятия, который выступает как налоговый агент, перед инспекцией по удержанным налоговым суммам с дохода персонала.

2-НДФЛ – как получить и сделать

Согласно статье 62 ТК работодатель обязан предоставлять работникам информацию о личных доходах, включая справку. Работодатель, который начисляет и удерживает налог с заработка персонала, выступает как налоговый агент согласно ст. 226 НК. Поэтому он должен предоставить 2-НДФЛ по требованию ФЛ.

При возникновении вопроса, где взять справку 2-НДФЛ, ответ будет простой – нужно обратиться к действующему или бывшему работодателю. Он обязан предоставить документ в течение трех рабочих дней с момента обращения сотрудника. Работодатель не должен интересоваться целями, для достижения которых получается документ.

Справка выдается:

  • по доходам за 2021–2023 года по форме, которая утверждена Приказом налоговой № ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2020;
  • с 2024 по форме, которая регламентирована Приказом № ЕД-7-11/649@ от 19.09.2023.

Как получить на Госуслугах

Гражданин может посмотреть и оформить документ на портале Госуслуги. Процедура включает следующие этапы:

  1. Зайдите в личный кабинет и проверьте ИНН. Если номер отсутствует, то требуется кликнуть на «Добавить» для запроса данных. Без ИНН справку о доходах невозможно получить. Учетная запись пользователя должна быть подтверждена. Подтвердить можно через Сбербанк, другой банк дистанционно.
  2. В разделе «Доходы и налоги» делается запрос справки 2-НДФЛ. После обновления сведений в личный кабинет придет уведомление.
  3. Выбирается период, за который нужен документ. На портале пользователь может получить форму за последние три года. За год может быть не один документ. Если ФЛ работало у нескольких работодателей, то каждая справка по конкретному налоговому агенту формируется и скачивается отдельно.
  4. Нажимается кнопка с тремя точками, которая располагается справа от реквизитов работодателя, и затем – «Скачать документ с подписью».

На завершающем этапе скачается архив в формате zip. Он включает два файла с расширениями .xml, .pdf и два файла с подписью. Если справку необходимо предоставить по месту требования в электронном формате, то необходимо отправить все четыре файла.

Где заказать 2-НДФЛ – получение через ИФНС

ФЛ может оформить справку в личном кабинете на сайте инспекции. Документ доступен в двух вариантах: .pdf и .xml. Справка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой.

Для получения необходимо пройти следующие этапы:

  1. Зайдите в личный кабинет.
  2. Нажмите на раздел «Доходы» и выберите «Сведения о доходах».
  3. Выбирается период, за который нужен документ.

Эта справка имеет такую же юридическую силу, как и документы, оформленные у работодателя или на портале Госуслуги. Но получить 2-НДФЛ можно только по истечении года, когда работодатель сдаст отчетность и предоставит сведения о доходах, налогах работников за прошедший период. Поэтому за текущий год справку таким образом оформить не получится.

Где получить справку 2-НДФЛ неработающему

Если ФЗ официально нигде не работает, то можно оформить документ следующим образом:

  • если справка нужна студенту, то ее можно запросить в деканате университета, где он обучается;
  • если гражданин официально не трудоустроен, но на текущий момент стоит на учете в службе занятости, то оформить справку можно в Центре занятости населения.

Для получения справки у работодателя, в деканате или Центре занятости гражданин должен подать заявление. Его форма не регламентировано российским законодательством, поэтому заявление составляется в свободной форме.

Сколько делается справка

Кроме вопроса, где посмотреть 2-НДФЛ, многих интересует, сколько она делается. Согласно статье 62 ТК справка оформляется на основании заявления сотрудника. Период создания документа составляет максимум три рабочих дня.

Ошибки в документе

Если в справке был допущен недочет или отражены сведения, которые не соответствуют действительности, то работодатель должен оперативно исправить ошибки и представить корректирующую форму. Корректировки вносятся в документ, который был создан по заявлению сотрудника, и в справку, подаваемую как отчетность в налоговый орган.

Если недочет будет выявлен сотрудником инспекции, то на работодателя может быть возложена административная ответственность в виде штрафа. Такое правило регламентировано ст. 126.1 НК.

Оформляется ли справка для ИП в 2024

Если у гражданина имеется статус ИП, то учитываются следующие моменты:

  • ИП может оформить документ у работодателя, если он совмещает предпринимательскую деятельность с работой по договору. Но в этом случае ИП получает документ, который подтверждает только доход, получаемый от работодателя, без учета доходов от личного бизнеса;
  • если ИП необходима справка для банка при оформлении кредита или в других ситуациях, то он не может оформить справку на себя. В этом случае предоставляются другие документы, которые официально подтверждают доход. Пример, предприниматели на упрощенке могут вместо 2-НДФЛ предоставить копию представленной в инспекцию декларации 3-НДФЛ.

ФЛ, которые работают на ОСНО и УСН физлица, вправе оформить справку на себя в свободной форме или на бланке, который предоставила организация, запрашивающая документ.

Внимание!

Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.